Au cours de notre stage, nombreux sont les problèmes
qui ont été identifiés n'affectant pas la bonne marche de
l'organisme. L'ensemble de ces difficultés constitue notre point de vue
remarquable faisant appel à des solutions.
Plusieurs difficultés d'origine diverses se regroupent
généralement au sein de chaque service, particulièrement
le SAFM dans lequel nous avons eu à passer notre stage. Il sera
nécessaire de lister quelques unes que nous avons constatées :
v' La perte de temps sur Excel pour une gestion efficace de
stock et du personnel;
v' L'encombrement des dossiers chez le comptable implique la
difficulté de retrouver les documents ;
v' Nous avons constaté que la plupart des ordinateurs
n'ont pas des housses et certaines machines n'ont pas les mots de passe. De
telles pratiques ne mettent pas à l'abri la sécurité de
données car il faut rappeler que l'information est précieuse dans
un secteur public ou parapublic.
Nous entendons par système d'information l'ensemble
des moyens, des méthodes dont les fonctions sont de collecter,
contrôler, stocker, traiter et diffuser les informations. Le CECADEC
possède un système d'information mais ce système
d'information ne prend pas en compte la gestion automatisée de la prise
en charge des agents.
En ce qui concerne le flux d'information des agents, nous
avons retenu comme solution : la conception d'une application qui prend
généralement en compte le traitement automatisé de la
prise en charge des agents et en particulier le système
automatisé de traitement de salaire de l'agent par catégorie et
par ancienneté.
CHAPITRE II : ANALYSE DE CONCEPTION DU
SYSTEME
D'INFORMATION (SI)
La conception d'un Système d'Information n'est pas
évidente car il faut réfléchir à l'ensemble de
l'organisation que l'on doit mettre en place. La phase de conception
nécessite des méthodes permettant de mettre un modèle sur
le quel on va s'appuyer. La modélisation consiste à créer
une représentation Virtuelle d'une réalité de telle
façon à faire ressortir les point aux quels on
s'intéresse. Ce type de méthode est appelé
analyse. Ils existent plusieurs méthodes d'analyse, la
méthode la plus utilisée est appelée MERISE. Le but de
cette méthode est d'arriver à concevoir un SI. La méthode
est basée sur la séparation des données et de traitements
à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques.
La méthode MERISE date de 1978-1979, et fait suite
à une consultation nationale lancée en 1977 par le
ministère de l'industrie dans le but de société de conseil
en informatique à fin de définir une méthode de conception
du SI. Les deux (2) sociétés ayant mises au point cette
méthode sont : le CTI (centre de traitement informatique), chargé
de gérer les projets, et CETE (centre d'étude techniques de
l'équipement informatique), implanté à Aix-en-Provence.
Cette méthode présente six (6) étapes de la conception et
de la réalisation du SI qui sont : le schéma directeur,
l'étude préalable, l'étude détaillée,
l'étude techniques, la réalisation et la maintenance.
