L'Administrateur Directeur Général est le
gestionnaire de l'entreprise. Il est nommé et relevé de ses
fonctions par ordonnance présidentielle sur la proposition du
ministère ayant les transports dans ses attributions. Il est le
président du conseil d'administration et du comité de gestion.
Il dispose des pouvoirs les plus étendus pour
gérer les affaires et les biens de la Régie des Voies
Aériennes.
Il définit la politique aéronautique en
matière d'exploitation de l'espace aérien national, de
télécommunication et des infrastructures aéronautique.
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L'organisation des services ainsi que la liste des effectifs
maximum des emplois sont fixés par l'administrateur directeur
général, conformément à la convention collective de
travail régissant le personnel de la régie des voies
aériennes.
L'administrateur directeur général est
assisté dans lourdes taches par l'administrateur directeur adjoint.
2. Organe de conception
L'organe de conception est chargé de concevoir des
idées pour formuler les décisions. C'est l'organe moteur de
l'entreprise. Il donne de meilleures directives, des bonnes lignes de conduites
des affaires courantes de la société.
Il est l'organe qui reçoit des ordres qui viennent de
l'organe des décisions afin de les analyser, les étudier pour les
faire passer à celui chargé de l'exécution.
2.1. Les directions à caractère
technique
· La direction d'aéroport,
· La direction d'infrastructures, pistes et
bâtiments ;
· La direction technique ;
· La direction de maintenance ;
· La direction de l'aéroport international de
N'djili.
2.2. Les directions à caractère
administratif
· La direction administrative ;
· La direction de finance ;
· La direction des approvisionnements ;
· La direction commerciale.
3. Organe d'exécution
L'organe de l'exécution est chargé
d'exécuter toutes les décisions prises par les instances
supérieures qui sont des organes des décisions et de
conception.
Cet organe met en application les instructions prises par les
organes supérieurs ; ces instructions sont transmises sous forme des
décisions ou notes de services à l'intention de l'organe de
l'exécution pour une meilleure application.
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L'organe d'exécution est composé de :
> Aéroports ; > Aérodromes.
2.2.1. Direction administrative 2.2.1.1.
Introduction
La Régie des Voies Aériennes (R.V.A) est une
entreprise publique faisant partie du portefeuille de l'Etat congolais.
Les statuts sont fixés conformément à la
loi cadre n°002/78 du mois de janvier 1978 sur les entreprises publiques tel
que nous l'avions vu dans la partie précédente.
2.2.1.2. Mission et tâche de la direction
administrative
Sa mission au sein de l'organigramme est de définir et
participer à l'élaboration de la politique du personnel
adoptée par la direction générale en matière de la
gestion des ressources humaines, des relations interprofessionnelles et en
assurer l'application.
Ces tâches sont :
Elaborer, proposer et établir les plans et programmes,
suivre et contrôler l'application de la politique du personnel
édictée par la direction générale.
2.2.2. Les divisions
La direction administrative de la Régie des Voies
Aériennes a dans
2.2.2.1. Division du personnel Kinshasa 2.2.2.1.1.
Mission
Elle assure l'administration et la gestion du personnel de la
R.V.A., du traitement des courriers (dossiers) des agents à Kinshasa,
nous citons entre autre :
· Les agents de l'administration centrale de Kinshasa ;
· Les agents de l'aéroport international de N'djili
;
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· Les agents de l'aéroport national de N'dolo.
2.2.2.1.2. Tâches
· Veiller au respect des procédures
administratives définies par la hiérarchie ;
· Proposer la modification de l'horaire du travail ;
· Veiller à la bonne tenue des dossiers
individuels ;
· Ordonner l'établissement des statistiques
collectives (effectifs, grade, fonction, âge, etc.)
· Veiller à la conformité, exactitude et
régularité des états de paie ;
· Réaliser le remboursement des dépenses
effectuées par les agents et procéder à des retenues
légales, réglementaires ou conventionnelles opérées
sur la rémunération des agents ;
· Superviser l'élaboration des prévisions
en tenant compte des besoins réels des effectifs exprimés par les
diverses entités ;
· Procéder à l'analyse des postes et
définir la méthode de l'évaluation du travail ;
· Centraliser la cotation de l'ensemble des personnel et
établir les données relatives au paiement des anales et
promotions.
Ordonner annuellement l'établissement des listes des
agents réunissant les conditions de mise à la retraite et veiller
à des différentes opérations administratives et
financières liées à leurs départs.
Dépendance hiérarchique
Est placée sous les ordres de la direction.
2.2.2.2. Division du personnel intérieur :
Celle-ci joue un rôle prépondérant au
sein de l'organisation quant à la rémunération des agents
c'est -à -dire c'est une division, qui s'occupe de traitement de salaire
de tous les personnels de la Régie des Voies Aériennes. Donc, les
agents de l'intérieur et de la capitale (Kinshasa).
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2.2.2.3. Division sociale
Parmi toutes les organisations modernes ou classiques d'une
entreprise, le social en est le coeur, parce qu'il est le facteur qui renforce
la cohésion au sein de l'entreprise entre agents et leurs chefs
hiérarchiques, voire les agents entre eux.
Cette division a la charge de dossier ayant trait au social
des agents en leur assurant une assistance dans les cas notamment de : maladie,
décès, cantine de subsistance, ...
2.2.2.4. Division formation
Elle s'emploie à assurer le renforcement des
capacités des agents dans plusieurs domaines (administratif, commercial
et technique).
Cette division de formation du personnel est
constituée de cinq(5) services, à savoir :
> Services de recrutement ;
> Services de GESTION DES CARRIERES ;
> Services de mouvement ;
> Service de dossier ;
> Service de contentieux administratif.
2.2.2.4.1. Service de recrutement(R.V.A) Mission
:
Chargé de l'application du plan de recrutement et de
mouvement de personnel défini par le directeur administratif dans le
cadre de la politique générale de la Régie des Voies
Aériennes.
Le service de recrutement qui est la porte d'entrée
dans l'entreprise s'occupe de l'engagement professionnel et pratique.
Tâches.
> Elaborer les études en matière de
recrutement ;
> Mettre en place des procédures de recherche des
candidats ;
> Mettre au point et suivre les méthodes de
sélection (batterie de test, entretien) ;
> Superviser les tests de sélection de candidats
à l'embauche ; > Veiller à l'accomplissement des
formalités d'embauche notamment
la préparation des contrats de travail et la
constitution des
dossiers individuels des agents.
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2.2.2.4.2. Service Relation avec l'extérieur
Ce service coordonne et supervise toutes les activités
concernant la gestion des effectifs et les mouvements du personnel dans
l'affectation, la mutation, le licenciement, la révocation, la
démission, la mise en disponibilité, le détachement,
réintégration, le changement de grade ou de fonction, retraite et
le décès du personnel.
2.2.2.4.3. Services Dossiers
Le service dossier est la bibliothèque des dossiers de
tous les agents de la Régie des Voies Aériennes. Il s'occupe du
classement effectif des courriers, des correspondances et lettres du personnel.
Pour réussir sa mission les dossiers sont classés par
entités suivant l'ordre.
2.2.2.4.4. Service Gestion des Carrières
Le service gestion des carrières Kinshasa est le
service principal de la division du personnel Kinshasa qui s'occupe de la vie
professionnelle de l'agent depuis son engagement jusqu'à sa retraite.
De façon générale, les tâches
suivantes lui sont dévolues :
? Exécuter tous les travaux administratifs
nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise en
matière de gestion du personnel et ceux relatifs à l'application
de la politique des carrières définie par la hiérarchie
;
? Recevoir les courriers émanant de la
hiérarchie (Division du personnel Kinshasa) ;
? Traiter les dossiers qui sont liés à la
gestion du personnel.
Le service gestion des carrières est dirigé par
un chef de service et comprend deux grands bureaux principaux qui sont :
? Bureau de traitement de paie et situation familiale ; ? Bureau
de contrôle de présence.
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