Mise en place d'un système informatisé pour la publication de résultats en lignepar Aristote ONJI KITOKO Institut supérieur de commerce de Bandundu - Graduat 2023 |
INTRODUCTIONDans ce nouveau chapitre nous allons définir les concepts informatiques et autres qui sont liés à notre sujet, pour rendre plus facile la compréhension à nos lecteurs. Puis nous allons examiner l'état actuel du système afin de déterminer si la mise en oeuvre d'un système informatisé sera nécessaire. Alors pour ce faire, il est nécessaire de comprendre comment le système actuel fonctionne et d'évaluer ses performances, ses avantages et ses inconvénients. L'objectif est de déterminer si le système informatisé serait bénéfique pour améliorer la qualité, la rapidité, l'efficacité de la gestion du système en vigueur. SECTION I : DEBLAYAGE CONCEPTUEL I.1 APPROCHES D'INFORMATISATION I.1.1 SYSTEME Un système est un ensemble d'éléments en interaction dynamique poursuivant un but commun. (6) Dans une entreprise, le système est organisé en différents systèmes appelés sous-systèmes. Que nous pouvons énumérer : ? Le système de pilotage ; ? Le système d'information ; ? Le système opérant. Ces sous-systèmes qui s'interagissent sont représentés de la manière suivante : Figure 1 Schema d'organisation du système dans une entreprise. [8] ? Le système pilotage est constitué de décideur (prise de décision stratégique à court et moyen terme et donne l'ordre au système opérande). ? Le système opérant (exécutants) exécute des ordres venant du système de pilotage. ? Le système d'information est le trait d'union entre les deux sous-systèmes précédents. Il permet de traiter les informations. D'où le système d'information est défini comme l'ensemble des informations circulant dans l'entreprise. I.1.2 SYSTEME D'INFORMATION ET SYSTEME INFORMATIQUE I.I.2.1. Le Système d'information Le système d'information dans une entreprise est un ensemble des informations qui y circulent ainsi que des moyens mis en oeuvre pour les gérer. (7) I.I.2.2. Le Système informatique Le système informatique peut être défini comme : l'ensemble des méthodes, algorithmes, ressources humaines, matériels, logiciel (outil à grande échelle). Permettant l'automatisation de traitement des informations. (8) 1.1.3 BASE DE DONNEES Une base de donnée est définit comme un grand fichier dans laquelle on retrouve de petits fichiers ayant de liens entre eux renfermant des informations non répétitives, exhaustives et permettant à plusieurs utilisateurs d'y accéder simultanément. (9) Une base de données doit répondre aux critères suivants : ? L'exhaustivité : l'exhaustivité implique la présence dans la base de données de tous les renseignements possibles ayant trait aux applications et aux besoins des utilisateurs; ? La non-redondance : elle implique la présence d'un renseignement donné une fois et une seule dans la base de données. C'est à dire : ce critère interdit l'accès répétitif d'informations dans une base de données. ? La structuration : c'est l'adaptation du mode de stockage des renseignements aux traitements qui les exploitent et les mettrons à jour, ainsi qu'au coût de stockage dans l'ordinateur.
[9] I.1.4 SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES Un système de gestion de base de données est un logiciel jouant le rôle d'interface entre l'utilisateur et la base de données. (10) Il permet aux développeurs d'utiliser les différentes fonctionnalités de la base donnée (mise à jour, création, consultation, recherche etc.). I.1.5. ARCHITECTURE CLIENT-SERVEUR Une architecture réseau représentant un mode de dialogue entre deux processus l'un client demandeur des services et l'autre serveur fournisseur des services après traitement. I.I.5.1. Définitions L'architecture client-serveur est un modèle d'architecture applicative où les programmes qui sont repartis entre processus clients et serveurs communiquant par des requêtes avec réponses. (11). Ainsi, le fait d'interroger le serveur par le client, constitue une requête et le service fournit au client par le serveur constitue en retour une réponse. I.I.5.2. Fonctionnement L'architecture client/serveur fonctionne suivant ce mécanisme : ? Le client émet une requête vers le serveur grâce à son adresse IP qui désigne un service particulier du serveur. ? Le serveur reçoit la demande et répond à l'aide de l'adresse IP de la machine cliente et son poste. Il y'a trois acteurs principaux dans l'architecture qui sont : ? Client Un client est un système (programme, ordinateur) demandant l'exécution d'une opération à un fournisseur des services par l'envoie d'un message contenant le descriptif de l'opération à exécuter et attendant la réponse à cette opération par un message en retour. Nous distinguons trois types de client : ? Client léger : Est une application accessible via une interface web consultable à l'aide d'un navigateur web.
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? Middleware : Le middleware est un ensemble des services logiciels qui assurent l'intermédiaire entre les applications et le transport des données dans le réseau afin de permettre les échanges des requêtes et des réponses entre client et serveur de manière transparente. (12) (12) BERTRAND P., Architecture des réseaux,Ed.Ellipses, Paris, 2020, P.17 [11] I.I.5.3. Type d'architecture client/serveur I.I.5.3.1. Architecture à deux tiers Ce type d'environnement caractérise les systèmes client/serveur où le poste client demande une ressource au serveur qui la fournit à partir de ses propres ressources ; En claire, le client se connecte directement au serveur pour demander les services. (13) Figure 2 Architecture à deux tiers I.I.5.3.2. Architecture à trois tiers Avec l'avènement de l'internet et le web l'architecture client-serveur à évoluer vers l'architecture client-serveur à 3 tiers. ? Le client (1er tiers) est le responsable de la présentation, il utilise le navigateur web. ? Le serveur d'application (2ème tiers) exécute le code applicatif. ? Le serveur de donnée (3è tiers) supporte le SGBD il reçoit la requête et fournie la réponse via le serveur d'application. (14) Figure 3 Architecture à trois tiers
[12] I.I.5.3.3. Architecture à n-tiers En effet dans la plupart des applications le niveau intermédiaire est une collection de composants qui sont utilisés dans de nombreux traitements transactionnels. Ces composants peuvent être situés sur un ou plusieurs serveurs physiques. De plus chacun de ces composants effectue une petite tache et c'est pourquoi cette partie intermédiaire est séparée en n parties d'où le terme architecture n-tiers (15). Figure 4 Architecture n tiers. I.1.6. INTERNET L'internet (International Network ou Interconnected Network) est un réseau informatique qui relie des ordinateurs du monde entier entre eux et qui leur permet d'échanger des informations. Il peut alors être compris au sens de réseau des réseaux en ce sens qu'il relie des millions d'ordinateurs dans le monde et qui n'appartiennent pas forcément à un pays. Réseau mondial des réseaux interconnectés par l'intermédiaire du protocole TCP/IP. Ses débuts remontent en 1969, alors qu'il était au stade de projet expérimental du ministère de la défense américain, nommé ARPANET (Avanced Reseach Projects Agency NETwork) pour le département américain de la défense dans le but de partage des informations et pour tenter de mettre en place de réseaux capables de survivre à une destruction partielle (due, selon le contexte géopolitique de l'époque, à une attaque nucléaire). (15) GARDARIN O. et GEORGES, « Client À Serveur », Edition Eyrolles, Paris 2010, P. 18. [13] Peu après, Vinton Cerf et Robert Kahn développent les deux protocoles TCP (Transfer control protocole) et IP (Internet Protocol) dans le but de rendre les protocoles de transmission par paquets applicables à tous les types de systèmes informatiques. Le travail de Kahn et Cerf constitue aujourd'hui la base de toutes les communications sur Internet. C'est ce qui fait de ces deux auteurs les principaux fondateurs de l'internet. (16) I.I.6.1. LES SERVICES DE L'INTERNET I.I.6.1.1. LE WEB Le Web est également l'abréviation courante de World Wide Web (www) autre appelé toile d'araignée mondiale. Le web est un ensemble volumineux des serveurs ou un grand réservoir d'informations mise à la disposition des chercheurs pour être exploité sur l'internet. Il peut aussi être considéré comme une application d'internet, d'autres applications sont des courriers électroniques, la messagerie instantanée... Il est parfois définie comme un système d'information multimédia utilisé sur l'internet et basé sur la technologie de l'hypertexte, permettant de relier des serveurs et d'accéder aux bases des données. Le web était créé par le professeur Tim Berners-lee en Mars 1989. I.I.6.1.2. QUELQUES CONCEPTS RATTACHES AU WEB Â La Page web : Est un fichier ou un document qui contient du texte, des images, des Vidéos et des liens a d'autres pages, en outre, une page web est un document servi via le protocole http. Â Le Site web : Est l'ensemble des pages web relier entre elles grâce à des liens hypertextes. Â Le Protocole http : le http (Hypertexte Transfert Protocole) est un Protocol de communication entre un navigateur (client) et un serveur connecté sur internet, permettant le transfert des pages web. Â Le Url (Uniform Ressource Locator) est l'adresse web qui permet d'indiquer les ressources d'une machine. (17) Â Le Moteur de recherche : est un logiciel qui permet de retrouver ou localisé des ressources (page web, images, vidéos...) contenant l'information relative au mot clé de la requête de l'utilisateur. EX: Google, Bing, Yahoo, Baidu, DuckduckGo, Yandex...
[14] Â Le Navigateur (Browser en anglais) est un logiciel qui permet de visualiser les sites web. Le navigateur permet d'interprété les codes des pages web (HTML ou CSS) en fin d'afficher le résultat à l'écran. EX : Safari, Google Chrome, Firefox... I.1.7. Merise La merise entre autre la méthode d'étude et de réalisation informatique de système d'entreprise, est une méthode de conception, de développement et réalisation des projets informatiques. Donc elle nous permettra de concevoir notre système. 1.2. CONCEPTS LIES AU SUJET Â Mise en place : en informatique, la mise en place désigne l'ensemble des actions nécessaires pour rendre un logiciel utilisable sur un ordinateur. Â Publication : Action de rendre publique, de publier une information, une opinion. (18) Â Résultat : ce qui est la conséquence d'un acte, d'un phénomène soit Réussite ou échec à un examen, un concours etc. Â Elève : Celui, celle qui reçoit un enseignement dans un établissement scolaire 18 www.larousse.fr consulté le 29/04/2023 18 à 02h42 [15] SECTION II : PRESENTATION DE L'INSTITUT KIKESAII.1.SITUATION GEOGRAPHIQUEL'institut KIKESA est situé au numéro 3 de l'avenue de l'église, L'institut KIKESA est limité à l'Est par l'avenue LUMUMBA et l'école Primaire BASOKO, à l'Ouest parla SOBRABAND et la rivière KWILU À KWANGO, au nord par l'avenue de l'Eglise et au Sud par l'ITP MOSALA, le couvent des Frères Joséphites de Kinzambi et la SOBRABAND. II.2. HISTORIQUE Datant du temps colonial, institut KIKESA fut la toute première école du diocèse de Kenge. Il formait les moniteurs et instituteurs. Il a connu plusieurs appellations : Ecole normale, institut saint jean baptiste de la salle, institut serenkuma, avant de fixer sur l'actuelle appellation durant l'année 1973 À 1974 De puis l'année scolaire 1966 À 1967, la direction de l'institut KIKESA a été confiée à la congrégation des frères Joséphites de Kinzambi. A la section pédagogique s'est ajoutée la section scientifique (math À physique) par l'arrêté ministériel de 1975. Sur demande des parents, une nouvelle section a été ajoutée en 2001À2002 : la section technique commerciale et administrative. A ce jour, l'institut a mis sur le marché de l'emploi tant national que provinciale de nombreux diplôme qui défendent valablement son honneur et sa réputation. Tableau 1 : identification de l'école
Tableau 2 : Structure de l'école
Arrêtés d'agrément : Â N° NIMEDUC/CABMIN/001/1024/2017 du 04/08/2017. Source : Direction des études de KIKESA [16] II.3 OBJECTIFS DE L'INSTITUT KIKESA
Le but poursuivi par l'institut KIKESA est de former le cadre de demain que le monde a besoin.
SECRETARIAT DIRECTEUR D'INTERNAT DIRECTEUR DES ETUDES DIRECTEUR DE DISCIPLINE
[17] II.6. JOB DESCRIPTION
Le Directeur des études est chargé de la pédagogie de l'école. C'est un service purement technique de l'école en ce sens que c'est elle qui donne l'impulsion pédagogique à toutes les activités de l'école. Le directeur des études travail toujours en collaboration avec le préfet, de qu'il reçoit les instructions. [18] Il s'occupe notamment la : ? L'élaboration des attributions des couts qu'il soumet à l'approbation du préfet ; ? L'élaboration de l'horaire provisoire des cours ; ? L'élaboration de la mise en place du personnel enseignant et ouvrier qu'il soumet également à l'approbation du préfet ; ? La remise des documents pédagogique à tous les enseignants ; ? Du contrôle des présences des élèves et des enseignants ; ? Veiller à exécution des programmes des cours. 3. La Direction de discipline Le directeur de discipline assure l'ordre à l'école. Dans cette optique, il veillera à ce que les punitions ne perturbent pas l'ordre à l'école. La direction de discipline est sous l'autorité immédiate du chef d'établissement scolaire. Il a en outre comme offices :
4. Le Secrétaire La secrétaire a pour tâches : ? Contrôler les présences des enseignants pendant les heures des cours ; ? L'élaboration du registre de la présence des enseignants à l'école ; ? Etablir les duplicata des anciens élèves ; ? Saisie et impression des lettres ; ? Gérer les correspondances. 5. Les enseignants Dispense les enseignements aux élèves, pendant les heures de cours et suivant l'horaire établi. Ils sont sous la direction directe du directeur des études. [19] SECTION III : ETUDE D'OPPORTUNITE III.1 DEFINITION ET BUT ? Définition Elle nous permet à définir le fonctionnement du système existant et le critiquer afin de trouver ces défauts qui bloquent le bon fonctionnement du système en place et les points affirmatifs qui contribuent ainsi à son fonctionnement. ? Buts Cette étude poursuit les buts suivants : ? Comprendre le système d'information existant de l'entreprise et y prendre connaissance en détail dont celle souhaite améliorer son fonctionnement ; ? Détecter les failles pouvant représenter un réel handicap pour le développement de cette entreprise ; ? Proposer des solutions idéales, concrètes et réalisables, en se référant aux objectifs de l'entreprise en fixant comme plan de travail les domaines dont l'entreprise améliore le rendement. III.2 DESCRIPTION DES ACTIVITES DU SERVICE SPECIFIQUE Ce service réalise les opérations suivantes : ? Etablissement de la fiche de cotation ; ? Transcription de cote ; ? Calcul de cotes des élèves ; ? Publication de résultat. III.3 ORGANIGRAMME SPECIFIQUE Préfet Directeur des Etudes Enseignants Titulaires Figure 6 L'organigramme du service de publication de résultats Source: Direction des etudes [20] III.4 ETUDE DES POSTES DE TRAVAIL Cette étude permet d'analyser les différents postes qui interagissent au sein de ce service ou département qui s'occupe de gestion de publication de résultat. Voici les différents postes qui s'occupent de la publication de résultat :
III.5.2 DESCRIPTION DES DOCUMENTS a) ROLE DU DOCUMENT ? Fiche de cotation C'est un document que le titulaire doit se servir pour le calcul des points de chaque élève. ? Palmarès de classe C'est un document qui nous sert à connaitre l'effectif, la participation des élèves, le nombre de réussite, des échecs et de calculer la moyenne de classe. ? Palmarès général de l'école C'est un document qui nous sert de calculer la moyenne de toute l'école et connaitre le nombre des lauréats. [21] ? Bulletin Celui-ci nous permet connaitre les cotes de chaque élèves périodes par période ainsi trimestre par trimestre. ? Billet de vacance Il permet aux élevés de connaitre le montant et les conditions pour la rentrée scolaire prochaine ainsi que le Pourcentage. b) MODELE DES DOCUMENTS 1. Fiche de cotation
DIOCESE DE KENGE FICHE DE COTATION PERIODIQUE ANNEE SCOLAIRE : 2022-2023 CLASSE : BRANCHE : PROFESSUER : TITULAIRE : Figure 7 Fiche de cotation Source : Direction des Etudes [22] 2. PALMARES DE CLASSE
CLASSE : INSCRITS PARCIPANTS : REUSSITE : ECHEC : ABANDONS :
Titulaire : Qualification : Figure 8 Palmarès de classe Source : Direction des Etudes [23] 3 PALMARES GENERAL DIOCESE DE KENGE INST. KIKESA BANDUNDU-VILLE
I. PALMARES DES RESULTATS DE L'ECOLE MOYENNE : 66,60% II. LES LAUREATS Figure 9 Palmarès de l'école Source : Direction des Etudes Source : direction des études [24] 4. Billet de vacance Figure 10 Billet de vacance Source : Direction des Etudes [25] 5. BULLETIN Figure 11 Bulletin [26] III.6. ETUDE DES RESSOURCES DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS Cette étude nous a permis d'examiner les différents moyens de traitement des informations. a) RESSOURCES HUMAINES Tableau 1 : Ressources Humaines
b) RESSOURCES MATERIELLES Tableau 2 : Ressources Matérielles
(19) REIX R., Analyse en Informatique de gestion, Ed. BORDAS, Paris, p.34 [27] |
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