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Contribution à  l'amélioration de la gestion des stocks de médicaments: cas du dépôt de la pharmacie IB de l'hopital général de Grand Yoff (HOGGY)

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par Cheikh Mouhamed Tidiane POUYE
Centre Africain d'études Supérieures en Gestion (CESAG) -  Master 2 Professionnel en Science de gestion-option gestion des projets 2010
  

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CONCLUSION

L'instauration de la pharmacie IB (Initiative de Bamako) dans les Etablissements Publics de Santé (EPS), née du besoin de faire participer la communauté à l'effort de santé, a pour but d'assurer à l'ensemble de la population l'accès aux soins de santé de qualité à moindre coût. Après plusieurs années d'application, dans bon nombre d'EPS, les résultats sont restés en deçà des attentes. A l'HOOGY, ces contre-performances ont été très souvent imputées entièrement aux difficultés financières que traverse l'hôpital. Or, les perspectives de résolution du problème complexe de financement des EPS semblent incertaines.

L'objectif de la présente étude était de rechercher, en plus des causes financières, d'autres facteurs de contre performance sur lesquels il est possible d'agir pour améliorer le système de gestion des stocks de médicaments à l'hôpital. C'est ainsi que nous avons focalisé notre étude sur :

- la prescription qui, en fait, détermine la demande exprimée en médicament dans la structure ;

- la sélection qui consiste à choisir, partir d'une liste dite « liste nationale des

médicaments essentiels de les médicaments » (LNME), les médicaments les mieux adaptées pour répondre aux besoins en médicaments de l'hôpital.

- les pratiques de gestions des stocks rationnelles et efficaces qui favorisent le

contrôle et le suivi des stocks minimisant ainsi les coûts de gestion qui ont pour nom : le coût de rupture ou de pénurie, le coût de détérioration des produits abimés, le coût de péremption ou d'obsolescence (date d'utilisation dépassée) etc.

Aussi, l'image de marque de l'hôpital peut être ternie par l'état alarmant des locaux de la pharmacie IB.

Pour l'étude de chacun de ces points, nous avons adopté une démarche spécifique. Ainsi, pour connaître avec plus de précision l'opinion des prescripteurs, nous avons procédé à une enquête dite CAP « Connaissances attitudes pratiques ». L'analyse des pratiques de gestion des stocks a été effectuée à l'aide de l'outil le plus utilisé au Sénégal en ce domaine : le "Inventories Management Assessment Tool" (IMAT). Pour répondre à nos interrogations sur la sélection, nous avons, en plus de l'entretien avec les dépositaires et de l'observation directe, étudié un échantillon d'ordonnances.

Au terme de cette étude, les conclusions auxquelles nous sommes parvenues viennent confirmer notre hypothèse de départ selon laquelle «Les causes des contre performances de la pharmacie IB de l'HOGGY ne sont pas uniquement d'ordre financier, d'autres dysfonctionnements du système de gestion des stocks de médicaments y contribuent.»

En effet, nous avons décelé des manquements et des insuffisances, qui, s'ils sont corrigés amélioreront, à coup sur, le système de gestion des stocks.

A contrario, à l'état actuel des choses, mettre à la disposition de la pharmacie un budget suffisant pour son approvisionnement ne relancera pas substantiellement le niveau des ventes. Et ce, pour certaines raisons que notre étude a démontré :

- Seuls 14,76 % des prescripteurs estiment que les médicaments génériques

disponibles à la pharmacie IB ont une efficacité thérapeutique prouvée. Parmi ce petit nombre, certains ont perdu l'habitude de prescrire les génériques. Toutes choses qui font que la demande restera faible même si la disponibilité des médicaments est satisfaisante.

- La résolution de l'équation de la demande pose systématiquement celle de l'offre. Il est démontré dans cette étude que la méthode de sélection employée est inadaptée et ne permet guère d'identifier les véritables besoins en médicaments de l'hôpital.

- Les pratiques de gestion des stocks appliquées actuellement au niveau du dépôt IB doivent être révisées à bien des égards. Les conditions de travail doivent être améliorées

En conséquence, il parait évident que des actions aussi simples que celles déclinées plus haut dans les recommandations, devraient être menées en vue de changer le façon significative le fonctionnement de la pharmacie IB. Ces recommandations ne sauraient être une panacée d'autant plus que le problème de l'approvisionnement qui constitue le premier goulot d'étranglement reste entier.

Toutefois, ce présent travail présente quelques limites portant sur la petitesse de la taille de l'échantillon des prescripteurs pour l'enquête CAP et des ordonnances étudiées pour l'estimation du taux de satisfaction des ordonnances prescrites. Cela fait que la marge d'erreur est beaucoup plus importante. Cause pour laquelle des études devront être ultérieurement menées pour non seulement confirmer avec plus de précision nos résultats mais également pour mieux cerner les besoins en médicaments génériques à l'HOGGY.

En définitive, nos efforts de recherche ont permis d'identifiés un certain nombre de problèmes de gestion de stocks insoupçonnés au départ et que nous espérons que nos suggestions contribueront à résoudre.

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1. Cabinet FICADEX AFRIQUE, rapport définitif contrôle interne HOGGY 2007 et 2008

2. Dictionnaires universels de la francophonie

3. Faye Djiby, Réforme Hospitalière au Sénégal et gestion des produits pharmaceutiques, 05 Février 2003

4. François BLONDEL (1999) : Gestion de la production ; édition Dunod.

5. Groupement cabinet Monteil & Cie / Mamadou Barry, Revue de la conformité de la passation des marchés au titre de la gestion 2008

6. Jean BENASSY"la gestion informatisée des stocks" Paris AFNOR 1983,

7. Jérôme Dumoulin, Miloud Kaddar, Germán Velásquez - Guide d'analyse économique du circuit du médicament, OMS Genève -- 2001.

8. Le praticien SYSTEME COMPTABLE OHADA -- SYSCOAHAD

9. Mademba Sow, Contribution à l'amélioration de la gestion des produits pharmaceutiques à l'Hôpital Général de Grand Yoff. Octobre 2007

10. MS/DHSA, Guide méthodologique pour la gestion de la pharmacie hospitalière Mai 2002.

11. MS/DHSA, Manuel de gestion des médicaments au niveau des formations sanitaires de base, Mars 2002.

12. MSP/Déclaration de la politique nationale de santé, Dakar, juin 1989

13. MSP/DES Réforme hospitalière 6 ans après, septembre 2004

14. MSP/DES Réforme hospitalière au Sénégal. Prévention - loi et décrets Dakar, janvier 1990.

15. OMS - Organisation de l'approvisionnement en médicaments -- Le point, Numéro double -- 25 & 26 -- Genève 1998

16. OMS, La sélection des médicaments essentiels. SRT N° 615, Genève 1997.

17. Pharmaciens Sans Frontières Comité - International Unité Pharmaceutique, Module 3 Gestion des médicaments, Avril 2004

18. Pierre ZERMATI (1985) : la pratique de la gestion des stocks. 3ème édition Dunod

19. Quick JD et al. Bien gérer les médicaments : La sélection, l'acquisition, la distribution et l'utilisation des produits pharmaceutiques dans les soins de santé primaires. Adapté et traduit par : Institut universitaire d'études de développement, Genève, Suisse, 1984)

20. Raymond Robert Tremblay et Yvan Perrier : Les Éditions de la Chenelière inc., 2006, Savoir plus : outils et méthodes de travail intellectuel, 2e éd.

A N N E X E S

Annexe 1 : Collecte de données et calcul

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