II.2.4. SCHEMA DE FLUX ENTRE SERVICE
Bureau caisse
Bureau
Facturation
Bureau Ouverture dossier
D5
D1 D2 D3
Importateur
D1 D2 D3
D4 D4 D6
Secrétariat de
Direction
Bureau
Contrôle
Service
Financier
D4
D4 D4
D6 D6 D6 D6
Division
Exploitation
Direction
D6
DICTIONNAIRE DES DONNEES
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N°
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NOM MNEMONIQUE
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LIBELLE
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01
02
03
04
05
06
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D1
D2
D3
D4
D5
D6
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Lettre de transport
Bordereau de saisie
Rapport journalier
Billet de détermination des valeurs à
l'importation
Facture
Reçu caisse
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II.2.5. Matrice de flux
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Acteurs
Acteurs
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Import.
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BOUV
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BCONT
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DEX
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BFAC
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SERF
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BCA
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SEC
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DIR
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Import.
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LT
BT
RJ
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BOUV
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LT
BT
RJ
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BCONT
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BDVIMP
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BDVIMP
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DEX
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BDVIMP
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REC
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BFAC
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FAC
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SERF
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BDVIMP
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BCA
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REC
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SEC
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REC
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REC
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REC
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DIR
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REC
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II.2.6. Schéma de circulation des informations
a) Narration
A l'arrivée des produits importés,
l'importateur se présente au bureau ouverture de dossier avec sa lettre
de transport, Bordereau de transit, et rapport journalier. S'il est nouveau, il
ouvre le dossier, dans le cas contraire, il renouvelle son dossier et on
l'enregistre.
Le bureau ouverture de dossier envoi l'importateur avec son
dossier au bureau contrôle qui contrôle son dossier après
quoi il retourne le dossier à l'importateur et établit un
document Détermination des valeurs à l'importation. Le bureau
contrôle oriente le dit document à la Division Exploitation pour
les annotations ; juste après il retourne le document au bureau
contrôle.
Le bureau contrôle envoi l'importateur de se
présenter au service de finance pour la détermination des valeurs
à payer. Ce dernier envoi l'importateur de se présenter avec son
document au bureau de facturation pour faire le calcule afin de trouver un
montant à payer, il établit un document donné facture. Ce
bureau facturation oriente l'importateur à la caisse pour le payement.
Après avoir soldé la caisse établit un document
appelé "reçu caisse" qu'il remet à l'importateur une copie
et l'autre elle envoie au secrétariat de direction pour enregistrer et
accorder l'autorisation de déchargement.
LT
BT
RJ
LT
BT
RJ
TTT1
Doss.
Doss.
TTT2
DET VAL
DOSS.
DOSS.
DET VAL
TTT3
DET VAL VER.
DET VAL VER.
DET VAL VER.
TTT4
BFAC
BFAC
TTT5
FAC
BFAC
TTT6
REC
REC
TTT7
RECER
REC
TTT8
RECV
RECEV
RECEV
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Application : Facturation
ANALYSTE : DELVIN DIUMI
Domaine : Finances FICHE DESCRIPTIVE DES POSTES DE TRAVAIL
DATE : Le 30-12-2008
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BOUV
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BCONT
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DEX
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SERF
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BFAC
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BCA
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SEC
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DIR
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