CHAPITRE II : SUGGESTIONS ET PERSPECTIVES
II.1 SUGGESTIONS PAR RAPPORT AU DISFONCTIONNEMENT
Durant notre stage, nous avons été accueillis
cordialement. Cette période de stage nous a permis de prendre
connaissance de la structure organisationnelle et fonctionnelle du CECADEC et
de nous familiariser avec l'environnement matériel et logiciel ainsi que
l'ensemble du personnel du dit CECADEC
Cependant, toute structure quelque soit son organisation,
présente des points faibles. C'est pourquoi, durant notre stage, nous
avons eu à faire des analyses relatives aux manquements qui ne
permettent pas au CECADEC d'optimaliser ses activités. Nous essayerons
de dégager certaines difficultés et en faire quelques
suggestions.
Comme toute société, le CECADEC n'est pas exempte
des problèmes susceptibles d'entraver son fonctionnement. Ces
problèmes sont d'ordre technique et structurel.
Selon notre constat, le chef de SAFM est trop pris dans la
prestation des services. Il est souhaitable de bien planifier ces interventions
par rapport à ses descriptions des tâches de manière
à lui donner du temps pour se consacrer à l'organisation de son
service. De plus, le chef de SAFM outrepasse les heures ordinaires au travail.
Cette contrainte est inhérente à tout le personnel du CECADEC. A
cet effet nous suggérons que les heures supplémentaires soient
rémunérées à fin de motiver le personnel à
travailler dans l'harmonie.
La secrétaire de la direction est à la fois
magasinière idem la caissière est à la fois la
bibliothécaire. Ce cumul de fonction nous semble incompatible avec
l'organigramme structurel de l'institution. Il serait indispensable d'augmenter
le nombre du personnel qualifié pour renforcer l'équipe
(délégation des taches, pouvoirs).
La décomposition de l'organigramme structurel avec la
création des certains services spécifique à chaque
domaine. Pour ce faire, nous recommandons la création d'un service
commercial qui aura à sa tête un technicien commercial et ses
subordonnés. Ces derniers contribueront à une bonne gestion de
stock et la diffusion des matériels agricoles.
· Les perspectives d'avenir Les
perspectives d'avenir sont :
v' Se désengager progressivement des anciennes OP ; v'
Accompagner un nombre restreint des OP ;
v' Renforcer les capacités des OP ;
v' Intervenir dans une OP à sa demande et sous contrat
;
v' Faire au préalable l'étude du milieu avant toute
intervention
III.2 SUGGESTION PAR RAPPORT AU STAGE
A l'exemple de SAFM où nous avons eu à passer
notre stage, vue l'encombrement des dossiers chez le comptable, avec une perte
de temps sur les feuilles de calcul (Excel), nous proposons ce qui suit :
v' La mise en place d'une base des données fiables et
accessibles en temps réel afin de pouvoir stocker et traiter les
informations de façon automatique dans chaque service, car l'usage de la
technologie de l'information est un facteur de rendement dans une
société. La technologie de l'information réduit
promptement les pertes en matière des coûts et de temps ;
1' La disposition d'un bureau d'étude doté des
équipements informatiques et télécommunication
(téléviseur, vidéo projecteur ...) ;
v' Instauration d'un mécanisme fiable de la circulation
d'information au niveau interne (réseau LAN) pour l'usage d'une
même ressource de façon efficace et efficiente ; du point de vue
externe (création de site web, adresse e-mail...) pour le brassage des
idées et la diffusion des ses activités avec le monde
extérieur ;
1' L'installation de l'antenne VSAT ou modem pour une recherche
approfondie dans le domaine de l'agriculture et celui de développement
rural ;
v' Création des mots de passe à chaque compte
utilisateur pour empêcher l'accès non autorisé à des
personnes véreux d'usurper ou d'altérer les données ; de
plus, le changement fréquent de login (mot de passe) par l'utilisateur
est une nécessité pour une bonne sécurité ;
v' Recherche des nouveaux investissements des facteurs de
travail à savoir le facteur capital (machine agricole plus
performant,...), le facteur travail (main d'oeuvre qualifiée) ;
Tout problème a de solution, la prise en compte de nos
suggestions permettrait au CECADEC de faire face à des
opportunités dans le domaine de développement rural. Ces
propositions de solution permettraient au CECADEC de lutter contre les grands
problèmes mondiaux du moment à savoir : l'inflation, la
récession, les déficits etc. Qui ont des origines
économiques ; ils sont d'ordre macroéconomique.
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