· Présentation du Rapport
Dans le présent rapport qui a pour thème
l'organisation de l'entreprise hôtelière et touristique, nous
avons expliqué tout d'abord les grands axes dans toute organisation tel
que les mécanismes fondamentaux et les mécanismes de
coordination, les paramètres de conception, les facteurs de contingences
et les configurations structurelles.
Ensuite, nous avons parlé un peu de l'organisation
scientifique du travail et des principes de Taylor dont tout chercheur en
ressources humaines ne peux s'en passer.
Puis on a introduit la notion de structure d'organisation
et on a explicité les différents types de structures ainsi que
leurs avantages et leurs inconvénients.
Après cela, on a voulu mettre cette recherche au
niveau pratique et ce en illustrant par les organigrammes de deux exemples
d'établissements hôteliers présents en Tunisie et au sein
lesquels on a eu l'occasion d'y passer un stage à savoir l'hôtel
Abounawas Gammarth et le Sheraton Hotel &Towers de Tunis.
Enfin, on a identifié tous les postes de travail
présents dans l'organigramme de l'hôtel et on s'est attardé
à expliquer pour chacun son rôle et ses attributions dans
l'organisation.
Sommaire
1-Le fonctionnement de
l'organisation.............................................................................
a)Les composants fondamentaux de
l'organisation....................................................................
1. Le centre
opérationnel ...........................................................................................................
2. Le sommet
stratégique ...........................................................................................................
3. La ligne
hiérarchique .............................................................................................................
4. La
technostructure .................................................................................................................
5. Les fonctionnels de support
logistique....................................................................................
b) Les mécanismes de
coordination............................................................................................
1. L'ajustement
mutuel................................................................................................................
2. La supervision
directe.............................................................................................................
3. La standardisation des
procédés.............................................................................................
4. La standardisation des
résultats.............................................................................................
5. La standardisation des
qualifications.....................................................................................
2-Les paramètres de
conception.........................................................................................
1. La spécialisation des
tâches....................................................................................................
2. La formalisation du
comportement.........................................................................................
3. La formation et
l'éducation.....................................................................................................
4. Les systèmes de planification et de
contrôle...........................................................................
5. Les mécanismes de
liaison......................................................................................................
6. Le regroupement en
unités......................................................................................................
7. La taille des
unités..................................................................................................................
8. La décentralisation
verticale..................................................................................................
9. La décentralisation
horizontale..............................................................................................
3-Les facteurs de
contingence.............................................................................................
1. L'age et la
taille......................................................................................................................
2. Le système
technique...............................................................................................................
3.
L'environnement.....................................................................................................................
4. Le
pouvoir...............................................................................................................................
4-Les configurations
structurelles.....................................................................................
1. Le sommet
stratégique............................................................................................................
2. La
technostructure..................................................................................................................
3. Le centre
opérationnel............................................................................................................
4. La ligne
hiérarchique..............................................................................................................
5. Les fonctions de support
logistiques.......................................................................................
5-L'organisation scientifique du
travail...........................................................................
6-Les différents types de
structures..................................................................................
Structure
fonctionnelle................................................................................................................
Structure
divisionnelle...............................................................................................................
Structure matricielle (multidivisionnelle)
..................................................................................
Structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and
line)
..................................................................
7. Détermination de la structure d'une
entreprise
Choix d'une
structure................................................................................................................
Avantages et inconvénients des différentes
structures retenues...............................................
8-Exemples d'organigrammes d'entreprises
hôtelières.............................................
A/Le Sheraton Hotel &
Towers.........................................................................................
Organigramme hiérarchique direction
générale.......................................................................
Organigramme Hiérarchique Département de la
Restauration.................................................
Organigramme Hiérarchique Département
Cuisine..................................................................
Organigramme Hiérarchique Département
Financier.............................................................
Organigramme Hiérarchique Département
«Revenue &
Pricing.............................................
Organigramme Hiérarchique Sales &
Marketing......................................................................
Organigramme Hiérarchique Département de la
Réception.....................................................
Organigramme Hiérarchique Housekeeping
Department.........................................................
Organigramme Hiérarchique Garden (S.P.A.)
.........................................................................
Organigramme Hiérarchique Département des
Ressources Humaines.....................................
Organigramme Hiérarchique Départment de
l'Engineering.....................................................
B/ Hôtel Abounawas
Gammarth...........................................................................................
Organigramme de la direction
générale...................................................................................
Organigramme de la direction
maintenance............................................................................
Organigramme de la direction
hébergement............................................................................
Organigramme du service
cuisine............................................................................................
Organigramme de la direction
Restauration............................................................................
Organigramme du service
Bar.................................................................................................
8-Rôle et attributions de chaque
poste............................................................................
Direction
Générale.................................................................................................................
Directeur
Général.....................................................................................................................
Direction de la
maintenance................................................................................................
Chef maintenance
.....................................................................................................................
Bureau méthodes
......................................................................................................................
Agents d'exécution
directe........................................................................................................
Direction
Hébergement............................................................................................................
Directeur
Hébergement.............................................................................................................
Gouvernante..............................................................................................................................
Femme de chambre et valet de
chambre..................................................................................
Chef
lingerie..............................................................................................................................
Machiniste.................................................................................................................................
Chef réceptionniste
..................................................................................................................
Réceptionniste
..........................................................................................................................
Veilleur de
nuit..........................................................................................................................
Concierge
.................................................................................................................................
Portier, Bagagiste,
Chasseur....................................................................................................
Main-courantier et
caissier.......................................................................................................
Direction
Restauration..............................................................................................................
Directeur de la
restauration....................................................................................................
Maître
d'hôtel...........................................................................................................................
Chef de rang
.............................................................................................................................
Serveur......................................................................................................................................
Garçon de
café..........................................................................................................................
Chef de
cuisine..........................................................................................................................
Le chef
cuisinier........................................................................................................................
Chef de
partie............................................................................................................................
Commis de
cuisine....................................................................................................................
Barman......................................................................................................................................
Responsable des banquets et
réceptions...................................................................................
1-Le fonctionnement de l'organisation
a)Les composants fondamentaux de l'organisation
A= Sommet stratégique
B = Technostructure
C = Fonctions de support logistiques
D = Centre opérationnel
Comme le montre la présente figure on peut
décrire l'organisation suivant cinq composantes fondamentales :
1. Le centre opérationnel : il inclut les
membres de l'organisation qui produisent eux-mêmes les biens et services
ou en soutiennent directement la production. C'est le coeur de l'organisation,
la partie qui permet à l'ensemble de survivre.
2. Le sommet stratégique : Il est
composé des cadres dirigeant de l'organisation et de leurs conseillers.
Sa fonction est de faire en sorte que l'organisation remplisse sa mission de
façon efficace et qu'elle serve les besoins de ceux qui la
contrôlent ou ont du pouvoir sur elle.
3. La ligne hiérarchique : Elle regroupe
tous les cadres moyens qui siègent dans une ligne directe
d'autorité formelle entre les membres du sommet stratégique et
ceux du centre opérationnel.
4. La technostructure : elle est composée
des analystes. Situés en dehors de la structure d'autorité
formelle, ces analystes sont les moteurs de la standardisation dans
l'organisation.
5. Les fonctionnels de support logistique : Il est
composé de tous les services qui fournissent un soutien indirect au
reste de l'organisation. Ces unités fonctionnelles ont connu une
croissance importante entre 1950 et 1960.
b) Les mécanismes de coordination
Après avoir effectué la division du travail,
l'accent est mis sur la coordination de toutes ces tâches pour accomplir
le projet organisationnel de façon intégré. Cinq grandes
façons d'effectuer cette coordination sont explicitées comme
suit :
1. L'ajustement mutuel : Les individus coordonnent
leur travail en communiquant de façon informelle les uns avec les
autres.
2. La supervision directe : Une personne (en
générale un cadre) donne des ordres spécifiques aux autres
et de cette manière coordonne leur travail, travail dont il a la
responsabilité.
3. La standardisation des procédés :
La coordination du travail est assurée par l'imposition
généralement par la technostructure, de normes et standards qui
en guident la réalisation.
4. La standardisation des résultats : La
coordination du travail se fait par la mise en place, également
généralement par la technostructure, de mesure
d'évaluation de la performance standardisée ou de
spécification précises de la production.
5. La standardisation des qualifications : La
coordination du travail est alors assurée par l'acquisition pour les
employés d'habiletés et de connaissances spécifiques,
habituellement avant qu'ils ne commencent le travail.
2-Les paramètres de conception
Pour assurer la division du travail et la coordination il est
possible de faire ressortir ces mécanismes :
1. La spécialisation des tâches :
C'est le paramètre principal afin de déterminer la division du
travail. Une tâche à une ampleur définie
(spécialisation horizontale du travail), un contrôle que
l'opérateur exerce sur cette tâche (spécialisation
verticale du travail).
2. La formalisation du comportement : C'est le
moyen structurel permettant la standardisation des processus de travail au
moyen de règles, de procédures, de codes de conduite, de
description d'emplois, de fiches d'instructions... Se sont
généralement les travaux non spécialisés qui sont
le plus fortement formalisés. Les structures comptant sur la
standardisation pour réaliser la coordination sont
généralement qualifiées de bureaucratiques, alors que
celles qui comptent sur la supervision directe ou l'adaptation mutuelle sont
dites organiques.
3. La formation et l'éducation : C'est le
moyen de standardiser les connaissances et les qualifications par des
programmes de formation. Ceux-ci sont en général dispensés
en dehors de l'organisation avant que la personne ne commence à
travailler. Cet élément constitue le point clé de la
structure qualifiée de professionnelle.
4. Les systèmes de planification et de
contrôle : C'est l'élément structurel permettant
la standardisation de la production, elle peut avoir deux variantes : le
contrôle de la performance, qui sont des mesures d'évaluation des
actions et décisions faites par l'organisation. La planification des
actions tend à déterminer le résultat des actions ou des
décisions avant même leur réalisation.
5. Les mécanismes de liaison : C'est le
moyen selon lequel l'adaptation mutuelle est encouragée comme mode de
liaison à l'intérieur comme entre les unités. Il existe
des niveaux de gradation quant à l'utilisation de concepts qui vont des
postes de liaison, aux gestionnaires intégrateurs ayant une
autorité formelle limitée, jusqu'aux structures matricielles.
6. Le regroupement en unités : C'est ce qui
permet le mieux la supervision directe. Il renvoie aux critères à
partir desquels on regroupe les postes en unités, les unités en
unités plus importantes et ainsi de suite jusqu'à ce que tout
soit regroupé sous un même sommet stratégique. Le risque de
tel regroupement est de ne voir retenu que deux critères : la
fonction, qui est le moyen mis en oeuvre pour produire le bien ou service et le
marché qui est le but et les caractéristiques propres des
marchés que l'organisation dessert.
7. La taille des unités : C'est le nombre
de postes pouvant être regroupés pour former l'unité
élémentaire, c'est à dire le nombre maximum de personnes
pouvant être supervisées directement par une seule et même
personne. La littérature affirme que plus les tâches sont
standardisées plus la taille des unités est grande. Elle affirme
aussi que les personnes qui ont une grande confiance dans l'adaptation mutuelle
ont tendance à maintenir la taille des unités petites, en effet
la communication informelle exige de petits groupes de travail.
8. La décentralisation verticale :C'est
l'élément qui permet d'indiquer jusqu'à quel point le
pouvoir formel est "délégué" en bas de la chaîne
d'autorité hiérarchique.
9. La décentralisation horizontale : C'est
l'élément qui permet d'indiquer jusqu'à quel point le
pouvoir circule informellement hors de cette chaîne d'autorité
hiérarchique, c'est à dire au niveau de la technostructure ou des
fonctions de support logistique
Ceux deux types de décentralisation peuvent être
associés, ceux-ci de manière complète ou limité
pour l'une, l'autre ou les deux types de décentralisation. Ce qui
provoque des déformations de la structure présentée
précédemment (les cinq composantes fondamentales de
l'organisation).
3-Les facteurs de contingence
Dans la littérature relative à la période
des années 1950 à 1970 la recherche dans le domaine de la
structure organisationnelle a mis l'accent sur les divers effets de facteurs
contextuels des éléments structuraux mentionnés
précédemment. Ces recherches sont fondées sur une
hypothèse de congruence selon laquelle une structuration efficace
implique que le facteur contextuel et l'élément structurel
concordent. 4 ensembles de facteurs contextuels ont particulièrement
été considérés :
1. L'age et la taille : Dans la littérature
il a été mis en évidence que ces deux facteurs ont
d'importants effets sur la structure. En premier lieu, que plus une
organisation est ancienne ou imposante et plus son comportement est
formalisé. Il a aussi été observé que plus
l'organisation est grande et plus la taille de son unité moyenne est
importante et plus sa structure est élaborée. Enfin, il a
également été montré que la structure d'une
organisation reflète souvent l'époque à laquelle a
été fondée cette industrie.
2. Le système technique : Certaines
observations ont trouvé que le système technique modifiait
certains éléments structuraux de façon significative. Plus
il joue un rôle régulateur plus le travail se formalise et plus la
structure du centre opérationnel se bureaucratise. Il a également
été montré que plus un système technique est
sophistiqué et plus la structure administrative est
élaborée, plus la décentralisation sélective est
grande et plus l'emploi de mécanismes de liaison devient important. Pour
terminer, il a été montré comment l'automatisation du
travail du centre opérationnel tend à transformer une structure
bureaucratique en structure organique.
3. L'environnement : C'est un autre facteur
étudié dans la littérature. On été
identifiés des environnements dynamiques avec des structures organiques
et des environnements complexes avec des structures
décentralisées. Il est à noter que certaines
données de la recherche suggèrent que des environnements hostiles
puissent conduire certaines organisations à centraliser temporairement
leurs structures. Des différences marquées dans l'environnement
semblent également encourager la décentralisation
sélective jusqu'à conduire à des constellations de travail
différenciées. Il existe un grand nombre d'informations selon
lesquelles la diversification des marchés d'une organisation encourage
l'utilisation d'une structure segmentée par marché que l'on
retrouve aux échelons supérieurs pour réaliser des
économies d'échelle.
4. Le pouvoir : Ce dernier facteur n'est pas non
plus sans effet sur la structure. Le contrôle extérieur semble
accroître la formalisation et la. L'aspiration au pouvoir des membres de
l'organisation, en particulier si le chef d'entreprise a un profond besoin de
pouvoir, il tend à accroître la centralisation. Mais la mode
exerce également une influence sur la structure, poussant même
parfois une organisation au choix d'une structure totalement
inappropriée.
4-Les configurations structurelles
Le chiffre cinq apparaît très
régulièrement lors de la présente étude :
parties de l'organisation, mécanismes de coordination, type de
décentralisation puis configuration. Il existe également une
correspondance entre chaque élément des groupes de cinq. Il est
possible d'expliquer cette correspondance en considérant que
l'organisation est tirée dans cinq directions
différentes :
1. Le sommet stratégique : Il pousse
à la centralisation par laquelle il peut conserver le contrôle sur
les décisions. Dans la mesure où les conditions favorisent cette
poussée, la configuration qui en résulte est la structure simple.
2. La technostructure : Elle pousse à la
standardisation, en particulier celle des procédés de travail,
cette standardisation étant sa raison d'être. Dans la mesure
où les conditions favorisent cette poussée, la configuration qui
en résulte est la bureaucratie mécanique
3. Le centre opérationnel : Les membres de
cette partie de l'organisation cherchent à minimiser l'influence des
dirigeants et celle des analystes sur leur travail. Ils encouragent une
décentralisation à la fois horizontale et verticale. Quand ils
réussissent, ils travaillent de façon relativement autonome et la
coordination nécessaire est faite par la standardisation des
qualifications. Dans la mesure où les conditions favorisent cette
poussée, la configuration qui en résulte est la bureaucratie
professionnelle.
4. La ligne hiérarchique : Pour obtenir
plus d'autonomie, les cadres de la ligne hiérarchie doivent tendre
à faire descendre le pouvoir du sommet stratégique, ainsi qu'a le
faire remonter du centre opérationnel. Ce faisant, ils favorisent une
tendance à la balkanisation de la structure ainsi que sa division en
unités basées sur des segments de marché afin d'exercer un
contrôle sur leurs propres décisions. Dans la mesure où les
conditions favorisent cette poussée, la configuration qui en
résulte est la divisionnalisation.
5. Les fonctions de support logistiques : Le
personnel de cette part de l'organisation peut quant à lui gagner de
l'influence dans l'organisation non pas quand il reste autonome mais quand on
fait appel à sa collaboration, à son expertise. Ce
phénomène survient généralement quand
l'organisation se structure en constellations de travail au profit desquelles
le pouvoir est décentralisé sélectivement et qui demeurent
libres de se coordonner elles-mêmes et entre elles par une adaptation
mutuelle. Dans la mesure où les conditions favorisent cette
poussée, la configuration qui en résulte est l'adocratie.
5-L'organisation scientifique du travail
L'organisation scientifique du travail (O.S.T.) a pris
naissance vers 1880 avec le développement de la production industrielle
: tant en réaction contre les méthodes de l'artisanat, que pour
faire face aux nécessités de la production en grande série
au moindre coût. F. W. Taylor (1856-1915) a été à
l'origine de l'étude scientifique des méthodes de travail.
Les principes de Taylor
Le système Taylor repose sur :
- La spécialisation : chaque salarié effectue
toujours le même travail;
- La parcellisation : le processus de production est
décomposée en une multitude de tâches impliquant des gestes
simples à accomplir ;
- L'individualisation : chaque poste de travail est
organisé de telle façon que le salarié ait le moins de
relations possibles avec les autres postes afin d'augmenter les cadences de
production. Il est possible ainsi de récompenser individuellement les
ouvriers par un salaire aux pièces et des primes pour tout
dépassement des normes de production ;
- Le temps imposé : le temps pour accomplir une
tâche est calculé à l'avance et sert de norme ;
- La séparation de l'exécution et du
contrôle : ces deux actions sont réalisées par des
individus différents ;
- la séparation entre la conception, la coordination et
l'exécution : le personnel d'encadrement est seul responsable de la
conception du travail et de sa coordination.
Pour Taylor l'ouvrier perd trop de temps en "flânerie"
ainsi qu'en gestes inutiles À l'aube du XXI siècle,
l'ingénieur américain Taylor popularise l'idée que des
progrès de l'industrialisation dépendrait autant d'une
organisation rationnelle du travail que de la maîtrise des techniques.
Lui-même ancien ouvrier, il trouve dans son expérience la
justification de ses théories et pense en termes de
spécialisation et d'économie de gestes la définition du
travail industriel. À ses yeux, l'ouvrier perd trop de temps en
flânerie ainsi qu'en gestes inutiles. Entrés dans une
ère de rendements croissants, les entrepreneurs ne peuvent plus, comme
l'écrit Taylor en 1901, laisser les ouvriers penser la fonction de
conception et celle de production doivent être séparé, et
le bureau des méthodes, rattaché à la direction
générale, a seul le pouvoir de définir la méthode
de travail la plus rationnelle, en fixant les mouvements De plus, on afficha
le performances les plus rapides pour obtenir la plus grande,
productivité dans le minimum de temps. D'où la
nécessité pour le bureau des méthodes de procéder
à l'analyse préalable des tâches à accomplir,
d'où aussi le chronométrage des gestes et l'assujettissement de
l'homme à la machine, avec comme ultime conséquence une nouvelle
définition de la qualification ouvrière.
Est désormais "qualifié" l'ouvrier qui,
paradoxalement, ne l'est plus, puisque la qualification relève du poste
de travail et non du savoir technique. Cette même obsession du rendement
a des répercussions sur le mode de paiement des salariés :
l'augmentation de la productivité est encouragée par un ensemble
de primes
6-Les différents types de structures
Les entreprises peuvent adopter différents types de
structures selon la manière dont elles organisent la division interne du
travail (degré de départementalisation).
La structure fonctionnelle
La structure
de l'entreprise repose sur les différentes fonctions exercées au
sein de l'organisation (fonction de production, commerciale, financière,
de gestion des ressources humaines...).
Ce type de structure repose sur deux principes
essentiels :
- Unité de commandement : la
voie hiérarchique constituée se traduit par le fait que tout
membre de l'entreprise ne dépend que d'un seul
supérieur. -Modes de communication : la
communication entre les membres est à la fois verticales (selon la voie
hiérarchique définie) et horizontale (coopération entre
les niveaux hiérarchiques parallèles).
La structure divisionnelle
L'entreprise est ici organisée
autour du bien ou service final qu'elle produit. Chacune des divisions de la
structure organisationnelle de l'entreprise peut à son tour être
structurée selon le modèle de la structure fonctionnelle.
Ce type de structure est de plus en plus utilisée par
les grandes entreprises qui dans le même ordre d'idée adoptent une
structure organisationnelle géographique que l'on peut assimiler
à une structure divisionnelle puisque les grandes fonctions sont
dupliquées dans les différentes divisions
géographiques.
Ce type de structure repose sur quatre principes
essentiels :
-focalisation de la structure sur le produit
final : on regroupe sous une autorité unique l'ensemble
des activités relatives à une gamme de produits
homogènes -dissocier la gestion des diverses lignes
de produits entre différents responsables
-déléguer le pouvoir de
décision aux responsables de produits
-faire de ces lignes de produits des centres de profits
autonomes.
Ce type de structure peut se matérialiser aussi sous une
forme de structure géographique.
Structure
matricielle (multidivisionnelle)
Dans certains cas, l'entreprise peut adopter une structure
organisationnelle qui combine à la fois une approche fonctionnelle et
une approche divisionnelle.
Cette approche repose sur deux principes essentiels :
-Dissocier le coté opérationnel
(l'activité proprement dite) des fonctions de gestion
courante ce qui permet de lancer de nouvelles activités sans
bouleverser la structure initiale.
-Dualité de commandement : un
membre de l'entreprise se trouve de fait confronté à un double
commandement exercé par un responsable fonctionnel et par un responsable
de produit.
Structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and
line)
Dans ce cas, l'entreprise cherche à conserver
l'unité de commandement mais la structure prend appuie sur organes
spécialisés qui aident à la prise de décision ce
qui se traduit par une dissociation entre les fonctions opérationnelles
(au niveau des divisions) et les fonctions de décision
stratégiques.
Les principes d'organisation sont les suivants :
-dissociation dans la structure des tâches de
commandement et des tâches de conseil
-unité de commandement assurée par la structure
hiérarchique
-création d'un pôle identifié de
spécialistes chargés d'une mission de conseil en direction de
l'ensemble de la structure.
7. Détermination de la
structure d'une entreprise
Choix d'une structure
L'entreprise va définir la structure qui lui est la mieux
adaptée en se fondant sur la prise en compte d'un certain nombre de
critères :
|
La taille de l'entreprise : plus une
entreprise augmente sa taille et plus sa structure va devenir complexe. Les
structures fonctionnelles par exemple sont adaptées à des petites
entreprises où il n'y a qu'un seul dirigeant capable de gérer
l'ensemble de la structure.
|
|
La stratégie poursuivie : la
stratégie de l'entreprise rentre en compte dans la définition de
la structure (exemple : structure par projet). Cette complexification de
la structure s'accompagne alors d'une certaine bureaucratisation de
l'entreprise ou le poids des services annexes à la production augmente
dans le total de l'entreprise.
|
|
L'âge de l'entreprise : une jeune
entreprise aura une structure relativement simple alors qu'une entreprise plus
ancienne sera souvent victime de l'effet de bureaucratisation qui se traduira
par une complexification de l'organigramme.
|
|
La technologie utilisée par
l'entreprise : une production à l'unité se traduira
par une structure simple alors qu'une production de masse entraînera
souvent la mise en place d'une structure par produit.
|
|
L'environnement de l'entreprise : dans
un environnement stable, l'entreprise aura tendance a privilégier une
structure formelle centralisée alors que dans un environnement
incertain, l'entreprise mettra en place une structure souple facilement
adaptable.
|
Avantages et inconvénients des différentes
structures retenues :
Type de structure
|
Mode d'organisation
|
Avantages
|
Inconvénients
|
fonctionnelle
|
Spécialisation par fonction
|
. organigramme simplifié et clair
. ressources concentrées
. économies d'échelle
. responsabilité unique de chacun des membres
|
. centralisation forte
. faible communication transversale
. structure rigide et donc lente à réagir (modes de
communication lourds)
|
divisionnelle
|
. par produit
. par marché
. par zone géographique
|
. structure décentralisée
. recentrage sur les activités
. structure adaptable
|
. dispersion des ressources
. déséconomies d'échelle
. faible spécialisation
|
Staff and line
|
Séparation entre commandement et conseil
|
. respect de l'unité de commandement
. décisions prises par des spécialistes
|
. alourdissement des coûts de fonctionnement
. productivité des services fonctionnels non mesurable
|
multidivisionnelle
|
Séparation entre les tâches opérationnelles
et la gestion des produits
|
. mise en commun des ressources affectées ensuite selon
les projets
. gestion souple des ressources disponibles
|
. dualité de commandement
. problèmes de coordination globale de l'action de la
firme
. coûts d'organisation
|
8-Exemples d'organigrammes d'entreprises
hôtelières :
Le Sheraton Hôtel & Towers
Organigramme Hiérarchique Département
de la Restauration
Organigramme Hiérarchique Département
Cuisine
Organigramme Hiérarchique Département
Financier
Organigramme Hiérarchique Département
«Revenue & Pricing
Organigramme Hiérarchique Sales &
Marketing
Organigramme Hiérarchique Département de la
Réception
Organigramme Hiérarchique Housekeeping
Department
Organigramme Hiérarchique Garden
(S.P.A.)
Organigramme Hiérarchique
Département des Ressources Humaines
Organigramme Hiérarchique Départment de
l'Engineering
Hôtel Abounawas Gammarth
Directeur Général de
d'hôtel
Directeur hébergement
Directeur restauration
Directeur financier
Directeur commercial
Direction Personnel
Direction maintenance
Sous Directeur Général
Directeur de nuit
Organigramme de la direction générale
Chef Maintenance
Plombier
Menuisier
Électromécanicien
Chauffagiste
Pisciniste
Assistant chef maintenance
Bureau Méthode
Peintre
Chauffagiste
Electricien
Maçon
Soudeur
Frigoriste
Electronicien
Organigramme de la direction maintenance
Directeur Hébergement
Gouvernante Générale
Chef Réception
Gouvernantes
Femmes de chambre
Assistante Gouvernante
Premier Secrétaire
Chef Réservation
Chef Concierge
Concierges
Chasseurs
Bagagistes
Portiers
Standardistes
Chef valets
Chef lingerie
Valets
Machiniste
Réceptionnistes
Organigramme de la direction hébergement
Chef cuisinier
Second
Assistant du chef
Chefs parties
Commis de cuisine
Plongeurs
Organigramme du service cuisine
Directeur Restauration
Premier Maître d'hôtel
Maître d'hôtel
Chef brigade
Demi Chef brigade
Chef de rang
Demi Chef de rang
Serveurs ou Commis
Apprentis
Assistant Directeur Restauration
Organigramme de la direction Restauration
Chef du Bar
Barman
Commis du Bar
Organigramme du service Bar
9-Rôle et attributions de chaque poste
Direction générale
Le directeur d'hôtel
Le Directeur d'Hôtel est la locomotive de
l'établissement : c'est lui qui centralise les informations et qui
coordonne les différents services. La bonne santé de
l'hôtel repose sur ses qualités de manager d'hommes, de
gestionnaire et de commercial. En tant que responsable des ressources humaines,
le directeur d'hôtel se donne pour mission, avec la collaboration des
responsables des différents services (gouvernante, concierge, chef de
réception, directeur d'hébergement...) d'optimiser la
qualité des prestations proposées à la clientèle.
Il contrôle donc régulièrement chaque service pour
s'assurer de sa bonne organisation. Le directeur d'hôtel supervise
également le recrutement. En tant que gestionnaire, il gère les
coûts de fonctionnement, fixe les objectifs, surveille le chiffre
d'affaires quotidien, budgétise les investissements. En tant que
commercial, il prospecte de nouveaux clients, s'assure que son
établissement est connu et reconnu sur le marché, définit
la stratégie commerciale la mieux adaptée à la
conjoncture, supervise et participe à des actions de promotion, par
exemple lors de salons. Son rôle varie selon qu'il est directeur d'un
hôtel indépendant ou gérant de l'une des unités
d'une chaîne hôtelière comme le cas de la chaîne
Abounawas. Dans le premier cas, le directeur agit pour le compte du
propriétaire de l'établissement auquel il doit rendre des
comptes. Dans le second cas, le directeur applique la politique
générale de la chaîne, en matière de gestion comme
de recrutement.
Direction maintenance
Chef maintenance
Son rôle est :
§ La tenue de la documentation technique,
§ L'étude intégration des pièces de
rechange,
§ La mise a jour des plans,
§ La collaboration à la standardisation des
pièces et machines,
§ La réalisation des études adaptatives et
d'organisation,
§ L'établissement du bilan économique et
des solutions d'amélioration,
Bureau méthodes
Son rôle est :
§ Programmation et préparation des arrêts
techniques : périodes, disponibilité des pièces et
équipes,
§ Codification des machines
§ Tenue à jour des fiches techniques et
historiques des machines,
§ Participation aux études de standardisation et
de normalisation des pièces,
§ Collaboration avec le service gestion des stocks pour
la désignation des matières et pièces de rechange à
mettre en magasin,
§ Création ou amélioration des formulaires
et documents à utiliser pour les différents services de la
division maintenance et détermination de leur flux
§ Contrôle des coûts de maintenance y compris
consommation d'énergie (eau, électricité et gaz
naturel)
§ Planification de l'entretien préventif,
§ Participation à la politique de renouvellement
des équipements,
§ Préparation de l'implantation du système
de gestion (GMAO),
§ Mise au point et optimisation des procédures et
méthodes de maintenance,
§ Gestion de l'entretient curatif des
équipements,
§ Gestion de vérification et étalonnage des
équipements de mesure contrôle et essais,
§ Contrôler l'activité du personnel
ouvrier
§ Distribuer le travail dans le cadre d'un programme
établi au préalable
Agents d'exécution directe
S'occupent principalement de dépannage, de la
réparation sur place, de la surveillance et de la maintenance
préventive.
Leurs fonctions principales sont les suivantes :
· Exécuter les travaux de dépannage
réparation sur place,
· Assurer la qualité du travail et contrôler
les travaux terminés,
· Faire le compte rendu du dépannage,
· Alerter les agents de méthode à chaque
difficulté importante
· Contrôler en tant que
« visiteurs » l'état des installations.
Direction Hébergement
Directeur Hébergement
Le directeur d'un hôtel confie à son
directeur de l'hébergement la gestion des chambres de
l'établissement, et à son directeur de la restauration la
responsabilité du ou des restaurant(s) de l'hôtel. La tâche
principale du directeur de l'hébergement est la gestion de l'enveloppe
financière de la partie " chambres " : gestion des coûts et
des recettes, élaboration des budgets prévisionnels... Mais la
mission essentielle du directeur de l'hébergement est de veiller au taux
de remplissage de l'établissement. Pour que le maximum des chambres
soient pleines, il contrôle, en collaboration avec les responsables de
service, la qualité des prestations et la bonne organisation des
services. Il peut ainsi décider de nouvelles méthodes de travail
ou de mettre en place de nouvelles prestations pour séduire une
clientèle plus large (service des petits déjeuners en chambre
très tôt le matin, abonnement aux chaînes
câblées...). Sur les conseils du directeur, il dirige le personnel
des étages et de la réception, participe à leur
recrutement et à leur formation. Toujours pour remplir l'hôtel, le
directeur de l'hébergement participe à la politique de vente des
chambres : élaboration des tarifs, opérations de promotion,
relations publiques... Enfin, avec les autres membres de l'équipe de la
direction, il veille à appliquer la politique générale de
l'hôtel.
Gestionnaire, manager, homme de contacts... Le directeur
de l'hébergement est, comme le directeur, un homme polyvalent qui doit
avoir de solides connaissances en gestion, en commerce et l'expérience
du terrain. Il est aussi un homme d'initiatives : il se doit d'innover
pour améliorer les résultats de son établissement.
Gouvernante
La gouvernante est un peu l'alter ego féminin du
concierge, mais dans les étages. Comme le concierge, ses tâches
sont diverses et variées. Tout d'abord, elle contrôle le travail
des femmes de chambre. Après leur passage, elle vérifie la
propreté des chambres et des couloirs. En un coup d'oeil, elle est
capable de juger de la bonne tenue des lieux. C'est elle qui apporte une touche
personnelle aux chambres, en ajoutant un bouquet ou en changeant la disposition
des meubles. Et quand la direction entreprend des travaux de réfection,
on fait appel à son sens de l'organisation et de la décoration.
En tant que chef d'une équipe, la gouvernante fixe les emplois du temps
de ses femmes de chambre en fonction de l'activité de l'hôtel et
leur distribue le travail. Elle gère l'approvisionnement des mini-bars
et du stock des fournitures servant à l'entretien des chambres et des
couloirs. Elle rend compte de l'activité du personnel des étages
au directeur de l'hébergement ou au directeur. La direction compte aussi
sur son expérience pour former efficacement le personnel et peut
même lui demander son avis lors d'un recrutement.
La gouvernante a le sens des responsabilités, le
goût du détail et sait faire preuve de fermeté comme de
diplomatie pour gérer son équipe ou répondre aux
réclamations des clients.
Femme de chambre et valet de chambre
Les femmes de chambre et leurs homologues masculins les
valets, qui font figure d'exception dans la profession, ont en charge la
propreté, l'ordre et le confort des chambres de l'hôtel. Chaque
matin, la femme de chambre reçoit son plan de travail qui lui indique
quelles sont les chambres à remettre en état, soit, au minimum
une dizaine de chambres. La femme de chambre nettoie chambre et salle de bain,
change les draps, et si c'est nécessaire, remplit le mini-bar. Avec ses
collègues, elle entretient les parties communes des étages. A
noter : les femmes de chambres travaillent généralement le
matin : de 7 à 15 heures, et presque toujours en l'absence de la
clientèle.
Une bonne femme de chambre est une spécialiste de
la propreté. Elle connaît la différence entre " donner un
petit coup de neuf " et nettoyer efficacement. Elle ne ménage pas ses
efforts, elle connaît les bons gestes et la meilleure façon
d'utiliser ses outils et ses produits. Elle sait aussi comment s'organiser pour
travailler rapidement, car il n'est pas non plus question de
s'éterniser. Une femme de chambre ne passe pas plus de 15 à 20
minutes par chambre. Une bonne femme de chambre est également
observatrice : à elle de signaler au responsable des étages
toute irrégularité, du peignoir manquant à la literie hors
d'usage. Enfin, une bonne femme de chambre est discrète et
honnête. Nettoyer une chambre donne accès à
l'intimité d'inconnus. Elle peut ainsi remarquer des détails qui
devront rester strictement confidentiels ou avoir accès à des
objets de valeur.
Chef lingerie
Le chef lingerie est responsable de l'entretien du linge
de l'hôtel. Il rassemble et comptabilise le linge sale que lui apportent
les femmes de chambre pour ensuite le confier soit à la buanderie, soit
à une société de nettoyage extérieure. Quand le
linge lui revient propre, il le compte et le contrôle afin de voir s'il y
a des travaux de couture à effectuer avant de le redistribuer au
personnel des étages. Le chef lingerie peut aussi s'occuper de
l'entretien des uniformes du personnel de l'hôtel et se charge aussi du
repassage.
Soigneux et ordonné, le chef lingerie doit avoir
aussi une bonne condition physique pour supporter le poids du linge.
Machiniste
Le machiniste s'occupe du bon fonctionnement des machines de
lavage à eau et à sec de la buanderie et aide en même temps
le chef lingerie.
Chef réceptionniste
Le chef réceptionniste laisse
généralement le soin de l'accueil à son ou à ses
réceptionniste(s) pour se consacrer aux tâches administratives et
commerciales : le planning des réservations, les relations avec les
agences de voyages et les centrales de réservation, le
secrétariat de l'accueil, la vérification de la caisse... Il
organise également des opérations spéciales, comme
l'arrivée d'un groupe pour un congrès. On compte aussi beaucoup
sur lui pour remplir l'hôtel : à lui de savoir vendre aux "
gros clients " (agences, tour-opérateur...) les qualités de son
hôtel, d'anticiper une période de creux, de partir à la
recherche de la clientèle ou encore d'être en bonne relation avec
les concurrents pour se rendre des services, en cas de sur-réservation
par exemple et ainsi de pouvoir s'adresser mutuellement des clients en
surnombre. Quand le chef réceptionniste remplit de telles
responsabilités (et en l'absence de directeur de l'hébergement),
il peut être considéré comme le bras droit du directeur,
qu'il est amené à représenter en son absence. Le chef
réceptionniste est aussi un chef de service : il dirige son
équipe et gère le planning des prises de service. Enfin, le chef
réceptionniste peut être amené à recruter le
personnel de l'accueil.
Un chef réceptionniste doit ajouter aux
qualités de réceptionniste celles d'un directeur d'équipe
avec fermeté et celles d'un commercial, pour vendre ses chambres. Il
doit aussi être très diplomate, car c'est souvent à lui
d'intervenir en cas de litige et de satisfaire des clients mécontents
tout en ne dénigrant pas le travail du personnel. La pratique de
plusieurs langues étrangères, et si possible rares,
représente un atout majeur pour être promu à la direction
de l'accueil. Mais le chef réceptionniste est avant tout un homme
fiable : le directeur de l'établissement doit pouvoir se reposer
sur lui en toute confiance.
Réceptionniste
Derrière son comptoir ou au
téléphone, le réceptionniste accueille chaque client. Il
lui précise les capacités d'accueil de l'hôtel, en se
référant au planning des réservations dont il a la charge.
Il communique les tarifs pratiqués et les différents services
proposés (petit déjeuner, salle de restaurant, coffre...). A son
arrivée, il lui remet sa clef, s'occupe de ses bagages et le guide
jusqu'à sa chambre. Le réceptionniste doit aussi être en
mesure de renseigner son interlocuteur sur l'environnement proche de
l'hôtel : " où se trouve le cinéma le plus proche,
quel bus passe à proximité de l'hôtel... " Pour
qu'aucune question ne reste sans réponse, un bon réceptionniste
connaît sa ville aussi bien que son hôtel. En plus de sa fonction
d'accueil et d'information, le réceptionniste effectue des tâches
administratives : la gestion, de plus en plus à l'aide de l'outil
informatique, des réservations et l'enregistrement des arrivées
et des départs. En tenant compte de ces renseignements, c'est lui qui
indique aux femmes de ménage les chambres à préparer
entièrement pour une arrivée ou simplement à remettre en
ordre, on emploie alors le terme de " recouche ", pour une seconde nuit. Quand
il n'y a pas de caissier, le réceptionniste prépare la note de
chaque client et encaisse les factures. Enfin, quand il n'y a pas de chef
réceptionniste, il doit veiller au remplissage de l'hôtel. Ainsi,
si l'hôtel doit, par exemple, faire face à un important
désistement, il lui faut réagir très vite et informer les
agences de réservation que son établissement a plusieurs chambres
libres et négocier leur tarif au meilleur prix.
Le réceptionniste est la première et la
dernière personne que rencontre un client en franchissant la porte de
l'hôtel. Par la qualité de son travail, il défend l'image
de l'établissement qui l'emploie. Il doit avoir un sens certain de
l'accueil, une présentation impeccable et une bonne dose de sang-froid.
Homme de contact, il est nécessairement très
organisé : il doit assurer une présence physique permanente
à l'accueil, tout en prêtant attention au roulement interne de
l'hôtel. En ayant ainsi l'oeil sur tout, il sait à tout moment de
la journée combien il reste de chambres libres et s'il faut
prévoir du personnel en extra pour accueillir un groupe important.
Veilleur de nuit
Les réceptionnistes sont souvent appelés
à se succéder derrière le comptoir et à travailler
" en décalé ". Mais à partir de 23 heures, la direction de
l'hôtel fait appel à un veilleur de nuit, plus souvent
appelé " night audit ". On demande au night audit d'accueillir la
clientèle, d'enregistrer les arrivées et aussi de veiller
à la sécurité des dormeurs. Au petit matin, le night audit
passera le relais à un réceptionniste. Il devra être en
mesure de lui dire tout ce qui s'est passé dans la nuit et de lui faire
part des demandes particulières des clients (un taxi à commander,
un petit déjeuner à apporter exceptionnellement dans une
chambre...).
Qualité essentielle à ce poste et dans ces
conditions de travail : la débrouillardise. Le " night audit " doit
en effet avoir assez de présence d'esprit pour prendre rapidement les
bonnes décisions en cas de problème. Il faut aussi supporter de
travailler seul et de nuit, ce qui n'est pas toujours réjouissant.
Concierge " Tout
voir, tout entendre et ne rien dire ", telle est la devise d'un concierge, que
l'on reconnaît grâce aux deux clés d'or
entrecroisées, brodées au revers de son veston. En effet, cet
homme de confiance doit avoir un oeil averti pour reconnaître les clients
fidèles et leur réserver un accueil de choix ou repérer ce
qui est inhabituel pour intervenir avec diplomatie, une oreille complaisante
pour prêter attention aux demandes, même les plus farfelues, de la
clientèle et bien sûr, lui apporter satisfaction (leur faire
livrer la presse étrangère, réserver des places de
concert, prendre un rendez-vous chez le coiffeur...) tout en ne
dévoilant rien de ses petits secrets. Un confident dévoué
qui est prêt à se plier en quatre pour que le plus exigeant des
clients se sente toujours compris et choyé. C'est en grande partie
grâce à son concierge qu'un palace arrive à offrir un
service personnalisé. Le concierge est aussi le chef du hall :
c'est lui qui forme et qui dirige son équipe de voiturier, portier,
liftier, bagagiste, portier, groom... auxquels peut se joindre un ou plusieurs
assistant(s)-concierge... Il peut même être amené à
recruter ce personnel.
Tout en côtoyant de très près une
clientèle parfois prestigieuse, le concierge doit toujours se rappeler
qu'il est à son service. Discret, distingué, avenant, le
concierge doit en outre posséder une bonne culture
générale et maîtriser au moins deux langues
étrangères afin de pouvoir donner le change à une
clientèle raffinée et cosmopolite. Il se doit ainsi d'être
au fait des habitudes culturelles de chaque pays.
Portier, Bagagiste, Chasseur
Le portier, le bagagiste et le chasseur oeuvrent de concert
pour faciliter l'arrivée, le départ et le séjour des
clients. Chacun à leur poste et sous l'oeil averti du concierge, ils
proposent ces petits plus qui font la renommée de l'hôtel.
- Le portier ouvre les portes du véhicule qui arrive et aide
les passagers à en sortir. - Le bagagiste accueille le client
à sa descente de voiture et porte ses bagages jusqu'à la chambre
qu'il est chargé de lui faire visiter. - Le chasseur s'occupe
lui des courses des clients à faire à l'extérieur de
l'hôtel.
Chacune de ces tâches ne demande pas de
connaissances techniques particulières mais une très bonne
présentation, une bonne dose d'amabilité et beaucoup
d'efficacité. Il est également nécessaire de
connaître une ou plusieurs langues étrangères pour
comprendre et se faire comprendre de la clientèle.
Main-courantier et caissier
Ces deux métiers sont présentés ensemble
car ils sont complémentaires et très souvent exercés par
une seule et même personne (ou encore par un réceptionniste, comme
nous l'avons déjà fait remarquer). Il faut vraiment qu'un
hôtel ait une activité très importante pour ressentir le
besoin d'employer un main-courantier et un caissier. Le main-courantier est
chargé de la tenue du compte de chaque client, c'est-à-dire de la
collecte et de l'enregistrement des dépenses de chacun au sein de
l'hôtel (utilisation du minibar, consommations servies dans la chambre,
téléphone...) et d'en établir la facture. Au moment du
départ du client, il présente cette facture au caissier qui
vérifie la note avant de l'encaisser. Le caissier est aussi responsable
du fonds de caisse, des entrées et sorties d'argent.
Le main-courantier et le caissier doivent avoir de bonnes
notions de comptabilité et d'informatique.
Direction restauration
Directeur de la restauration
Comme le directeur d'un hôtel confie à son
directeur de l'hébergement la gestion de la partie chambres de
l'établissement, le directeur d'un restaurant délègue
à son directeur de la restauration la gestion de son
établissement. Le directeur de la restauration est donc, en premier
lieu, un gestionnaire. Il définit et contrôle le budget
alloué au fonctionnement de l'établissement. En collaboration
avec le chef, il gère les achats, élabore la carte et fixe le
prix des plats proposés. Avec le directeur, il définit la
politique commerciale de l'établissement, le choix du créneau sur
lequel se positionne le restaurant. Il travaille à l'image de marque du
restaurant : campagne de publicité, relations publiques. Le but de
ces démarches est, bien évidemment, d'augmenter la
rentabilité du restaurant. L'autre facette de son métier concerne
l'encadrement du personnel : recrutement, formation, management au
quotidien. Mais le directeur de la restauration est également
présent en salle pour veiller à la qualité de l'accueil et
au bon déroulement des services ou encore pour écouter les
remarques des clients et ainsi adapter l'établissement à leurs
souhaits.
Le directeur de la restauration est un homme polyvalent
qui doit avoir à la fois de solides connaissances en gestion, un
savoir-faire commercial et une solide expérience du terrain. Tout en
appartenant à la direction, le directeur de la restauration règle
sa journée sur le rythme du restaurant.
Maître d'hôtel
Comme son nom ne l'indique pas, le maître d'hôtel
officie bien dans un restaurant, plus précisément à
l'accueil. Il est en salle l'égal du chef en cuisine. Il accueille les
clients à leur arrivée, les dirige vers le vestiaire, les place
à leur table selon leurs souhaits, les installe avant de laisser la
place au chef de rang. Mais il ne se contente pas de ce rôle d'accueil.
Il est le " super intendant " de la salle : il est le chef de tout le
personnel de salle, il organise et contrôle le travail de chacun. Il peut
aussi intervenir très concrètement : au moment d'une prise
de commande pour apporter ses lumières et jouer ainsi le rôle de
chef de rang ou encore remplir le rôle de sommelier en son absence. En
bref, il a l'oeil à tout et peut participer à chaque étape
du service. A l'heure du repas, il passe de table en table pour s'assurer que
chaque client est satisfait. C'est d'ailleurs à lui que les critiques
sont généralement adressées en cas de problème. En
sa qualité de chef de salle, le maître d'hôtel participe
généralement au recrutement et à la formation des commis,
serveurs et chefs de rang. Enfin, il est l'intermédiaire
privilégié entre la salle, la cuisine et la direction. Il
travaille en collaboration avec le sommelier et avec le chef cuisinier,
notamment pour mettre au point la carte et les menus.
Le maître d'hôtel est un pro de la salle.
Aucune technique de service, aucune astuce d'accueil n'a de secret pour lui. Il
a donc un sens inné du service et beaucoup d'expérience
derrière lui. Il connaît parfaitement bien l'organisation interne
du restaurant. Il a aussi souvent des notions de cuisine, nécessaires
pour bien découper une volaille ou conseiller un client. Le maître
d'hôtel a le sens de l'organisation, la qualité du service en
salle en dépendant. Il sait aussi diriger son personnel pour en tirer le
meilleur. Au premier coup d'oeil, il sait " analyser une salle ",
repérer ce qui manque ou ce qui cloche, apprécier l'ambiance pour
apporter un peu plus de convivialité ou, au contraire, plus de tenue.
Enfin, le maître d'hôtel doit présenter au moins aussi bien
que ses chefs de rang, savoir faire preuve de psychologie pour comprendre les
attentes des consommateurs et maîtriser une ou plusieurs langues
étrangères pour pouvoir s'adresser à toute
clientèle.
Chef de rang
Les serveurs et les commis sont
encadrés par des chefs de rang, qui sont eux-mêmes dirigés
par un maître d'hôtel. Le propriétaire ou le gérant
du restaurant peut aussi choisir de " sauter l'étape " du chef de rang
et de charger le maître d'hôtel de l'encadrement de la salle. Le
chef de rang a la responsabilité d'un rang de la salle (d'un
regroupement de tables). Il organise et surveille la qualité du travail
de son personnel. Une fois la " mise en place " de la salle effectuée,
il vérifie que rien ne manque. Au moment du service, c'est lui qui
conseille les clients et prend leurs commandes et ce sont les commis qui vont
chercher les plats en cuisine. Expérimenté, le chef de rang se
voit confier les tâches délicates, par exemple le découpage
ou le flambage de la viande. C'est généralement lui qui fait
l'addition, l'encaisse et rend la monnaie.
Les postes de chefs de rang sont typiques des grands
restaurants qui perpétuent l'art du service à table. En
conséquence, on s'attend à ce qu'un chef de rang fasse preuve de
distinction. Le chef de rang est par ailleurs un excellent serveur : il
maîtrise toutes les techniques (de présentation, de
découpage...) sur le bout des doigts. Il sait prendre une commande en
tenant compte des goûts et des désirs des clients. Il sait "
vendre " les spécialités du chef. Enfin, il doit avoir, comme son
nom l'indique, la carrure d'un chef : il sait animer son équipe, la
motiver, veiller à ce que son organisation soit efficace pour toujours
proposer un service frisant l'excellence.
Serveur Sous les
ordres du chef de rang ou du responsable de salle, le serveur est
affecté au service de tables précises. La salle est en effet
divisée en carrés, eux-mêmes divisés en rangs de
tables, pour faciliter le service. Le serveur prépare les tables qui lui
sont attribuées. Il dresse le couvert selon un code très
précis appris et s'assure que rien ne manque. Quand un client s'installe
à l'une de " ses " tables, il prend la commande et sert les plats en
faisant la navette de la salle à la cuisine. Une fois le repas
terminé, il apporte la note et encaisse la facture puis dessert la table
et la prépare pour une nouvelle arrivée. L'ensemble de ces gestes
peut paraître répétitif, mais il faut savoir que
l'intérêt du métier réside tout autant dans les
techniques de service que dans la relation avec le client.
Agile, rapide, résistant, le serveur se doit aussi
d'être aimable et d'humeur égale. Il en effet l'une des personnes
les plus proches de la clientèle. Si le restaurant ne dispose ni de chef
de rang, ni de maître d'hôtel, le serveur doit également
accueillir les clients quand ils arrivent. Et comme la qualité de
l'accueil a presque autant d'importance que ce qui est servi, il doit faire
preuve d'amabilité. Evidemment, le serveur doit avoir de la
mémoire pour ne pas oublier une commande en route, et le coup d'oeil
pour vite repérer ce qui manque sur une table ou un client que l'on n'a
pas encore servi. Un bon serveur doit aussi savoir faire preuve de sang-froid
pour gérer les " coups de chaud ", inévitables aux heures de
pointe des repas.
Garçon de café
C'est celui qui anime les cafés et bars. Plateau
à la main, il fait la navette entre la salle ou la terrasse et le
comptoir. Il est aussi chargé de la mise en place des tables, de leur
entretien et de l'encaissement des additions. Le garçon peut aussi
oeuvrer derrière le comptoir à la préparation des boissons
et, moins drôle, à la plonge. Son rôle est très
proche de celui d'un serveur.
Le garçon a de solides jambes, une bonne
mémoire et, surtout, un sourire imperturbable. Les clients sont toujours
pressés, et il doit aller toujours plus vite.
Chef de cuisine
Le chef de cuisine est à la fois un très bon
cuisinier, il est derrière les fourneaux pour réaliser les plats
les plus complexes, et un chef. Ce qui veut dire qu'il est le maître dans
sa cuisine. En collaboration avec le directeur de la restauration, le
gérant ou le propriétaire du restaurant, il décide de la
carte, il élabore les menus, il supervise l'achat des produits (parfois
avec l'aide d'un économe) comme la réalisation des plats et,
surtout, il est celui à qui toute la brigade, du commis au second, doit
obéir. C'est lui qui recrute (en collaboration avec la direction) et
forme l'ensemble du personnel de cuisine. Mais le chef est aussi un
gestionnaire, il doit élaborer une cuisine rentable, à la fois
créative sans être ruineuse, savoir choisir et stocker les
produits sans gaspillage et en respectant les normes d'hygiène,
privilégier les produits de saison qui sont alors moins chers,
entretenir des relations commerciales avec les fournisseurs ou encore
participer à la promotion de l'établissement. Enfin, le chef est
un artiste. C'est sur lui que repose la réputation de
l'établissement, que l'on soit dans un petit restaurant ou dans un haut
lieu de la gastronomie. Le cuisinier doit innover en permanence, imposer sa
marque, contenter ses fidèles clients comme en allécher de
nouveaux.
Manager, gestionnaire, artiste... Le portrait type d'un chef
est celui d'un homme à poigne, qui entretient soigneusement cette
réputation car il est essentiel qu'il sache se faire obéir. En
effet, à l'heure des repas, tout va très vite en cuisine. Il
n'est pas question d'improviser. Chacun doit être à sa place,
respectant ses attributions.
Selon l'ampleur de ses responsabilités -
étroitement liées à la taille, au style et à
l'organisation du restaurant - le chef devra avoir des notions de gestion, de
comptabilité, de marketing, de relations publiques... mais aussi
s'intéresser aux nouvelles techniques qui sont actuellement en pleine
évolution, aux nouveaux produits proposés par l'agroalimentaire
de plus en plus élaborés, au normes d'hygiène de plus en
plus strictes, visiter des salons spécialisés... Une fois encore,
nous avons affaire à un poste qui peut exiger beaucoup de polyvalence.
Enfin, le chef, comme toute personne travaillant en cuisine, n'a pas peur de
l'effort. Les journées derrière les fourneaux sont
éprouvantes car très physiques.
Le chef cuisinier
Le rôle et les qualités sont proches de
celles d'un chef de cuisine dans un restaurant. La différence principale
réside dans le fait que le chef n'a pas la même cuisine à
faire. Avant d'être créative, sa cuisine doit être rentable
et adaptée au budget de l'établissement. Le chef doit
préparer de nombreux repas composés de plats standardisés.
On parle de cuisine " industrielle ". Sa marge de manoeuvre est donc
étroite. Elle l'est particulièrement dans le cas où les
plats sont préparés dans des cuisines centrales puis
acheminés par containers au restaurant. Le chef doit alors assembler les
composants et les réchauffer. Des conditions de travail qui
n'empêchent pas le cuisinier d'être souvent un passionné de
cuisine. On le voit, le chef d'un restaurant collectif doit avant toute chose
être quelqu'un de très bien organisé et d'efficace. Il a
une équipe à manager : selon la taille du restaurant, il
peut avoir plusieurs cuisiniers, un chef pâtissier et plusieurs commis
sous ses ordres. Il travaille en collaboration avec le gérant à
l'élaboration des menus. Son expérience de ce qui plaît et
de ce qui se " vend " plus difficilement, de ce qui peut être
goûteux à peu de frais lui est alors d'une grande utilité.
Le chef cuisinier est souvent appelé à servir lui-même ses
plats, avec l'aide de ses commis ou employés de restauration. Il doit
donc avoir un bon contact avec la clientèle. Cette présence en
salle lui permet aussi de " vendre " ses petits plats. Le chef doit
également respecter les normes d'hygiènes particulièrement
strictes en restauration collective, se former aux nouvelles techniques qui lui
permettront de gagner en rapidité et savoir utiliser les produits de
plus en plus finis, fournis par l'industrie agro-alimentaire.
Chef de partie
Le chef de partie est responsable d'une des composantes du
menu ou d'un type précis de cuisson. Ainsi, il peut être, selon sa
formation : · poissonnier : Il a alors en charge la
préparation et la cuisson des poissons. ·
Rôtisseur : Il prépare les viandes rôties, les
grillades de poissons et de viandes. · Entremêtier : Il a
en charge les légumes, les oeufs, les potages et, comme l'indique son
nom, les entremets (flancs...) · Saucier : Il a en charge les
sauces et les plats en sauce. Il est le chef de partie le plus
expérimenté de la cuisine, la préparation des sauces
étant considérée comme celle qui exige le plus de
dextérité. · Responsable du garde-manger :
c'est-à-dire responsable des entrées froides et du stockage des
denrées froides. · Pâtissier : Celui-ci est souvent
considéré comme un chef spécialisé en
pâtisserie plus que comme un chef de partie. La préparation des
pâtisseries demande en effet une formation particulière. Chaque
chef de partie veille à l'approvisionnement en denrées pour la
partie qui le concerne. Le chef de partie travaille sous les ordres du chef
et/ou du second s'il y en a un. Il est assisté des commis, auxquels il
transmet son savoir.
Le chef de partie est un ancien commis qui s'est fait une
spécialité grâce à son travail personnel mais aussi
parce que le chef cuisinier a détecté en lui les qualités
nécessaires. Le chef de partie doit faire preuve d'initiative pour
rester le chef de sa spécialité et pour proposer de nouvelles
recettes qui viendront renouveler la carte. Son talent participe à la
renommée du restaurant presque tout autant que celui du chef de cuisine.
Commis de cuisine
Le terme de commis de cuisine désigne à la fois
un statut, celui du débutant, et une fonction, " celui qui aide ".
Ainsi, la place de commis correspond-elle à l'échelon de base de
la hiérarchie en cuisine. De façon générale, est
commis celui qui est en cours d'apprentissage, celui qui sort tout juste
d'école ou encore celui qui fait ses premières armes devant les
fourneaux. Et dans tous les cas, le commis est considéré comme
celui qui a encore beaucoup à apprendre de ses chefs. Sous les ordres du
chef de cuisine, du second ou du chef de partie, le commis exécute des
tâches simples : ranger les provisions, éplucher les
légumes, laver les salades, préparer les garnitures... ou un peu
plus complexes, comme la préparation d'une entrée froide. Les
fonctions du commis dépendent en fait étroitement de
l'organisation de l'équipe en cuisine : si le chef est seul avec
ses commis, il aura tendance à leur donner plus de
responsabilités que s'il est secondé de plusieurs chefs de
partie. Dans le cas où l'équipe comporte des chefs de partie, le
commis va se former successivement auprès de chacun afin de s'initier
à chaque spécialité et parfaire ainsi sa formation.
Pendant le service, le commis " assiste " les cuisiniers selon ses
capacités. Après chaque service, il doit entièrement
ranger et nettoyer la cuisine : tâche peu enthousiasmante mais qui
fait partie intégrante de l'apprentissage. Le commis peut aussi
être employé à la plonge s'il n'y a pas de plongeur
(personne chargée de nettoyer la vaisselle).
Pour être un bon exécutant, il faut
être observateur et obéissant. Le commis ne doit jamais oublier
qu'il est là pour apprendre. Il doit faire preuve de motivation. Enfin,
le commis doit se montrer capable de travailler en équipe.
Barman
C'est l'homme du bar. Le barman est bien présent
dans les restaurants et les hôtels de luxe qui proposent à leur
clientèle de se détendre autour d'un verre avant le repas ou
avant de regagner leur chambre. On le trouve aussi dans les cafés et les
brasseries qui souhaitent employer un spécialiste de la
préparation de cocktails, ou encore dans les centres de vacances, et
bien sûr, dans les boîtes de nuit. Shaker à la main, le
barman confectionne les cocktails commandés en salle. Pour
répondre à toutes les demandes, il doit connaître aussi
bien ses classiques que le dernier cocktail à la mode et les habitudes
de la clientèle étrangère. Un barman affirme
également son talent et sa connaissance des produits en créant
ses propres compositions et en les faisant adopter par le public. La
notoriété d'un bar ne se mesure pas seulement à la
qualité des consommations. Un bar marche quand les clients se sentent
accueillis, quand ils y trouvent une ambiance propice à
l'intimité ou, au contraire, à la fête. C'est au barman de
veiller à la qualité de cette ambiance, en dialoguant avec les
consommateurs et en les mettant à l'aise. C'est ainsi qu'un barman peut
être amené à s'intéresser à la
décoration des lieux ou à travailler avec la personne
chargée de la programmation musicale. En dehors des heures d'ouverture,
le barman gère l'approvisionnement de ses stocks, tient ses comptes et
forme ses commis. Il doit également avoir en tête la
législation en vigueur sur les boissons et les débits de
boissons.
En plus d'une bonne présentation
(particulièrement dans les établissements de luxe) et d'une
grande mémoire (une carte des cocktails peut-être très
longue), un barman doit faire preuve de qualités humaines certaines afin
d'être un bon animateur d'ambiance. Fin psychologue, discret, il doit
aussi être d'un caractère assez ferme pour faire face aux
aléas du monde de la nuit.
Responsable des banquets et réceptions
C'est un véritable homme d'orchestre. Il se doit
d'apporter à chaque client une réponse adaptée aux
circonstances : mariages, petits déjeuners d'affaires, lancement de
produit, grands événements sportif... Sa prestation englobe le
choix du lieu, l'organisation, la préparation et la mise en place de la
réception : restauration, fleurs, décors de table, musique,
spectacle...
Le responsable des banquets et réceptions est un
professionnel maîtrisant les techniques de production de la restauration
et les aspects logistiques de la mise en place d'une réception. Il fait
preuve d'un sens commercial et de la négociation éprouvée.
Responsable du positionnement marketing de ses prestations, c'est un excellent
gestionnaire et un meneur d'hommes.
Il est donc rigoureux, adaptable, ouvert d'esprit et
créatif.
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