II.4- Questionnaire sur la
distribution des MILDA
Les activités de distribution se sont
déroulées en trois étapes : le pré
positionnement, la distribution proprement dite et la collecte des MILDA
restantes sur les sites. Nous avons établi des questionnaires sur le
pré positionnement et les activités de distribution.
II.4.1- Questionnaire sur
le pré positionnement des MILDA dans les AS/SD
De ce questionnaire, nous avons identifiés les forces
et les faiblesses ci-dessous :
II.4.1.1- Les forces
théoriques
1- Existence d'un BL
pré numéroté pour toutes sorties de MILDA dans les TC
Toutes les sorties de moustiquaires des conteneurs dans les DS
ont fait l'objet d'un Bon de Livraison. L'avantage de cette technique est une
bonne traçabilité de toutes les sorties de MILDA du conteneur.
Aussi, cette technique permet de se rassurer que le gestionnaire des MILDA des
conteneurs a autorisé toutes les sorties.
2- Le renseignement des
fiches de mouvement des conteneurs
Pour chaque sortie de MILDA matérialisée sur un
BL, les fiches de mouvement de conteneur sont renseignées. Cela montre
qu'il y a un bon suivi des mouvements de stocks des moustiquaires du
conteneur.
3- La signature des
documents de livraison
Tous les Bons de Livraison sont signés par les
expéditeurs, les transporteurs et les destinataires des MILDA.
4- Les MILDA
pré-positionné couvraient les besoins des ménages
Les moustiquaires pré-positionnées dans les AS
et/ou SD ont permis de couvrir les besoins des ménages et
d'éviter des ruptures de stocks par endroits.
II.4.1.2- Les faiblesses
de conception
1- Les motifs des
écarts constatés à la livraison ne sont pas
mentionnés sur les BL
L'absence de PV de réception ne permet pas de
déterminer les circonstances réelles des manquants et de situer
les responsabilités.
2- Défaillance dans
le contrat de pré positionnement des MILDA
Les responsabilités entre PSI-CI et le transporteur ne
sont pas clairement définies dans le contrat en cas de manquant à
la livraison.
Commentaire du QCI
Le questionnaire sur le pré positionnement des MILDA
révèle 12 forces contre 2 faiblesses. Ce qui veut dire que les
procédures de pré positionnement des MILDA ont été
exécutées comme convenue dans l'ensemble.
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