conception et réalisation d'une base de données pour la gestion de facturation à l'office congolais de contrôle direction provinciale du Kasa௠occidental.

II.2.3. TABLEAU DE FLUX

Le tableau de flux est l'ensemble des documents véhiculés et leur contenu.

N°	NOM DOCUMENTS	CODE DOCUMENTS	INFOS VEHICULEES		SERVICE ORIGINE	SERVICE DESTIN.
			DESIGN	CODE DESIGN
01	Lettre de transport	LT	N°Lettre N°Colis N°Etique. Nom dest Adr dest Poids Tare Agent per	NLT NC NETQ NOMDEST ADRDEST PD TR AGPERC	Importateur	Bureau ouverture dossier
02	Mercurial des prix	MP	N°d'ordre Produits Valeurhor payspro	NUMOR PROD VALHOR PAYPROV	Bureau contrôle des prix	-
03	Rapport journalier	RJ	N°RAP Lieu trav Date Expéditeur Destinateur Nature int Produits N°wagon Non agent signature	NUMRJ LTR DT EXP DEST NATINT PROD NUMWAG NAG SIGN	Bureau contrôle import	Service
04	Bordereau de transit	BT	N°border Poste Date N°/wagon Fournisseur Naturemar Quantité Nbredéclaré Pddéclaré Facturen° Paysprov Paysorig Agent	NUMB POSTE DT NUMWAG FRS NATMAR QTE NBDEC PD/DEC FACNUM PAYPRO PAYOR AG	Bureau contrôle import	Service contrôle
05	Billet de détermination des valeurs à l'importation	BDVIMP	Dossier n° Tarif doua N°billet Importateur Adresse Lettre de tr Bordereau Produits Poids Nombres Pays prov Pays orig Valeur déc Facture n° PrixUnFOB PrixtotalCIF Valaccepté Val CIF Val FOB	DNUM TD NUMB IMPOR ADR LT BT PD PD NB PAYPROV PAYOR VDEC FACNUM PUFOB PT/CIF VACPT VALCIF VALFOB	Bureau contrôle prix	- division exploit. - service financier
06	Facture	FAC	N°facture Importateur N°techniq. valeurFOB valeurCIF Frs ouv. Frs cont. Impôt	NUMFAC IMPOR NUMTEC VALFOB VALCIF FROUV FRCONT ICA	Bureau facturation	Caisse
07	RECU CAISSE	RC	N°reçu Importateur Val CIF Montant	NUMREC IMPOR VALCIF MT	Caisse	-Secrét. -Import.

Quelques descriptions de documents

· Lettre de transport : C'est un document externe à l'OCC, établit par la société qui transporte les marchandises.

· Mercuriale des prix : C'est un document interne à l'OCC, qui détermine la valeur de chaque produit.

· Rapport journalier : C'est un document interne à l'OCC, qui est établit par le bureau contrôle lors du débarquement des marchandises.

· Bordereau de Transit : C'est un document circulaire de l'OCC.

· Billet de détermination des valeurs à l'importation : C'est un document interne établit par le bureau contrôle qui permet de déterminer les valeurs des produits importés en vue d'en dégager le prix à payer.

1. Frais de contrôle 3,5% de la valeur CIF.

2. Frais de tally 5 USB/tonne de la marchandise au débarquement.

3. Impôt sur Chiffre d'Affaire.

On détermine les valeurs :

Nota :

FOB : Valeur proprement dite des marchandises achetées.

CIF : Valeur FOB + frais manutentionnés (l'OCC facture sur cette valeur).

· Billet de facturation (facture) : c'est document interne qui déclare le montant à payer.