IV.1.1. AU NIVEAU DE L'ORGANISATION ET DE GESTION
D'une manière générale, la publication de
résultat à l'institut KIKESA se passe bien et l'école
regorge un nombre important des élèves et bien organisé
même si le traitement des informations reste manuel et ne
répondent pas aux besoins des élèves.
IV.1.2. CRITIQUE DE CIRCULATION DES
INFORMATIONS
Les informations au sein de l'institut KIKESA se fait d'une
manière traditionnelle ou archaïque ce qui implique des anomalies
tels que : la lenteur de traitement des informations lié à la
publication des résultats, perte de temps ainsi que les
données.
IV.1.4 AU NIVEAU DES RESSOURCES MATERIELLES
L'institut KIKESA dispose de matérielles pour le
traitement des informations, or ce dernier n'est pas informatique afin
d'assurer un bon travail et efficace en son sein.
IV.2. SCENARIOS DE MISE EN OEUVRE
Après avoir constaté les difficultés qui
persistent au système existant, nous serons obligés de proposer
une solution tant manuelle qu'informatisé.
IV.2.1 SCENARIO DE REORGANISATION DU SYSTEME EXISTANT
En guise de solution, nous ne pouvons pas rejeter car
malgré l'innovation de l'informatique est toujours nécessaire que
l'être humain soit présent. C'est pour cela nous proposons aux
autorités de l'institut KIKESA ce qui suit :
? D'ajouter d'autres agents pour la
rapidité au sein de ce service ;
? Mettre en place les moyens efficaces pour
le traitement facile des informations ;
? Augmenter la prime des agents.
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a) Avantages
? Matériels des travaux moins
coûteux ;
? En cas de coupure
d'électricité, le travail continuera sans difficulté
b) Contraintes
? Perte de temps dans la recherche des
données ;
? Mauvaise conservation des données
;
? Lenteur dans la restitution des
résultats ;
? Travail moins performant ;
? Insécurité des
données.
IV.2.2 SCENARIO D'INFORMATISATION
Nous proposons aux autorités de cet
établissement d'informatiser le système en place pour un bon
traitement qui sera efficace et sécurisé ainsi que la
fiabilité de la publication de résultat en ligne.
a) Avantages
? Traitement rapide et automatique des
données ;
? Fiabilité des résultats ;
? Bonne conservation des données ;
? Faciliter de mettre à jour les
données.
b) contraintes
? L'acquisition des matériels est
très coûteuse ;
? Le coût élevé de
l'entretien des matériels ;
? La consommation élevée de
l'énergie électrique et du carburant en cas de coupure
d'énergie pour alimenter le groupe électrogène.
IV.2.3 CHOIX DE LA MEILLEURE SOLUTION
En regardant les avantages que la solution informatique nous
offre, nous préconisons la solution informatique pour sa
fiabilité.
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