2- Les Objectifs du Contrôle Interne selon
COSO
Pour atteindre les objectifs fixés, chaque entreprise
doit tout d'abord commencer par les définir d'une manière exacte
et précise, puis établir des stratégies efficaces visant
à atteindre ces objectifs, sous contrainte des moyens
nécessaires. Bien que chaque entreprise détermine ses propres
objectifs, certains d'entre eux sont communs.
Le COSO les a donc classé en trois
catégories comme suit: 2-1- Les objectifs liés aux
opérations
Les objectifs liés aux opérations renvoient
à la réalisation de l'objet social, qui est sa raison
d'être. Ils couvrent des objectifs plus spécifiques axés
sur la réalisation et l'optimisation.
Il est nécessaire que les objectifs liés aux
opérations reflètent l'environnement micro et
macro-économique dans lequel l'entreprise évolue tels-que : les
pressions exercées par la concurrence en matière de
qualité, de diminution des délais de mise sur le marché,
ou d'avance technologique. Le management doit s'assurer que les objectifs sont
basés sur la réalité et les exigences du marché et
qu'ils permettent, de par la façon dont ils sont exprimés, de
procéder à une évaluation significative des
performances.
Les instructions et orientations de la Direction
Générale ou du Directoire doivent être communiquées
aux collaborateurs concernés, en fonction des objectifs assignés
à chacun d'entre eux, afin de fournir des orientations sur la
façon dont les activités devraient être menées. Ces
instructions et orientations doivent être établies en fonction des
objectifs poursuivis par la société et des risques encourus
Afin d'atteindre les objectifs liés aux
opérations, il est clair et impératif de tracer une
stratégie et de mettre les moyen nécessaire pour
l'exécution de l'action de base. 2
2-2- Les objectifs liés aux informations
financières
Les objectifs liés aux informations financières
visent à la préparation des états financiers
publiés, incluant les états financiers intermédiaires
et
1 Coopers, Lybrand, 2002. La nouvelle pratique du Contrôle
Interne.Paris, édition d'organisation, p 24.
2 Coopers, Lybrand, 2002. La nouvelle pratique du Contrôle
Interne.Paris, édition d'organisation, p 51.
synthétiques, et les chiffres-clés extraits des
états financiers et destinés à être diffusés
auprès du public.
La préparation d'états financiers fiables est
une condition préalable à l'obtention de fonds auprès des
investisseurs, d'emprunts bancaires, et peut être un facteur-clé
dans la signature de certains contrats ou dans les relations avec certains
fournisseurs. Les investisseurs se basent sur les états financiers pour
mesurer les performances des dirigeants afin de les comparer à celles
des équipes dirigeantes d'autres organisations et aux performances
d'autres moyens de placement.
Le terme «Fiabilité» utilisé implique
que les comptes soient réguliers et sincères et qu'ils soient
préparés conformément aux principes comptables et à
la réglementation en vigueur.
Ces objectifs sont appuyés par un ensemble d'affirmations
qui sous-tendent les états financiers :
· Existence ou survenance -
Les actifs, passifs et droits de propriété existent à une
date précise et transactions enregistrées correspondent à
des événements qui sont réellement survenus au cours d'une
période déterminée.
· Exhaustivité - Toutes
les transactions, événements ou circonstances qui sont survenus
au cours d'une période spécifique et qui auraient dû
être pris en compte au cours de cette même période ont
effectivement été enregistrés.
· Droits et obligations - Les
actifs correspondent aux droits et les passifs aux obligations de
l'entité à une date donnée.
· Evaluation ou rattachement -
Les éléments de l'actif, du passif, des produits et des charges
sont comptabilisés à leur juste montant conformément aux
principes comptables appropriés et pertinents. Les transactions sont
mathématiquement exactes, pour ce qui est de leur montant, et
correctement enregistrées dans les livres.
· Présentation - Les
informations figurant dans les états financiers sont correctement
présentées, libellées et classées. 1
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