Mise en place d'un projet d'archivage électronique des dossiers de carte d'identité nationale pour l'amélioration du fonctionnement des préfectures

PARAGRAPHE 1 : Présentation - objectifs et vision de la structure d'accueil

1.1 PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL

LOGO :

Siège social : Immeuble EL SABAOTH Quartier Saint Michel Cotonou / BENIN TEL. BUREAU : ([phone]

TEL.MOBILE : [phone]

08BP : 780 tri postal Cotonou

Site Internet : www.gedtechnologies.com

E-mail : [e-mail]

1.1.1 L'EQUIPE :

Toutes les activités sont exécutées par un panel de professionnels de l'Informatique, de Gestion Electronique des Documents et de la Formation, ayant une bonne expérience de terrain et des compétences éprouvées. Ce qui assure à l'équipe pluridisciplinaire les aptitudes requises pour intervenir dans de nombreux domaines économique, financier ...

L'équipe de GED TECHNOLOGIES est constituée de consultants multidisciplinaires, notamment :

· des archivistes spécialisés en archivage physique classique ;

· des intégrateurs spécialisés en organisation et méthode;

· des spécialistes en Gestion Electronique des Documents (GED) ;

· des spécialistes en Système d'Archivage Electronique (SAE) ;

· des spécialistes en Système de Stockage Sécurisé (SSS);

· des développeurs pour adapter les solutions aux besoins de ses clients ;

· des formateurs sur chacune des solutions.

1.1.2 LES PARTENAIRES

La gestion documentaire, la Gestion Electronique des Documents et l'Archivage Electronique constituent un volet spécifique des interventions de la structure. Compte tenu des nombreux défis à relever dans ce domaine, GED TECHNOLOGIES a noué des partenariats avec des spécialistes locaux et Européens. Les produits avec lesquels GED TECHNOLOGIES construit ses solutions s'appuient sur des partenaires Leaders Européens de l'archivage électronique, d'édition et de distribution d'équipements informatiques notamment : EurAfrik - SOLUTIONS ( www.eurafrik.org), GDExpert, M-FILES ( www.mfiles.com ), KODAK ( www.kodak.fr ), KOFAX ( www.kofax.fr ), SYNERWAY, HYLAND, OPEN - TEXT, ~

1.2 VISON MISSION ET OBJECTIFS DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL

1.2.1 LA VISION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL

La vision de GED TECHNOLOGIES est : « assurer la pérennité des archives et des informations par la dynamique des TIC dans une perspective de développement ».

La société GED TECHNOLOGIES est spécialiste du métier d'archivage et de gestion documentaire notamment de l'Archivage Physique, de la Gestion Electronique des Documents (GED), et de Systèmes d'Archivage Electronique (SAE). Sa gamme de produits s'adresse aux particuliers aux professions libérales, aux PME-PMI, aux administrations publiques.etc.

1.2.2 LA MISSION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL

GED TECHNOLOGIES a pour mission de proposer aux institutions, la gestion électronique des documents (GED) de façon graduelle suivant une approche intégrée et progressive.