3.2.3 Création et ouverture du dossier patient
informatisé
v Nouveau patient
Pour les nouveaux patients, l'agent d'accueil doit aller
à l'option ajouter un nouveau patient et puis renseigner au minimum les
informations obligatoires pour pouvoir créer un nouveau dossier.
Après avoir créé un nouveau patient, il doit
obligatoirement imprimer l'étiquettedu patient et la carte du patient.
L'étiquette du patient doit être collé sur le carnet du
patient et la carte du patient doit être remis au patient en lui
conseillant de toujours s'en munir en venant à l'hôpital.
v Gestion des doublons
Pour éviter les doublons dans le système, lors
de la création d'un nouveau patient, au cas où plusieurs
informations (nom, prénom et date de naissance) sont similaires avec un
patient déjà enregistré dans le système, le
système présente un « pop-up » pour avertir
l'utilisateur (Cf. figure12).
Figure 12 : Message d'avertissement de
doublons
Au cas où un utilisateur venait à créer
un doublon, une interface a été mise en place pour la fusion des
doublons.
Figure 13 : Fusion de dossiers doublons
v Ouverture du dossier patient informatisé
Dans le système mis en place, l'ouverture d'un dossier
patient se fait soit par la saisie de ses traits stricts d'identification(nom,
prénom), soit par la saisie de l'un de ses codes (ID patient, Code
d'archive), soit par la lecture de son code barre grâce au lecteur de
code barre.
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