II.4.2- Questionnaires sur
la distribution des MILDA
Il s'agit de faire ressortir les forces théoriques et
les difficultés rencontrées les jours de distribution des
moustiquaires.
II.4.2.1- Les forces
théoriques
1- Existence de documents
pour le suivi des MILDA distribué
Le carnet de dénombrement a été
conçu aussi bien pour les activités de dénombrement que
pour la distribution. Ce document permet la traçabilité des MILDA
remises aux chefs de ménages les jours de distribution. Aussi, il permet
de se rassurer que les MILDA ont été
récupérées par les chefs de ménages lorsque ces
derniers apposent leurs signatures dans le carnet. Enfin, le nombre de MILDA
reçu par ménage est mentionné dans ce carnet ce qui
facilite le calcul des totaux de MILDA distribuées sur chaque fiche de
dénombrement.
2- Existence d'inventaire
physique à la fin de la période de distribution
Cette procédure permet de contrôler la
conformité entre le stock physique restant et le stock
théorique.
3- Le suivi des
réclamations
Lors des activités de distribution, compte tenu des
difficultés rencontrées sur le terrain, une fiche a
été créée pour gérer les réclamations
des populations. Ces réclamations concernaient
généralement les ménages qui avaient égarés
leurs tickets ou qui n'avaient pas été recensé.
II.4.2.2- Les faiblesses
de conception
1- L'intervalle de temps
entre le dénombrement et la distribution a eu une influence sur la
qualité de la distribution
Le dénombrement s'est fait en octobre et novembre 2010
alors que les premières distributions ont débuté en juin
2011 soit sept mois d'intervalle. Les déplacements de populations
liés à la crise postélectorale et les pillages ont eu pour
conséquences une désorganisation du système de
distribution.
2- Lenteur
constatée pour retrouver les noms dans le carnet de
dénombrement
Cette lenteur est due à l'absence de chronologie des
numéros de tickets dans le carnet de dénombrement. Les
numéros de tickets étant inscrits de façon
désorganisée sur les fiches de dénombrement, les
volontaires mettaient donc du temps à les retrouver.
3- Inexistence
d'inventaires inopinés dans les DS par PSI-CI
Lorsque la distribution était terminée dans un
DS, PSI-CI ne s'y rendait pas de temps en temps pour effectuer des inventaires
inopinés. Cela a posé un problème sur la
véracité des quantités de MILDA communiquée par les
DS chaque mois pour l'établissement du rapport mensuel de PSI CI. Ainsi,
les DS communiquaient des chiffres erronés à PSI-CI. Ainsi, lors
d'une mission de collecte de MILDA dans les DS de Bouaké, nous avons
constaté un écart de plus de 4 balles de 50 MILDA en moins entre
la quantité communiqué préalablement par le DS et
l'inventaire physique.
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