IV-7 ORACLE APPLICATION PO : gestion des achats et
approvisionnement
Ce module a apporté plusieurs avantages, notamment :
· Approbation des demandes d'achat, des appels d'offres, et
des commandes par le biais de WORKFLOW ;
· Recherche et consultation des fournisseurs par
catégories et article ;
· Gérer et distinguer les demandes sur exploitation,
sur crédit ou stocké ;
· Faciliter la codification ;
· Créer des DA à partir du module EAM ;
·
Distinguer les appels d'offres selon le type de la commande
(ouverts ou fermés), selon sa situation (en cours, activé ou
fermé) ;
· D'utiliser les informations de l'appel d'offres pour
l'établissement des tableaux comparatifs ;
· De créer automatiquement les commandes à
partir des données des propositions d'offres et selon le type de la
commande (ouverte ou fermée) ;
· De se renseigner et s'alimenter auprès du module
PA en ce qui concerne les projets avant la passation des commandes ;
· D'agir sur les commandes : fermer, bloquer, fermer
définitivement, geler et annuler ;
· De créer autant de version de commandes à
partir de la commande initiale et dont le N° reste inchangé, et qui
doivent être réapprouvées par le WORKFLOW ;
· De rapprocher les commandes avec les factures pour
éviter toutes les anomalies ;
· D'éditer l'ensemble des documents après
leur approbation : DA, Appels d'offres, tableaux comparatif et les
commandes.
IV-8 ORACLE APPLICATION INV : Gestion des stocks
Parmi les avantages importants de la refonte de l'application GS
:
· Mise à jour du CMUP à chaque entrée
d'approvisionnement, à l'encontre de l'ancienne application GS, la mise
à jour était annuelle ;
· Valorisation des stocks, en tenant compte des frais
d'approche (transport, fret, Douane, ODEP, Assurances,~etc.) ;
· Valorisation des articles cédés ou
transférés au CMUP de l'instant ;
· Possibilité d'assainir la nomenclature par le
transfert de stock d'un article à un autre au sein du même magasin
;
· Rapprochement des commandes avec les CRR, qui en cas
d'erreur le système bloque l'opération des saisie jusqu'à
résolution du problème ;
· Rapprochement des avoirs et reprises avec les commandes,
en contrôlant les prix et les quantités.
Le CMUP est un choix adopté par l'OCP pour valoriser
son stock. Le FIFO (First in First Out) est adopté pour les produits
périssables, par contre LIFO (Last in First OUT) est utilisé pour
les articles depréçiables avec le temps.
IV- 9 APPLICATION EAM : Gestion de maintenance des
équipements
1- Apports et améliorations :
Les apports et améliorations sont nombreux, les plus
importants sont ci-après :
· Centralisation des informations, ce qui permet de
diminuer les stocks, et faciliter la recherche des traitements des informations
concernant la maintenance ;
· Fonctionnalités très avancées
permettant d'utiliser les panneaux d'une façon très aisée
;
· Possibilité d'exécuter et suivre le cycle
de maintenance depuis la demande d'intervention automatiquement jusqu'à
la clôture de l'ordre de travail ;
· Traçabilité des informations pour le besoin
d'analyse et d'exploitation ultérieurement
· Traitement des informations en temps réel ;
· Approbations des opérations par le système
et implication de l'ensemble des intervenants ;
· Traitement de l'ensemble de la politique de la
maintenance par le système : maintenance curative, conditionnelle et
préventive ;
· Possibilité de traiter la planification de
maintenance par le système ;
· Possibilité de ressortir les informations
demandées par l'utilisateur : coûts, quantité, indicateurs
de performances, tableaux d'analyse,.etc. ;
· Possibilité d'avoir des états
diversifiés : corts, sorties marchandises,... etc. ;
· Traiter les budgets et les travaux de sous-traitance par
le système ;
· Liaison avec les autres modules pour le besoin
d'informations (stocks, achats) sans interfaces;
· Automatisation des écritures de mouvements de
prestations.
2- Liens avec PO :
· Circuit d'une demande d'achat émanant d'un OT ;
· Réception des achats non stockés
(prestations) par les utilisateurs directs ;
· Prestations entre deux organisations de maintenance
(même filiale ou filiales différentes)
3- Liens EAM/INV :
· L'allocation des pièces à un OT : cette
allocation doit apparaître chez le magasinier ;
· Choix entre allocation automatique ou sortie manuelle
(sans allocation);
· Clôture d'une période comptable INV
(clôture des OT);
· Codification des magasins des interchangeables ;
· Codification des articles de sous-traitance ;
· Réintégration des pièces non
consommés suite à un OT.
Les différents avantages sont entres autres :
4- Les gains directs :
· Optimiser l'exploitation des installations et
améliorer leur maintenabilité ;
· Augmenter la disponibilité des équipements
;
· Assurer le suivi des installations et la prévision
des dysfonctionnements ;
· Aider les intervenants dans le cadre des
opérations de maintenance ;
· Diminution du temps de remise en service ;
· Augmenter la réactivité.
5- Diminution des Coûts :
· Diminution des pannes récurrentes (moins
d'interventions) ;
· Optimisation de la maintenance (moins de remplacements ou
de révisions systématiques) ;
· Fiabiliser l'Installation ;
· Compréhension des évènements et
identification des causes ;
· Garantir la Sécurité des Hommes ;
· Suivi des dysfonctionnements ayant un impact
sécuritaire et prévision des conséquences sur l'Homme ;
· Capitalisation des connaissances.
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