CHAPITRE IV : Comptabilisation des opérations de
la
Générale des Assurances
La Générale des Assurances conduit plusieurs
activités de nature différente. Pour mieux cerner l'utilisation
de la méthode de comptabilisation, nous présentons la situation
en deux catégories pour une meilleure compréhension desdites
opérations.
IV.1- Opérations comptables
exécutées
La comptabilisation s'intéressera à ce niveau aux
émissions directes et prestations payées sans oublier les cas des
recours au profit de la société ou pour compte des assurés
ainsique les opérations des agences
IV.1.1- Cas des émissions directes et prestations
payées
Avant la comptabilisation des émissions directes, le Chef
Département Financier et Comptable reçoit les différents
documents suivants:
> les bordereaux mensuels d'encaissement de production et
d'annulation ;
> les états récapitulatifs mensuels des
émissions et annulations visés par les directeurs
concernés.
La comptabilité procède aux vérifications
et aux rapprochements nécessaires et impute les écritures puis le
fait approuver par le chef comptable avant de commencer la saisie des
écritures dans le journal des opérations techniques.
Pour les prestations payées, la section
comptabilité reçoit du Chef Département Financier et
Comptable les pièces ci-après sur établissement des
demandes de fonds des services concernés :
- les quittances de sinistres payées ;
· les états d'honoraires payés ;
· les fiches de compensations primes sinistres s'il y a
lieu.
Une fois ces pièces réunies, la
comptabilité procède à la vérification de la
concordance et ensuite la passation des écritures dans les journaux des
opérations de trésorerie (banque et caisse). Nous avons donc les
écritures suivantes:
412
650
|
|
Assurés
Charges de commission
|
X
E
|
|
|
702
|
Primes émises (par catégorie)
|
|
Y
|
|
702.
|
Accessoires
|
|
Z
|
|
435
|
Taxes émises
|
|
T
|
|
409
|
Commission d'apérition
|
|
E
|
|
|
(Emissions de primes)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Primes émises (par catégorie)
|
Y
|
|
702.
|
|
Accessoires
|
Z
|
|
435
|
|
Taxes émises
|
T
|
|
409
|
|
Commission d'apérition
|
E
|
|
|
412
|
Assurés
|
|
X
|
|
650
|
Charges de commission
|
|
E
|
|
|
(Annulation de primes)
|
|
|
|
|
Date
|
|
|
|
|
|
Assuré co-assureur (par co-assureur)
|
X
|
|
650
|
|
Charges de commission
|
E
|
|
|
702
|
Primes émises (par catégorie)
|
|
Y
|
|
408
|
Assuré co-assureur (par co-assureur)
|
|
X
|
|
435
|
Taxe émise
|
|
Z
|
|
409
|
Commission d'apérition
|
|
E
|
|
|
(Coassurance acceptée)
|
|
|
|
|
Date
|
|
|
602
|
|
Compte de prestation payée
|
X
|
|
|
491
|
Compte de prestation et frais payés
|
|
X
|
|
|
(Constatation du sinistre)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sinistre régler à payer
|
X
|
|
|
560/570
|
Compte caisse ou banque
|
|
X
|
|
|
(Sinistres payés sans co-assurance)
|
|
|
|
|
Date
|
|
|
602
|
|
Prestations payés (par catégorie)
|
X
|
|
|
560/570
|
Compte caisse ou banque
|
|
X
|
|
Il faut noter aussi que la comptabilité effectue une
correction après vérification de toutes les opérations
concernant un trimestre donné. Ceci avant l'arrivée du cabinet
chargé de l'audit.
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