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Contribution à  l'amélioration de la gestion des stocks de médicaments: cas du dépôt de la pharmacie IB de l'hopital général de Grand Yoff (HOGGY)

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par Cheikh Mouhamed Tidiane POUYE
Centre Africain d'études Supérieures en Gestion (CESAG) -  Master 2 Professionnel en Science de gestion-option gestion des projets 2010
  

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Annexe 2 : Résultat IMAT

Annexe 3 : Grille d'entretien

Annexe 4 : Fiche de Stock

Annexe 5 : Fiche d'inventaire

Annexe 6 : Bon de commande HOGGY

Annexe 7 : Bon de Livraison

Annexe 8 : Questionnaire pour les prescripteurs

ANNEXE 1 : COLLECTE DE DONNEES ET CALCUL

A

B

C

D

E

F

G

 

#

Nom du Produit

Unité

Nombre de jrs de rupture de stock (100 derniers jrs.

Dernière

balance sur les
fiches de stock.

Quantité physique ( compte actuel)

Différence
entre (E-F)

Valeur absolue de G)

1

PARECETAMOL comprimé

Plaq /10

0

90

102

-12

12

2

METRONIDAZOLE (Flagyl) CP

Plaq /10

85

0

0

0

0

3

IBUPROFEN comprimé

Plaq /10

0

50

55

-5

5

4

AMOXICILLINE comprimé

Plaq /10

5

66

66

0

0

5

FER comprimé

Plaq /10

0

90

90

0

0

6

TAHOR 10MG comprimé

Plaq /10

15

16

20

-4

4

7

PERFALGAN 500 injectable

Flacon

0

54

54

0

0

8

LOVENOX 0,40 injectable

Flacon

0

40

40

0

0

9

QUININE 400MG injectable

Flacon

0

265

302

-37

37

10

LASILIX (FUROCEMIDE) injectable

Flacon

25

149

158

-9

9

11

GENTALLINE 80 injectable

Flacon

0

48

60

-12

12

12

METRONIDAZOLE (Flagyl) injectable

Flacon

0

30

35

-5

5

13

PLATRE 0,20

pièce

0

20

20

0

0

14

ELASTOPLAST 6CM

B/25 mètre

90

0

0

0

0

15

SGI 10%

Flacon

100

0

0

0

0

16

SGI 5%

Flacon

0

29

29

0

0

17

SSI

Flacon

0

73

73

0

0

18

RINGER LACTATE

Flacon

35

47

47

0

0

19

INTRANUL VERT (18)

pièce

0

6

0

6

6

20

INTRANUL JAUNE (24)

pièce

0

39

39

0

0

21

PERFUSEUR

pièce

0

33

33

0

0

22

POCHE A URINE

pièce

0

16

29

-13

13

23

COUCHE ADULTE0

pièce

6

35

35

0

0

24

SONDE URINAIRE 14

pièce

0

0

5

-5

5

25

SONDE URINAIRE 22

pièce

0

6

6

0

0

 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

361

1202

1298

-96

96

N=

Totaux:

25

Total de produits concernés par l'évaluation

L Total produits stockés (total produits présents (non nul) dans colonne F)

I Nombre d'enregistrements exacts (nombre de zéros dans la colonne G)

 
 

15

J Nombre d'enregist. inférieures au cpte. physique (nomb. résultats négatifs dans G)

9

K Nomb. d'enregist. supérieures au cpte. physique (nomb. résultats positifs dans G)

1

ANNEXE 2 : RESULTAT DE l'IMAT

INDICATEUR BUT FORMULE RESULTATS IDEAL OBSERVE

I

INDICATEUR 1

x100

N

60%

Indicateur 1: Pourcentage d'enregistrements de stock exact

100% 0 à 100%

Indique la qualité du système

d'enregistrement en identifiant la proportion exacte d'enregistrement.

Indicateur 1b: Pourcentage d'enregistrements supérieurs au compte physique

Indique la proportion d'enregistrements supérieure au compte physique.

Indicateur 2: Rapport de la variation de l'inventaire au stock physique (exprimé en pourcentage)

Indique l'importance des erreurs d'enregistrement.

Indicateurs d'enregistrement: indicateurs 1 (1a et 1b) et 2 ensemble pour déterminer l'exactitude du système d'enregistrement.

J

x100

INDICATEUR

1A

 

N

 

36%

0%

0 à 100%

K

 

INDICATEUR

1B

 
 

x100

 
 
 

N

 

4%

0%

0 à 100%

Total
Colonne H

 

INDICATEUR

2

0 au total de la

 

x100

 
 

colonne F

Total

 

8%

0%

x100

Colonne F

 
 
 
 

Indicateur 1a: Pourcentage d'enregistrements inférieurs au compte physique

Indique la proportion d'enregistrements inférieure au compte physique.

Indicateurs de contrôle des niveaux de stock: indicateurs 3 et 4 pour déterminer la capacité du système à maintenir une gamme de produits en stock.

Indicateur 3: Mesure l'efficacité du L x100 INDICATEUR 3

Pourcentage de produits disponibles

système à maintenir une gamme complète de

produits en stock (au moment de l'évaluation).

N

84%

100
%

0 à 100%

 
 
 
 
 

Indicateur 4:

Pourcentage moyen de temps de rupture de stock

Indique la capacité du système à maintenir les produits de façon

constante dans le temps en minimisant la durée des ruptures.

Total
Colonne D

 

INDICATEUR 4

 

x100

 
 
 
 
 

N x 100
jours

 

14%

0% 0 à 100%

 
 
 
 
 

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Changeons ce systeme injuste, Soyez votre propre syndic



"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry