SECTION 2 : Observations et suggestions
PARAGRAPHE 1 : Observations
Durant notre stage à GED TECHNOLOGIES, nos observations
les plus essentielles sont de deux ordres. Les points positifs et les points
qu'il est souhaitable d'améliorer.
Pour ce qui concerne les points positifs, nous avons
noté de « lendemains prometteurs » pour cette structure et
ceci se justifie par l'enthousiasme, la jeunesse de l'équipe et le
caractère novateur de ses domaines d'activité.
Quant aux aspects à améliorer, d'une part, nous
avons relevé le besoin d'une politique d'extension plus rapide des
activités et d'autre part, la question cruciale de la veille
technologique. Nous soulignons également la nécessité
d'une meilleure maîtrise de la Gestion Prévisionnelle des
Effectifs et Compétences (GPEC).
Il s'agit notamment de :
- la difficulté à étendre les réseaux
de distribution et les représentations ;
- du manque d'une réelle politique de
pénétration et de couverture globale du marché national
;
- l'insuffisance de partenariats conclus avec d'autres
sociétés des pays de la sous région ; le domaine
d'activité étant transversal ;
- le besoin de mettre en place des manuels de
procédures pour chacune des catégories de produits et prestations
proposés par la structure. La satisfaction de ce dernier besoin devrait
évoluer vers un bon système d'évaluation (SE) et une bonne
Gestion Prévisionnelle des Effectifs et Compétences (GPEC).
PARAGRAPHE 2 : Suggestions
Nos suggestions constituent des propositions relatives
à nos observations concernant les aspects qu'il est souhaitable
d'améliorer.
En effet, pour une meilleure extension des activités
dans la sous région, les réseaux de distribution des produits
proposés par GED TECHNOLOGIES, il nous parait important de
définir une politique consistant à développer des
partenariats avec des structures des pays à cibler et envisager des
représentations de GED TECHNOLOGIES à l'extérieur.
Pour se faire, GED TECHNOLOGIES peut envisager de nouer le
partenariat avec les associations professionnelles tels que l'ordre des
notaires, l'ordre des avocats, l'ordre des experts comptables,
l'ordre des médecins, les associations des institutions
financières et bancaires, les associations des assurances etc ~
Le manuel de procédures, élément capital
dans la définition de « qui fait quoi quand et comment », est
à notre avis, un outil essentiel pour toute organisation bien
structurer.
En effet, pour ce qui concerne GED TECHNOLOGIES, une mise en
place des manuels de procédure par catégorie de prestation
améliorera certainement le fonctionnement qui sera formalisé avec
pour avantage, responsabilisation et bonne gestion des effectifs et des
compétences.
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PROJET D'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOSSIERS DE
CARTES NATIONALES D'IDENTITE (PAED/CNI)
CHAPITRE I : DESCRIPTION DU PROJET D'ARCHIVAGE
ELECTRONIQUE DES DOSSIERS DE CARTES NATIONALES D'IDENTITE POUR L'AMELIORATION
DU FONCTIONNEMENT DES PREFECTURES (PAED/CNI)
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