I.1.2 Organe de gestion
I.1.2.1 la direction
La direction est chargée d'assurer les tâches
administratives suivantes :
v' Planification, élaboration, contrôle,
orientation des programmes d'activités ;
v' Elaboration des rapports d'activité ; 1'
Approbation des dossiers des projets 1' Elaboration du budget
prévisionnel ; v' Ordonnancement des dépenses, signature des
états de paiements et bulletins de paie ;
v' Gestion des ressources humaines, suivie des biens
matériels ;
v' Contrôle la caisse et le stock ;
1' Dresse les procès verbaux de
délibération du COGEC ;
v' Assure les relations avec les différents
partenaires.
I.1.2.2 Le Service de la Relation Publique et
Secrétariat
Le SERPS assure le secrétariat, gère les archives,
les matériels et fournitures du bureau, accueille et oriente les
visiteurs.
I.1.2.3 Le Service Administration, Financier et
Matériel
Le SAFM assiste le directeur dans la gestion administrative,
financière et matérielle. Il tient les originaux des documents
comptables, dresse un rapport financier et une balance des comptes chaque
trimestre. Il veille à ce qu'il n'ait pas un écart plus de 10% du
montant budgétaire. Il est responsable de l'exécution des
dépenses ordonnées par le directeur.
I.1.2.4 Le Service du Développement Rural
Le SEDER est chargé de l'animation rurale, la ferme de
production de la semence, l'amélioration des techniques agricoles, appui
aux organisations paysannes (entretien de bétail et équipements
agricoles).
I.1.2.5 Les Antennes Régionales
Malgré son disfonctionnement, les AR sont chargées
d'organiser et de suivre sous la supervision du directeur, les projets locaux
mis en oeuvre par le CECADEC.
I.2 ANALYSE DES DIFFERENTES
ACTIVITES
I.2.1 Les mécanismes internes de la prise
de décision et de contrôle
(Système de Suivi et
Evaluation)
La direction du CECADEC décide, contrôle et
planifie au niveau interne. Les responsables des différents services
sont chargés d'appuyer et d'é le personnel mis à leur
disposition.
Le COGEC examine pendant ses sessions ordinaires, semestrielles
les rapports narratifs, financiers, le programme et le budget du CECADEC.
L'audit des comptes a lieu pour chaque exercice.
Les partenaires donnent les avis motivés sur le
déroulement des activités à travers les correspondances et
les visites de supervision.
L'organisation faîtière et les animateurs
(trices) paysans (anes) sont chargés de suivre les activités des
OP. Les OP, sont suivies une fois par trimestre. Les informations relatives
à leurs activités sont collectées au moyen de fiche
conçues à cet effet, sont envoyées au niveau centrale et
traitées en vu de voir le progrès du programme. Elles sont
présentées et appréciées à la réunion
trimestrielle de l'équipe. Elles permettent d'analyser les indicateurs
pour voir leur pertinence et réagir en conséquence.
En outre, une réunion bilan a lieu chaque trimestre en vu
de réajuster les écarts négatifs.
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