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Les clés de réussite de la mise en place d'un projet de changement de système d'information.

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par Nawal ALLOUCH
Université St Quentin en Yvelines - Master 2 Management de la Qualité et Conduite dà¢â‚¬â„¢Affaires (MQCA) 2012
  

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7.4) La sélection des interrogés

7.4.1) L'état d'avancement des différents services sur le projet

Au moment de la rédaction du mémoire de recherche un certain nombre de Services ont été déployés sur l'utilisation de Team' Doc. En effet, tous les services n'ont pas entamé le projet au même moment compte tenu du planning réalisé et des disponibilités de chaque Service. En août 2012, six services sur les treize services du groupe ont été déployés et utilisent la nouvelle base de connaissances Team' Doc.

Nous avons choisi d'organiser le déploiement de manière progressive afin de permettre la disponibilité du service qualité pour accompagner les différents services.

7.4.2) Les objectifs

Dans la sélection des collaborateurs à interroger, le premier objectif a été de solliciter :

- les collaborateurs des services pour qui l'outil est déployé ou prêt à être déployé,

- les services opérationnels et supports mais également le service pour lequel l'outil Team' Doc a été abandonné (Service Communication).

Le second objectif a été d'interroger dans un même service des collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques et ayant eu un rôle différent dans le projet.

L'une des finalités des entretiens est de pouvoir comparer les avis des différents Services (opérationnels, supports), par activité et par profil de collaborateurs (encadrant, manager, opérationnel).

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 89

7.4.3) Les cibles de la conduite du changement

Avant de présenter les collaborateurs qui ont été interrogés, il est intéressant d'identifier les différentes cibles d'un projet de changement.

Bénéficiaires
Utilisateurs
Relais

Sponsors

Equipe projet

Equip e CDC

Figure 10 : Les cibles de la du changement16

L'équipe conduite de changement (CDC) : A pour mission de mettre en place la stratégie de conduite de changement et les différents livrables en prenant en compte l'ensemble des parties prenantes du projet « Les relais » : Réseaux d'acteurs qui communiquent sur le projet et participent à la transformation. Ils sont souvent constitués de cadres et managers d'équipe.

L'équipe projet : A pour mission de mettre en oeuvre l'action de transformation dans les meilleures conditions. Dans le cas étudié, l'équipe projet correspond également à l'équipe conduite de changement.

Les sponsors : Décisionnels du projet, ils s'assurent de la réalisation des changements.

Les utilisateurs : Principaux acteurs du changement, ils sont la cible principale du projet.

Les bénéficiaires : Ce sont les personnes qui bénéficient du changement, il s'agit dans notre cas, des utilisateurs car ces derniers sont directement bénéficiaire des avantages du projet.

16 D. Autissier, Méthode de conduite de changement, page 39

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote