II.3. DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT : BILAN DU SYSTEME ACTUEL
Après l'analyse de la structure de l'entreprise et ses
diverses informations qui y circulent, nous passons à
l'établissement du diagnostic de l'existant, c'est-à-dire
établir le bilan du système analysé.
II.3.1. Recensement des problèmes
a) Problèmes d'efficience
- L'organigramme fonctionnel de l'OCC Kananga n'a pas le
service informatique ;
- Le Bureau facturation traite les informations manuellement ;
- Le secrétariat de direction centralise toutes les
tâches automatiques.
b) Problème d'efficacité
- L'OCC possède un personnel technique et financier
compétent, mais l'effectif fait défaut.
- Le personnel de l'OCC n'a pas une bonne connaissance
informatique.
II.3.2. Analyse de causes
1. Cause matérielle : - Traitement des informations est
manuel.
2. Cause personnelle : - Effectif réduit,
- Ils ne sont pas formés en informatique.
II.3.3. Construction de l'avant-projet de solution
a) Objectifs et niveau de solution : L'entreprise
n'étant pas informatisée, nos objectifs ne se limiteront qu'on
niveau de la gestion de la facturation. Le bureau facturation de l'OCC est un
bureau important dans la gestion financière pour le cadre des
activités de ressources de l'entreprise dont le traitement et le partage
des informations sont manuels.
Sous cet angle nous proposons une mise en oeuvre d'un
système d'information par approche base données répartie,
car avec cette possibilité la gestion de la facturation des produits
importés sera rentable et faible en temps réel et record.
Nous envisageons normalement le type d'informatique
décentralisée (répartie) d'où le traitement
s'effectue au niveau de chaque poste de travail.
Enfin, assurer une formation solide en informatique pour son
personnel concerné.
II.3.4. Contraintes
Etant une solution de type informatique, cette
dernière nécessite une main d'oeuvre forte et suffisamment du
temps pour être implémentée. D'autant plus qu'une solution
informatique doit être réalisée si pas conçue avec
beaucoup de précisions et plus de fiabilité.
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