III.2- Test sur le
dénombrement
L'évaluation de l'activité de
dénombrement dans les DS doit donner l'assurance que :
?Le dénombrement a été fait dans les
délais (nombre de jours et de volontaires suffisants)
?Le personnel en charge du dénombrement a reçu
une formation
?Une campagne de communication a été faite pour
sensibiliser les populations sur le passage des agents recenseurs
?Les fiches de dénombrement contiennent des
informations pour une bonne distribution
Tableau 13 : Test de permanence sur le
dénombrement
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Forces théoriques
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Districts Sanitaires
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Abobo Est
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Abobo Ouest
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Yopougon Est
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Yopougon Ouest
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Cocody Bingerville
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Soubré
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Abengourou
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Yamoussoukro
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Man
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Korhogo
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Le dénombrement a été fait dans les
délais (nombre de volontaire suffisant)
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O
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O
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O
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O
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O
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Le personnel en charge du dénombrement a reçu
une formation (agenda formation, liste de présence des personnes
formées, ...)
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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Il y a eu des communiqués sur le passage des agents
recenseurs (spots publicitaire Télé et radio de
proximité)
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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les fiches de dénombrement contiennent des informations
pour une bonne distribution
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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Source : nos enquêtes de décembre
2012
Légende :
O : signifie que l'information recherchée a
été retrouvé
N : signifie que l'information recherchée n'a pas
été retrouvé
Les résultats de ce test confirment les points forts
décelés lors de l'évaluation préliminaire.
III.3- Test sur les
procédures d'appel d'offres et d'exécution du contrat de
transport
III.3.1- Test sur les
procédures d'appel d'offres
Il s'agit de vérifier que les critères de
sélection des transporteurs ont été respectés par
PSI CI. Pour cela, nous allons vérifier les points forts
théoriques suivants :
·La publication de l'annonce par voie de presse
(point de contrôle : copie du journal de publication
retrouvée dans la liasse de dossier)
·L'existence d'un cahier de charges explicite (le
cahier de charges existe)
·L'existence d'une décharge pour le
dépôt des offres (la fiche de décharge existe).
·L'existence d'une grille d'évaluation des
fournisseurs (nous avons pu consulter cette grille)
·Information des soumissionnaires sur les
résultats du dépouillement (nous avons consultés les
courriers adressés aux soumissionnaires)
·L'existence d'un Procès-verbal de
dépouillement signé (PV existe dans la liasse du dossier)
Commentaire
Ce test nous a permis de qu'il n'y a eu que des points forts
lors de l'exécution des procédures d'appel d'offres.
Les points forts appliqués
La publication de l'annonce par voie de presse
L'existence d'un cahier de charges explicite
L'existence d'une décharge pour le dépôt
des offres.
L'existence d'une grille d'évaluation des
fournisseurs
Information des soumissionnaires sur les résultats du
dépouillement
L'existence d'un Procès-verbal de dépouillement
signé
Les faiblesses d'application (point forts non
appliqués)
Tous les points forts théoriques relevés lors de
l'évaluation préliminaires sont réellement
appliqués. Il n'y a donc pas de faiblesses d'application dans
l'exécution des procédures d'appel d'offres.
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