: MISSON
Les composants du contrôle interne suivent une certaine
logique et une certaine cohérence. On retrouve les composants du
contrôle interne dans le schémas1 suivant :
Mission : Règles à respecter
Facteurs de réussite :
Objectifs ; Moyens ;
Pilotage ; Organisation ;
Procédure ; Supervision ;
Préalables et Contrôle
interne
Les responsables de chaque fonction, département,
service de l'entreprise possèdent des objectifs fixés par sa
hiérarchie. Ils doivent déterminer leurs propres politiques afin
de pouvoir atteindre ces objectifs. A travers ces politiques, les responsables
pourront en déduire la mission tout en précisant clairement. Ils
doivent décrire les étapes et les actions qu'ils comptent
entreprendre pour chaque politique qu'ils ont définis et la
finalité de chacune d'elles.
B : AUDIT INTERNE
1 : DEFINITION
L'audit interne est une activité d'assistance et
conseil à la gestion qui a beaucoup évolué depuis la
2nd guerre mondiale .Autrefois cantonné aux questions
comptables l'audit touche aujourd'hui toutes les activités de
l'entreprise et assure par conséquent une grande variété
de service d'audit et de conseil. L'audit interne est aussi une
activité indépendante et objective qui donne à une
organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses
opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et
contribue à créer de la valeur ajoutée, il aide cette
organisation à atteindre ses objectifs en évaluant par une
approche systématique et de gouvernement d'entreprise et en faisant des
propositions pour renforcer leur efficacité.
2: OBJECTIFS
L'audit assiste les membres de l'entreprise ou de
l'organisation dans l'exercice efficace de leurs responsabilités. A cet
effet, l'audit interne leur fournit des analyses, fait des
appréciations, des recommandations, donner des avis et des informations
concernant les activités. L'audit apporte sa contribution à
l'ensemble des activités de l'entreprise et dans chaque domaine.
Qu'il s'agisse des aspects financiers administratifs
commerciaux informatiques et sociaux. Son importance doit davantage primer.
Diriger, c'est planifier les tâches, organiser les
responsabilités, conduire les opérations et contrôler le
marché. Tout cela fait du management une profession que l'audit en tant
qu'outil de gestion. L'audit consiste donc à observer, étudier et
analyser la situation des comportements, des faits, des structures et des
documents sociaux par rapport à des référentiels internes
à l'entreprise. Cela nous permet donc de relever les écarts, de
rechercher les causes, d'étudier leurs conséquences ou
implications, de relever les risques de l'entreprise de manière à
mieux les maîtriser, les supprimer et à mieux assurer les suivis
des procédures de contrôles internes.
1 : LES MISSIONS
Désormais, la mission d'un auditeur va consister
en l'examen des composantes de l'organisation et des conditions de son
fonctionnement. Deux grandes missions lui sont assignées. Ainsi selon la
nature, on distingue des missions de conformité, de
régularité et des missions vers l'efficacité. Il s'agit
pour un auditeur interne d'évaluer le contrôle et de proposer des
améliorations. En matière de régularité, l'auditeur
s'intéressera aux taches et aux résultats. Il cherchera à
analyser le travail effectue par rapport au référentiel. Il
cherchera à savoir si le résultat est correct.
Autrement dit l'auditeur aura :
- à examiner la fiabilité et
l'objectivité de l'information financière ainsi que les moyens
utilisés pour identifier, mesurer, classer et présenter ces
informations.
- à examiner les systèmes établis en vue
d'assurer le respect des politiques de gestion des plans, des
procédures, lois et représentations qui peuvent avoir une
influence sur la vie de l'entreprise.
- à examiner enfin les dispositions prises pour
protéger et sauvegarder le patrimoine et si nécessaires
vérifier l'existence de l'entreprise.
Elle consiste à évaluer l'efficacité de
l'entreprise et à proposer des améliorations. Il faut se garder
d'examiner les systèmes tels qu'ils sont. L'on doit davantage
s'interroger sur la fiabilité de tout système et de sa
capacité à obtenir, à générer les
résultats escomptés. Il faut toujours relier les systèmes
à leurs finalités. Autrement l'auditeur aura :
-à apprécier l'utilisation économique et
efficace des ressources, l'adéquation des moyens aux objectifs,
l'adaptation des structures et la qualité de l'information.
-à examiner les opérations et les programmes de
l'organisation auditée afin de s'assurer que les résultats sont
conformes aux objectifs fixés, aux activités
opérationnelles. En fait, il s'agit de voir si les opérations
sont exécutées conformément aux provisions.
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