III.- CONTROLE DE
L'APPLICATION PERMANENTE DES PROCEDURES (TEST DE PERMANENCE)
Ce test ne concerne que les points forts théoriques
décelés lors des évaluations préliminaires. Son
objectif est de vérifier si ces points forts théoriques sont
réellement appliqués de façon permanente dans
l'organisation.
La vérification de ces points forts doit porter des
éléments de preuve sur l'application des procédures en
vigueur. Les résultats de ces tests détermineront les points
forts appliqués et les points forts non appliqués (les faiblesses
d'application).
Nous allons effectuer ces tests sur la micro planification, le
dénombrement, les procédures d'appel d'offres, d'exécution
du contrat de transport et de distribution.
III.1- Test sur les
activités de micro planification
Nous allons effectuer des tests sur les points forts
décelés lors de l'évaluation préliminaire de
l'activité de micro planification. Nous devons nous assurer que les
données concernant ces points forts ont été
réellement collectées dans les DS puis transférées
par les facilitateurs au niveau central.
Pour ce faire, nous avons choisi au hasard dix DS dans
lesquels nous avons recherchés les points forts théoriques que
sont :
?L'identification du nombre de Sites de Distribution ;
?L'estimation des besoins en transport ;
?L'estimation des distances entre les DS et les SD ;
?La quantification du nombre de volontaires à recruter
pour le dénombrement et la distribution ;
?L'identification des zones de stockage des
conteneurs ;
?L'évaluation estimative du budget logistique dans le
DS.
Tableau 12: Test de permanence sur les
activités de micro planification
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Forces théoriques
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Districts Sanitaires
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Abobo Est
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Abobo Ouest
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Yopougon Est
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Yopougon Ouest
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Cocody Bingerville
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Soubré
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Abengourou
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Yamoussoukro
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Man
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Korhogo
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Identification du nombre de Sites de Distribution
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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Estimation des besoins en transport
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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Estimation des distances entre les DS et les SD
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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Quantification du nombre de volontaires à recruter pour le
dénombrement et la distribution
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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O
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Identification des zones de stockage des conteneurs
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O
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O
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O
|
O
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O
|
O
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O
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O
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O
|
O
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Evaluation estimative du budget logistique dans le DS
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O
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O
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N
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O
|
O
|
N
|
O
|
O
|
O
|
N
|
Source : nos enquêtes en décembre
2012
Légende
O : signifie que l'information recherchée a
été retrouvée
N : signifie que l'information recherchée n'a pas
été retrouvée
Les points forts appliqués
Ce sont :
L'identification du nombre de Sites de Distribution par
DS ;
L'identification des besoins en transport ;
L'estimation des distances entre les DS et les SD ;
La détermination du nombre de volontaires à
recruter pour le dénombrement et la distribution ;
L'identification des zones de stockage des conteneurs.
Les faiblesses d'application (point forts non
appliqués)
Le problème d'élaboration du budget logistique
par District Sanitaire.
Conclusion partielle
Les résultats de ce test relèvent des points
forts concernant les activités clés que le micro-plan a pu
réaliser avec succès. Cependant, l'élaboration du budget
logistique par District Sanitaire n'a pas été menée avec
une totale satisfaction. Par conséquent, des DS se retrouvaient avec des
budgets suffisant alors que d'autres avaient des difficultés à
mener leur activités
On peut toutefois confirmer que les points forts
décelés lors de l'évaluation préliminaire des
activités de micro planification se confirment presque tous.
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