5.3.2.1.4 Phase
de communication
Elle constitue la phase finale au cours de laquelle seront
relevées les conclusions de la mission et la production du rapport
destiné au directeur général Groupe, client de la mission.
Elle suit les principales étapes ci-après.
Tableau 25 : Etapes de la
phase de communication
Etapes
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Acteurs
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Outils
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Commentaires
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Réunion de clôture
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Rappel des objectifs de la mission et les objectifs
d'audit
Les objectifs d'audit :
- s'assurer du choix sans biais du meilleur prestataire
qualité/prix
- s'assurer du degré de réalisation du site web et
ses fonctionnalités selon le calendrier établi
- s'assurer de l'efficacité des fonctionnalités par
rapport aux résultats attendus
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DAC
Auditeurs
Audités
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Présentation orale ou visuelle
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Les objectifs de la mission et les objectifs d'audit
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Validationdes observations d'audit
Validation des observations des auditeurs par le Cabinet
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Auditeurs
Audités
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Présentation orale ou visuelle
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Le Cabinet valide ou non les observations des auditeurs
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Présentation des modalités de suivi de
la mission
- Modalités d'élaboration du rapport
- Modalités de suivi de la mise en oeuvre du plan
d'action
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Auditeurs
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Présentation orale ou visuelle
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Les auditeurs définissent les modalités
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Finalisation du plan d'action
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Affectation des ressources et
responsabilités nécessaires à la mise en oeuvre du plan
d'action
Désignation des personnes chargées de la mise en
oeuvre et du suivi du plan d'action
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Auditeurs
Audités
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Plan d'action
Budget
Ressources humaines
Calendrier
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Les personnes chargées de la mise en oeuvre du plan
d'action sont désignées
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Rédaction et diffusion du rapport
d'audit
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Rédactiondu rapport
Contenu du rapport
- Objet de la mission
- Domaines audités
- Résultats (recommandations, plan d'action, etc.)
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Auditeurs
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Rapport en projet
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Le rapport est élaboré en projet par les
auditeurs, à faire valider le Cabinet et par le DAC et ensuite
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Validation et diffusion du rapport
Critères de validation
exactitude
- objectivité
- précision
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DAC
DGG
Audités
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Fiche de suivi de mission
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Transmission du rapport au Directeur général
Groupe
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Source : Nous-même
A travers le rapport d'audit de la DAC, assorti de
recommandations pertinentes, le processus de refonte du site internet (avec son
impact sur l'offre commerciale et la visibilité du Cabinet) pourra
être amélioré et rendu plus efficace.
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