II.2. ETUDE DE L'EXISTANT
L'étude de l'existant a pour but de recueillir les
données qui vont servir pour élaborer le diagnostic en vue de la
recherche et de choix des solutions ou de la solution future permettant
l'amélioration du système actuel23(*).
II.2.1 Analyse des postes de travail
Comme nous venons de constater précédemment
dans l'organigramme dont le type de la structure est linéaire et
fonctionnelle. Dans le cadre de notre travail les services et les bureaux sont
dénommés « postes de travail » et les
informations concernant chacune d'elles seront reprises dans la fiche
appelée "fiche descriptive de poste de travail".
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Application : Facturation
ANALYSTE : DELVIN DIUMI
Domaine : Finances FICHE DESCRIPTIVE DES POSTES DE TRAVAIL
DATE : Le 30-12-2008
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N°
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NOM POSTE
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NOM MNEMO
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TACHES EFFECTUEES
|
NBRE AGENTS
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MOYENS DE TRAITEMENT
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01
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Bureau Ouverture de dossier
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BOUD
|
- Réception importateur ;
- Ouverture et enregistrement dossier
|
1
|
- stylo ;
- registre ;
papiers, tec.
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02
|
Bureau Contrôle
|
BCONT
|
- Réception de l'importateur
- Vérification dossier,
- Détermination des valeurs à payer.
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2
|
- stylo ;
- registre ;
- calculatrice ;
papiers, tec.
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03
|
DIVISION EXPLOITATION
|
DEX
|
- Administration des travaux techniques
- Contrôle de la mise en oeuvre du travail
|
1
|
- stylo ;
- registre ;
- ordinateur ;
papiers, tec.
|
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04
|
Bureau Facturation
|
BFAC
|
- Etablissement facture ;
- Déclaration des valeurs à payer.
|
1
|
- stylo ;
- registre ;
- calculatrice ;
- papiers, tec.
|
|
05
|
Service Financier
|
SERF
|
- Coordination des tâches financières ;
- Gestion des entrées - sorties
|
1
|
- stylo ;
- registre ;
- papiers, tec.
|
|
06
|
Bureau Caisse
|
BCA
|
- Trésorerie des fonds ;
- Gestion des mouvements des fonds ;
- Réception de payement
|
1
|
- stylo ;
- registre ;
- livre de caisse ;
- papiers, tec.
|
|
07
|
Secrétariat de direction
|
SEC
|
- Réception des correspondances;
- Enregistrement des lettres reçues et envoyées.
|
2
|
- stylo ;
- registre ;
- ordinateur ;
- imprimante ;
- scanner ;
- papiers, tec.
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08
|
DIRECTION
|
DIR
|
- Coordination des toutes les activités.
|
2
|
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II.2.2. MOYENS DE TRAITEMENT
a) Moyens de traitement humain
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Application : Facturation
ANALYSTE : DELVIN DIUMI
Domaine : Finance
DATE : Le 30-12-2008
FICHE DESCRIPTIVE DES MOYENS DE TRAITEMENT HUMAIN
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N°
|
NOM POSTE
|
EFFECTIF
|
QUALIFICATION
|
OBSERVATION
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01
|
Bureau ouverture de dossier
|
1
|
-
|
-
|
|
02
|
Bureau Contrôle
|
2
|
-
|
-
|
|
03
|
Division Exploitation
|
1
|
-
|
-
|
|
04
|
Bureau facturation
|
1
|
-
|
-
|
|
05
|
Service financier
|
1
|
-
|
-
|
|
06
|
Bureau Caisse
|
1
|
-
|
-
|
|
07
|
Secrétariat de direction
|
2
|
- D6
- L1 Informatique
|
|
|
08
|
Direction
|
2
|
|
- -
|
b) Moyens de traitements matériels
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Application : Facturation
ANALYSTE : DELVIN DIUMI
Domaine : Finance
DATE : Le 30-12-2008
FICHE DESCRIPTIVE DES MOYENS DE TRAITEMENT MATERIEL
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N°
|
TYPE MATERIEL
|
TYPE PROCESSEUR
|
CAPACITE HDD
|
SUPPORT D'INFORMATION
|
LOGICIEL DE BASE
|
PERIPH.
|
LANGAGE DE PGM.
|
TYPE RESEAU
|
DATE D'ACQUISITION
|
|
01
|
Ordinateur DELL
|
Intel ® P 4
|
150GB
|
- HDD
- Flash disque
|
MS WIN XP prof SP 2
|
- Clavier
- Souris
- Écran
- Scanner canon 25
- Imprimante HP Laser 1020
|
C++
|
WAN
|
-
|
|
02
|
Ordinateur LG
|
Intel ® P 4
|
48GB
|
- HDD
- Flash disque
- CD-ROM
|
MS WIN XP prof SP 2
|
- Clavier
- Souris
- Écran
- Scanner canon 25
- Imprimante HP Laser 1010
|
C++
|
WAN
|
-
|
* 23. P.O. MVIBUDULU K.,
Méthode d'analyse informatique I, G2 INFO/U.KA. 2007 - 2008.
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