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Mise en place d'un projet d'archivage électronique des dossiers de carte d'identité nationale pour l'amélioration du fonctionnement des préfectures

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par Dagbémabou Y. Wilfrid GBAGUIDI
CERCO - Bénin - Licence professionnelle en gestion de projets 2009
  

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1.2.3. OBJECTIF GENERAL DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL :

L'objectif global de GED TECHNOLOGIES est d'organiser la production et la gestion des informations et accompagner les organisations pour une gestion optimale de leur système d'information.

1.2.3.1 LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL :

En terme d'objectifs spécifiques, GED TECHNOLOGIES vise á :

- définir avec ses clients et en amont des outils informatiques, une organisation du système documentaire en parfaite adéquation avec les méthodes de travail, les procédures de traitement des dossiers, les compétences techniques et les besoins identifiés !

- accompagner ses clients tout en respectant ses attentes, et pour cela il garantit la définition d'objectifs concrets, planifiés et réalistes.

- promouvoir les nouvelles possibilités offertes par les TIC en matière de gestion des documents et archives

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PARAGRAPHE 2 : DOMAINES D'ACTIVITES & PRODUITS DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL

2.1. DOMAINES D'ACTIVITES

Les activités de GED TECHNOLOGIES s'articulent autour de plusieurs volets à savoir:

La modernisation de la Gestion des documents et des archives :

- Gestion Electronique des Documents (GED) ;

- Dématérialisation (récupération numérique de fonds documentaire) ;

L'audit organisationnel de systèmes d'archivage et proposition d'orientations pour la mise en place de systèmes novateurs de gestion optimale des archives et documents ;

La réhabilitation du fonctionnement administratif et technique ;

La conception et commercialisation de divers logiciels de gestion ; L'élaboration des manuels de procédures ;

La Formation ;

La distribution de scanners professionnels de bureau et de production ; La distribution de systèmes de stockage et des unités de sauvegarde.

2.2. LES PRODUITS

2.2.1 Matériels & Equipements

Scanners professionnels de production ;

Scanners de bureau :

Unités de stockage (disques optiques, Juke Box) ; Unités de lecture (lecteur de disque optique) ;

Etc ...

2.2.2 Logiciels et solutions GED de KOFAX : Ascent Capture, VRS, ~

NOVADYS :

- VERITY qui permet de retrouver instantanément toute l'information stockée sur un ordinateur ou sur un serveur : emails, courriers, photos, factures, articles de presse, dossiers, thèses, bons de commande, rapports, études, appels d'offres, devis, plans, vidéos, CV, etc

- ABBYY La fonction OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) intégrée à

Documind est développée par ABBYY Software House, l'éditeur de FineReader.

- Documind Business Solution 4.5 Destinée aux petites et moyennes entreprises

souhaitant partager les informations jusqu'à 10 utilisateurs,

- Documind Corporate Solution est la solution de Novadys destinée aux organisations publiques ou privées souhaitant équiper plusieurs dizaines, centaines voire milliers d'utilisateurs.

- Documind SDK Ce Kit de développement vous permet d'ajouter facilement des fonctionnalités de GEIDE à une solution existante ou de créer une nouvelle application à partir de l'API (Application Program Interface).

- FineReader : Converti immédiatement less documents papier en fichiers électroniques modifiables et éditables!!

- ABBYY FineReader : application OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) idéale pour les utilisateurs qui demandent le plus haut niveau de précision et de préservation de la mise en page.

- Documind Advanced Solution Documind AS ; Documind Corporate Solution 4.5;

FormReader ; FineReader Engine ; FlexiCapture Studio - Etc ~

HYLAND qui représente l'ensemble des solutions On base www.onbase.com SYNERWAY qui conçoit et distribue des systèmes de sauvegarde à distance tels que la technologie SYNERBOX

OPEN TEXT : Spécialiste des solutions d'ECM. L'offre d'Open Text recouvre à la fois la gestion de contenu (GED, KM, Records Management, WCM, Portail..) et le travail collaboratif (communautés de pratiques, conférences en ligne, gestion des processus métiers) www.opentext.org

M-FILES : toute une gamme de solutions adaptées à tous types d'organisations et à tous contextes www.m-files.fr

EURAFRIK : Spécialiste de la réhabilitation et de l'informatisation du fonctionnement des institutions de sécurité sociale, EurAfrik a développé les logiciels :

- PROMEXE : l'exécutable du PROMOFAT (programme intégré de modernisation du

fonctionnement administratif et technique des Institutions de Sécurité Sociale) qui

regroupe la gestion automatisée de l'immatriculation, du recouvrement, des

prestations familiales, risques et maladies professionnelles et, la gestion des pensions. - GACECIT : Gestion Automatisée du Compte Employeur et de la Carrière

Individuelle des Travailleurs

- P2SEF Politique et Programme pour le Suivi de l'Equilibre Financier des régimes de sécurité sociale

- TRACT : L'actuariat en temps réel

- DOCUMEX - SS pour la restitution des documents dématérialisés sous forme d'image

- D-MAT - SS : dématérialisation des documents de la sécurité sociale www.eurafrik.org

2.2.3 Prestations et services

Assainissement et réorganisation des archives physiques ; Dématérialisation (numérisation, indexation et restitution) ; Mise en place de solutions workflow ;

Conception de logiciel de gestion et implémentation ;

Formation ;

Elaboration de manuels de procédures ;

Conception, installation et configuration de solutions logicielles ; Transfert de compétences ;

Conseil en Ingénierie des réseaux ;

Audit et Optimisation des réseaux ;

Maintenance des Systèmes Informatiques ;

Etc ...

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein