OFA offre plusieurs possibilités dans le domaine de
reporting opérationnel et décisionnel. Le module est
destiné principalement pour le contrôle budgétaire. C'est
une fonctionnalité couverte actuellement par le système à
l'aide d'un travail sous Excel.
C'est un produit puissant qui s'appuie sur une base de
données multidimensionnel. Cette base est alimentée par des
données en provenance de GL, qui peuvent être extraites et
chargées régulièrement par des procédures
standard.
Il permet aussi de préparer et simuler des budgets. C'est
la principale fonction visée par l'O.C.P. Il a la capacité de
réaliser d'autres fonctions telles que la migration rapide vers d'autres
normes. Les traitements qui sont possibles actuellement sont :
· Alimentation standard de la base OFA par des extractions
GL, dont la fréquence est établie par rapport aux périodes
d'élaboration budgétaire. Le rythme le plus rapproché est
celui du trimestre.
· Envoi du budget validé dans GL par une
procédure technique.
Du point de vue technique, Discovrer, qui est un outil de
développement comme développer, permet d'écrire des
applications décisionnelles (états HTML et requêtes
prédéfins), et de publier des informations sur le Web par
l'intranet ou l'internet en convertissant dynamiquement les formats RDF ou PDF
en HTML.
II- LES DIFFERENTS TYPES DE RAPPORTS PRESENTES PAR OFA :
Les différents types de rapports traités par OFA sont
:
· Rapport des réalisations
· Tableaux de bord
· Budget prévisionnel
· Ratios des prévisions sur les
réalisations
Le rapport est présenté sous un format standard,
et affiche les données croisées de la base,
Constituées de SA et LPR. Les choix effectués sur
le rapport permettent de répondre aux besoins multiples de
l'utilisateur. On peut obtenir des données soit par :
· Direction par groupe de LPR et SA
· Divisions par groupe de SA et LPR
· Service ou groupe de service par SA et LPR
Tableau 16 : Rapport des
réalisations
P01, P02, P03 : Division administrative,
extraction et traitement PGE : SA de frais
généraux des divisions et de direction
BU (1 à 8) : type de groupes de LPR
1 : Charges du personnel
2 : Fourniture interne (eau,
électricité, ...), prestations internes et prestations autres
divisions
3 : Cessions internes et fournitures
4 : Consommations matière et
fournitures
5 : Charges externes
6 : Autres charges d'exploitation, charges
financières, charges non courantes, dotations d'exploitation aux
amortissements, et dotations pour dépréciations aux provisions
7 : - Produits financier
(intérêts, gains de change)
- Reprise sur provisions pour risque et charges
financières
- Immobilisations produites
- Produits de cessions
- Subventions d'exploitations
- Vente de biens et services
- Variation de stocks de biens produits
- Variation de
stocks produits en cours
8 : - Recette ligne 2
- recette équilibrage - SA d'exécution
1- Recherches et élaboration des rapports
:
La recherche peut être réalisée par
plusieurs méthodes :
· Recherche de la SA directe
· Recherche par famille de SA
· Recherche par valeur d'attribut
· Recherche par valeur remplissant les conditions
· Recherche par tri
OFA offre plusieurs avantages par des panneaux
multicritères, qui permettent à l'utilisateur d'obtenir les
données désirées. Il permet entre autre de :
· Sélectionner les données par le panneau
ci-après pour obtenir les composantes du rapport (SA, LPR,
périodes).
· Mettre à jour le document selon le canevas
désiré par l'utilisateur (positions des SA, LPR,...).
· Modifier l'ensemble du rapport en le personnalisant selon
le choix de l'utilisateur.
· Exporter le rapport vers EXCEL afin de pouvoir le
formater de nouveau selon le besoin.
Tableau 17 : Panneau de sélection des
données
Tableau 18 : Formatage du
rapport
