BUREAU GESTION DES CARRIERES
BUREAU TRAITEMENT
PAIE
BUREAU CONTENTIEUX ADMINISTRATIF
BUREAU CONTROLE DE PRESENCE
II.1.5.1. Description des postes
Le Service gestion des Carrières est un service
attaché à la direction du personnel général et
traite de la gestion des ressources humaines.
Il gère au quotidien la carrière des agents selon
les annotations données par la hiérarchie.
Il s'occupe en outre de traitement administratif du parcours
professionnel des agents.
Il comprend en son sein quatre(4) Bureaux qui sont :
· Bureau gestion des carrières ;
· Bureau traitement paie ;
· Bureau contrôle de présence ;
· Bureau contentieux administratifs.
Le bureau contentieux administratif s'occupe de la gestion de
contentieux administratifs, de la rédaction de rapport et
correspondances administratives et juridique.
Un contentieux : est un des accords résultant
d'une opposition d'opinion d'intérêt.
Les sources des contentieux sont nombreuses, on peut citer :
La contestation d'une sanction administrative :
27
Bureau gestion des carrières
Chargé de traiter et examiner :
y' Toutes les correspondances liées à la
gestion du personnel ;
y' La réponse à réserver aux
correspondances envoyées par les agents sous forme de rédaction
et cela suivant les annotations de la hiérarchie ;
y' L'examen et l'analyse des certains courriers
administratifs liés aux réclamations divers des agents et faire
rapport à l'autorité sous forme de suggestion, proposition...
y' L'exploitation de rapport d'activité émanant
des entités (aéroportuaire) dépendant de la division
personnel de Kinshasa sur l'aspect gestion du personnel en vue d'une
synthèse à la hiérarchie.
Bureau traitement paie
Ce bureau a pour tâches :
y' préparer des projets de note de mécanisation
dans le système paie (cas des nouvelles unités) les avantages
dû aux cadres et agents, les suppressions du système paie.
y' Préparer la note destinée à la
division rémunération se rapportant à tous les avantages
(indemnités, prime, promotion, changement d'équipe) et les
désavantages (les retenus à la source, suppression des avantages)
pouvant influencer la rémunération du personnel ;
y' Recevoir et examiner toutes les réclamations du
personnel et proposer la régularisation par la direction
rémunération ;
y' Regrouper le bulletin de signalement (cotation de cadre et
agent) et établir les données relatives au paiement des anales
;
y' Veiller à l'exactitude de l'application de toutes
les notes de paie transmises à la direction informatique.
Bref, ce bureau s'occupe des applications qui engagent la vie
des cadres et agents.
Bureau traitement situation familiale
(SIFA)
Le traitement de SIFA reçoit les courriers tel que :
· Les actes des naissances et leurs certificats ;
· Les actes des mariages ;
· Les certificats de décès des époux
et des enfants ;
28
· Les attestations de Scolarité des enfants ;
Le bureau SIFA s'emploie aussi à :
> Procéder à la vérification de document
ci -dessous énumérés.
> Mécaniser les actes d'états civil des agents,
des enfants et
des nouveaux nés ;
> L'enlèvement du système paie des enfants
ayant dépassé l'âge de
la majorité (18 ans).
Le bureau contrôle de
présence
+ Réceptionne les listes de présences de toutes
les directions de mises à pied y compris celles de présences de
l'aéroport de N'djili ;
+ Exploite ces listes pour relever les absences en vue de
précéder aux (calculs de salaires);
+ S'occupe de suivi de congé annuel, de congé de
circonstance et repos médical des agents ;
+ Etablit le note à la division
rémunération chaque mois pour retenir les nombres de jours
d'absences ;
+ Dresse le rapport mensuel ou trimestriel des jours des
absences, mises à pied, congé médical.
Au finish, l'on procède au calcul des salaires
Commis aux écritures
Il est chargé de recevoir les courriers venant du
secrétariat de la division du personnel de Kinshasa pour le
traitement.
Il enregistre dans le cahier d'entrée et
présente au chef de service pour orientation et exécution
auprès de ses subalternes.
29
