Mise en place d'un système informatisé pour la publication de résultats en ligne

III.7 ETUDE DE CIRCUIT DES INFORMATIONS

III.7.1 NARRATION

Apres la passation des examens de fin d'année, Le directeur des études établit les fiches de cotation et donne à chaque titulaire de cours, celui-ci procède par la transcription des côtes et ensuite, ils les remettent au directeur des études. Ce dernier rassemble toutes les fiches venant de chaque titulaires des cours, vérifie et transmet lesdites fiches à chaque titulaire de classe. Celui-ci à son tour calcule les côtes et le transcrit dans les bulletins, et il établit les palmarès des résultats après les envoie au directeur des études pour vérification. Après ce scenario, le directeur des études transmet les bulletins, les fiches de cotation des élèves ainsi que les palmarès au préfet, celui-ci signe, insère le sceau de l'école, les renvoient au directeur des études et fait la préparation de la proclamation. Le directeur des études établit et signe les billets de vacances contenant les côtes des élèves, puis, il le remet aux titulaires des classes pour distribuer aux élèves.

III.7.2. DIAGRAMME DE FLUX

Le diagramme de flux permet de modéliser les flux d'informations existant entre acteurs d'un domaine d'étude. En d'autres termes, Un diagramme de flux représente graphiquement le cheminement des données à travers les processus d'un système. (¹⁹)

Il nous permet d'avoir :

? Une vue d'ensemble de la circulation de l'information entre les acteurs qui participent à la réalisation d'une activité définie.

? D'analyser les échanges d'informations au sein du système d'information d'une organisation (entreprise, administration ou association) et avec d'autres systèmes d'information.

a) FORMALISME

Le diagramme de flux se présente sur base des éléments suivants :

Figure 12 Formalisme

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b) ELABORATION DU DIAGRAMME DE FLUX

Figure 13 Elaboration du diagramme de Flux

III.7.3 MATRICE DE FLUX

Tableau : matrice de flux

Flux	Acteur émetteur	Acteur récepteur	Tâches effectuées
1	Directeur des études	Titulaire de cours	Etablissement des fiches de cotation et envoi au titulaire de cours.
2	Titulaire de cours	Directeur des études	Transcription de cote et remise de fiche de cotation.
3	Directeur des études	Titulaire de classe	Rassemblement de toutes les fiches venant de chaque titulaires des cours, vérifie et transmet lesdites fiches à chaque titulaire de classe.
4	Titulaire de classe	Directeur des études	calcule les côtes et le transcrit les cotes dans les bulletins, et il établit les palmarès des résultats après les envoie la fiche chez le directeur des études.
5	Directeur des études	Préfet	Vérification et transmission auprès du préfet.
6	Préfet	Directeur des études	Signature, insertion du sceau de l'école, préparation de la proclamation et revoient au directeur des études.
7	Directeur des études	Titulaire de classe	Réception, établissement et signature des billets de vacance et le remet aux titulaires des classes.
8	Titulaire de classe	Elève	Réception du billet de vacance.

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SECTION IV : DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT ET SCENARIOS DE MISE EN OEUVRE.

IV.1 CRITIQUE DE L'EXISTANT

A ce stade, étant un analyste nous devons dégager le point fort et la partie péjorative du système existant afin de trouver une meilleure solution à ce problème.