Attributions
· Assister le directeur dans la communication des
informations au personnel de la direction et des autres services
· Assurer, en collaboration avec le directeur ou sur
délégation, toutes les communications externes
· Prise de notes (courrier, réunion)
· Tri du courrier
· Accueil des visiteurs
· Traduction de notices
· Saisie et édition de lettres, documents techniques
en français et en anglais
· Saisie sur tableur des différents budgets de la
direction
· Gestion des dossiers et relations publiques
· Classement des dossiers et documents
· Gestion des relations avec les organisations de
manifestations commerciales
· Recherche d'informations auprès de sources de
diverses, notamment de banques de données
· Rangement des fournitures
· Préparation des déplacements et missions du
directeur
· Réception d'appels téléphoniques et
transmission de messages
· Appels téléphoniques
· Copies de documents
· Traitement de données statistiques : tableaux,
graphiques
· Expédition des messages par télex,
télécopie, messagerie électronique interne
· Regroupement des pièces à transmettre
à la comptabilité pour le remboursement des frais des
collaborateurs de la direction
· Organisation des réunions, visites et
réception
