4.3.3 Format de
présentation du cahier de charges local
Vu son importance en tant que support de promotion des
initiatives de développement communautaires et comme outil de
décision, le cahier de charges, rapport définitif et global du
processus, doit être élaboré dans un langage simple clair
et compréhensible par la population pour laquelle il est fait. Nous en
présentons un prototype de présentation avec quelques notices sur
le contenu de chacune de ses parties. Donc, le cahier de charges
comprendra :
1. Page de couverture
La page de couverture contient des informations
précises, le titre du document, le lieu et la date de la
réalisation de l'étude.
Figure
10 Page de couverture type d'un cahier de charges locales
Source :
Conception personnelle dans le cadre du mémoire
2. Hors textes
Comme son nom l'indique, la partie « hors
textes » comprend des éléments du document qui en donne
un premier aperçu du contenu et de son organisation à
l'utilisateur. Elle comprend :
- Résumé
Cette partie présente un sommaire du document dans sa
globalité. Comme dans tout autre document, son but est de permettre
à ceux qui s'y intéressent de se faire une première
idée du contenu.
- Liste des acronymes et abréviations
Tous les sigles et abréviations utilisés dans le
texte doivent être définis clairement pour faciliter la
compréhension par les utilisateurs.
- Table des matières
Elle présente l'organisation du rapport.
3. Introduction
Elle est une présentation succincte de l'étude,
un aperçu de son organisation et de son plan de réalisation et
expose le mobile et le contexte de sa réalisation.
4. Contexte de l'étude
On présente ici, la situation détaillée
de l'aire d'études sur les plans géo-démographique,
physico-environnemental, socio-économico-culturel, politique etc., tous
les aspects caractéristiques importants identifiés lors du
diagnostic.
5. Objectifs
Quels sont les grands intérêts de toutes les
parties impliquées ? Qu'est-ce que l'on cherche dans la
réalisation de l'étude (sa finalité) ?
6. Méthodologie
On fait ici la description de l'ensemble de la
démarche, la méthodologie, les outils utilisés, les
techniques de collecte des informations.
7. Résultats du diagnostic
Présentation détaillée et
argumentée de tous les problèmes identifiés ainsi que tout
ce qui a trait aux contraintes/menaces et atouts/opportunités du
territoire, forces et faiblesses significatives en prenant en compte tous les
aspects : géo-démographique, physico-environnemental,
socio-économico-culturel, politique etc., tous les aspects
caractéristiques importants identifiés lors du diagnostic.
8. Descriptifs des priorités arrêtées
Tous les choix ou projets retenus sont présentés
ici tels qu'ils ont été énoncés et définis
par les participants avec des informations comme le but poursuivi, les moyens
et les sources, les parties impliquées, etc. Ils peuvent être
présentés dans un tableau comme dans la figure ci-dessous.
Tableau
10 Table type de présentation des priorités locales
Source : Conception personnelle dans le cadre du
mémoire.
9. Liste complet des participants
Les noms de tous les participants sont aussi d'une grande
importance, il exprime une confirmation de la légitimité du
cahier de charges. Ainsi, les informations clefs comme l'identité,
l'adresse, l'activité (la fonction) ou la responsabilité de
chacun des participants doivent être connues de manière
précise et disponibles dans le rapport. Nous proposons le modèle
suivant pour l'enregistrement de ces informations pour l'insérer dans le
cahier de charges.
Tableau
11 Table type des participants
Source : Conception personnelle dans le cadre du
mémoire
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