Mise en place d'un système d'information hospitalier basé sur un dossier patient informatisé au centre médical d'arrondissement de Bepanda à Douala, Cameroun

3.2 Identification du patient

L'identification des patients, des informations qui les concernent, à un instant donné comme au fil du temps est un problème majeur. Il doit se faire par la reconnaissance de certains traits, ayant des caractéristiques non équivoques [3].

3.2.1 Identification unique du patient (Traits stricts, codes uniques, codes-barres)

Le modèle d'identification fournit par Openclinic a été utilisé pour l'identification des patients. Pour identifier le patient de façon unique, le système mis en place utilise le nom, le prénom et la date de naissance, l'ID patient (numéro du dossier papier), le code d'archives (généré par le système pour archivage du dossier médical papier selon le système d'archivage papier ARIES), l'ID personne (numéro auto-incrémenté généré par le système). Ces informations sont fournies ou générées par le système au moment de l'enrôlement du patient dans le système. La figure 9 présente les différentes informations d'identification du patient.

Figure 9 : Information d'identification du patient

3.2.2 Critère de recherche du patient (lien entre DPI et dossier papier, impression carte du patient)

v Recherche avec lecteur de code barre

En plus du code d'archive et l'ID personne, Openclinicgénère un code à barres pour chaque patient. Ces identifiants sont imprimés sur des étiquettes (Cf image2) et une carte de patient (Cf image1).

Figure 10 : Exemplaire d'étiquette et de carte du patient

L'étiquette est collée sur le carnet et le dossier médical papier du patient. La carte du patient quant à elle est imprimée et remiseau patient. Le patient peut alors être recherché dans le système en lisant ce code à barres avec le lecteur de code à barres ou alors en saisissant l'un de ses identifiants uniques (code d'archive et l'ID personne) généré par le système. Dans le système d'information hospitalier mis en place, la démarche de recherche du patient par la lecture du code barre est privilégiée pour éviter les erreurs d'appréciation.

v Recherche avec les traits d'identification

Au cas où le patient oublie d'apporter sa carte de patient et son carnet en venant à l'hôpital, la recherche du patient se fait grâce à ses traits d'identification stricts (nom ou prénom). Dans ce cas, l'assistant d'auto-complétions intégré au système facilite la tâche à l'utilisateur. Dès la saisie d'un nombre quelconque de lettre, il propose tous les noms présents dans la base de données et commençant par cette (ces) lettres. L'utilisateur n'a donc qu'à choisir le cas échéant celui qui convient.Ici pour éviter les erreurs d'orthographe qui aboutissent à l'attribution du dossier d'un malade à un autre, nous avons configuré l'insertion de la carte photo du patient à son DPI^1(*). Ceci permet de faire une vérification supplémentaire par la reconnaissanceau faciès du patient une fois qu'il a été retrouvé.

Figure 11 : DPI du patient avec carte photo intégrée

* ¹ Dossier Patient Informatisé