Exposé n° 7
LES ROLES ET FONCTIONS COMPTABLES DANS UNE
ENTREPRISE
Intervenant : Mr LOKO BET'OR (Ministère des
finances)
I. DEFINITION DE LA COMPTABILITE
La comptabilité est une trilogie,
c'est-à-dire une science, une technique et un art fondés sur les
comptes de l'entreprise.
F Elle et une technique dès lors qu'elle est la
concrétisation des théories comptables. Elle saisie, analyse,
classe, numérote, impute l'enregistrement comptable et le traitement
approprié de l'information économico - financière
affectant ou touchant la vie économique de l'entreprise.
F Elle est une science fondée, basée sur l
conception des règles, des principes généraux, normes
comptables et dispositions techniques particulièrement concernés
par les comptes d'un agent économique.
F Elle est art du fait qu'elle exige, requiert dans sa mise en
pratique du réalisme de l'originalité, de la
créativité et de l'imagination pressionnelle en dépendant
essentiellement de l'expérience, de la réalité pratique
sur le terrain et de la formation continue en matière comptable,
sociale et juridique.
II. LE PROFIL DU COMPTABLE
Selon l'IFAC (international federation of account), la
profession comptable est catégorisée en :
- Aide comptable ;
- Comptable
- Chef comptable
- Réviseur d'entreprises
1. L'aide comptable
Le niveau minimum requis est le baccalauréat ou
diplôme d'état de la section commerciale et administrative.
Son rôle :
- exécuter les taches comptables lui confiés par
le comptable ;
- passer les écritures courantes ou habituelles dans le
journal auxiliaire spécifié ;
- il peut participer à l'élaboration du TFE sous
l'encadrement et coordination du comptable et chef comptable.
2. Le comptable
Le niveau minimum exigé est le graduat en sciences
commerciales et financières, en économie ou gestion des affaires.
F Il est le technicien formé qui la tache de la tenue
de l'intégralité des comptes de l'entreprise.
F Un comptable a la capacité de concevoir le plan
comptable particulier de l'entreprise en ayant suffisamment des connaissances
sur l'entreprise, son organisation, son objet social, ses statuts, son
personnel, ses perspectives d'avenir.
F Il doit être capable de concevoir le manuel de
procédure administrative, comptable et de contrôle interne de
l'entreprise.
F Il doit être capable de prendre des décisions
à caractère comptable bien précises et comprendre la
finalité de décision prise par le chef de l'entreprise, le chef
comptable et le Directeur financier.
3. Le chef comptable
Son niveau minimum est la licence en sciences commerciales,
en économie et gestion des affaires.
F son rôle est d'organiser matériellement et
socialement le travail comptable de l'entreprise. Chargé de choix des
outils informatiques de gestion, du choix du logiciel comptable, il est
l'administrateur du système comptable informatisé.
F Il cordonne les travaux de clôture de balance
mensuelle, les travaux de fin d'exercice, il supervise le production de bilan,
TFR e TF.
F Il corrige et valide toutes les écritures
passées par le comptable et aide comptable.
F C'est lui qui établit les balances mensuelles.
4. Le Réviseur d'entreprises
Appelé aussi auditeur externe. Il est au sommet de
toute profession comptable. C'est un professionnel rompu aux techniques
comptables les plus éprouvées.
F Son niveau minimum en RDC, la licence en sciences
commerciales, économie, majoré de 3 ans de stage passé
à l'institut des réviseurs comptables (IRC) ;
F Il est chargé de contrôler les coptes de
l'entreprise, il a aussi la noble mission d'attester la
régularité, la sincérité et la fiabilité des
états financiers de l'entreprise.
F Il rédige un rapport à la fin de son travail
en fournissant son opinion motivée sur la situation des comptables de
l'entreprise et permet à l'entreprise de redresser ses erreurs de
gestion et d'améliorer la tenue de sa comptabilité.
F Il doit être capable d'analyser les états
financiers à la fin de son audit en effectuant un diagnostic financier
sur la trésorerie, la solvabilité, la rentabilité, les BFR
et l'équilibre financier.
III. LES FONCTIONS COMPTABLES AU SEIN DE
L'ENTREPRISE
1. Le Directeur de la comptabilité
F Il est responsable direct de la production des états
financiers annuels et intermédiaires ;
F Il coordonne les opérations de clôture et
l'élaboration des annexes aux comptes.
F Il analyse l'évolution des comptes de liaison. Tous
les comptes à terminaison 9.
F Il est responsable de création des nouveaux
comptes.
F Il est chargé de la mise à jour de manuel de
procédure comptable en vue de les adapter aux différents
changements.
F Il participe à la grande commission des inventaires
annuels et il prend l'initiative des lettres circulaires envoyées aux
tiers dans le but de confirmer le solde des comptes à la date de
clôture.
F Il assure la coordination des activités de la
direction en étroite collaboration avec le chef comptable.
2. Le chef comptable en accord avec le Directeur de la
comptabilité, assume les taches suivantes :
- il planifie la comptabilisation de toutes les
opérations
- il organise et coordonne les justifications et les
rapprochements des comptes
- il programme et fixe le calendrier d'exécution des
travaux comptables
- il contrôle et coordonne le travail de ses
collaborateurs
- il appose son visage sur les imputations comptables
proposées par ses collaborateurs.
3. Le comptable du bureau banque
F Il analyse les pièces d'encaissement et de paiement
ainsi que les annexes bancaires
F Il procède à l'imputation comptable sur base
des pièces comptables des banques reçues
F Il assure le suivie de comptes de son secteur
d'activité ;
F Il propose les écritures de régularisation ou
d'actualisation des comptes bancaires.
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