2. Organisation
générale
a) Structure du capital
ACEP a fait le choix de rassembler un petit nombre
d'actionnaires afin d'assurer cohérence et compétence, un
opérateur étranger intervenant dans le domaine de la
microfinance, une filiale d'une banque française soutenant des
opérations de microfinance, et deux organismes représentants de
l'Etat.
Répartition du capital d'ACEP prévue lors du
schéma de privatisation :
· ACEP Développement 13 %
· La Banque Internationale pour le Commerce et l'Epargne
au Cameroun (BICEC) 27%
· La Société Investisseur et Partenaire
pour le Développement (I&P) 22 %.
· La Société Nationale d'Investissement du
Cameroun (SNI) 15%.
· La chambre de commerce, d'Industrie, des Mines et
d'artisanat du Cameroun 10%.
· Le personnel d'ACEP Cameroun 4%
· Des petits porteurs camerounais 11%
b) Gouvernance
La gouvernance d'ACEP Cameron SA comprend à sa
tête un conseil d'administration, chargé principalement de
déterminer les orientations de l'activité de la
société et veille à leur mise en oeuvre, sous le
contrôle permanent d'un comité de suivi. Ce dernier est un organe
interministériel qui a pour but, pendant 5 ans de vérifier
l'exécution du cahier de charges signé lors de la création
de ACEP Cameroun SA. et comprend outre les bailleurs de fonds, des
représentants des ministères spécialisés et les
associations des artisans. La fiabilité du processus de décisions
opérationnelles est assurée par un collège de cadres qui
est garant de l'efficacité de l'institution dans les différents
domaines techniques liés à son activité.
Mais, au-delà de sa performance à court terme,
la viabilité de ACEP Cameroun SA a également été
pensée comme un facteur de mesure de performance, pour dépasser
l'approche normative et le constat de la «boîte noire»
n'appréciant l'activité qu'au regard de ses résultats. Il
a donc été institué une approche diagnostic impliquant les
acteurs et associant des analystes externes dans l'optique de construire des
plans d'actions adaptés au renforcement de la gouvernance et de ses
composantes. Cette dernière constituante de la gouvernance d'ACEP
Cameroun SA qui est du type « diagnostic » est organisée
autour de comités spécialisés.
c) Les comités specialiés
· Le comité d'audit
Le comité d'audit est un organe du conseil
d'administration. Il est chargé en marge de la tenue de celui-ci,
de :
- Contrôler le processus d'élaboration de
l'information financière ;
- Contrôler l'efficacité des systèmes de
contrôle interne, d'audit interne, et si possible de gestion des risques
d'ACEP Cameroun ;
- Contrôler l'audit légal ;
- Préparer les rapports de leurs activités et
réunions à l'adresse du conseil d'administration.
Seuls les membres nommés par l'assemblée
générale des actionnaires ont le droit d'assister aux
réunions. Des directeurs, cadres, conseillers et employés d'ACEP
Cameroun peuvent être invités à y assister, du fait de leur
compétence ou leur responsabilité en matière d'audit
et /ou de comptabilité.
· Le comité de direction
A ACEP Cameroun, le Comité de Direction est un organe
consultatif chargé d'assister le Directeur Général dans
ses tâches de gestion. A cet effet, il est chargé
d'éclairer le Directeur Général dans ses prises de
décision touchant le bon fonctionnement de la société. Il
se réunit une fois par mois et à la diligence du Directeur
Général qui lui soumet un ordre du jour.
· Le comité de Crédit (CDC)
Le CDC est l'organe de décision en matière
d'octroi de crédit à ACEP Cameroun. Il se réuni selon un
calendrier établi, pour apporté une sanction (avis d'accord, de
rejet ou d'ajournement) aux dossiers de demande de crédit montés
par les chefs de bureaux.
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