Développement d’une application de gestion des frais d’inscriptions des apprenants

2.2. DESCRIPTION TEXTUELLE DU SYSTEME D'INFORMATION ETUDIE

Lorsqu'un apprenant arrive à la réception pour solliciter une formation, le réceptionniste lui donne les informations concernant la formation et les modalités de paiement y compris. Si l'apprenant est prêt pour la formation, le réceptionniste lui remet un jeton pour qu'il choisisse le module selon son niveau de connaissance. A l'aide du jeton, l'apprenant est orienté chez le caissier pour le paiement de l'inscription ainsi que le frais des modules.

Le caissier perçoit l'argent et établit le reçu pour l'apprenant, ce dernier envoie l'apprenant avec son reçu chez le formateur pour qu'il choisisse la tranche d'heure selon la disponibilité de l'ordinateur. Aussitôt fait, l'apprenant remplit la fiche (de suivi) et la laisse chez le formateur puis ils se fixent rendez-vous.

Signalons qu'à la fin de la journée le caissier établit un livre de caisse qui reprend les recettes et dépenses du jour.

2.3. DESCRIPTION DES DONNEES

a. Documents utilisés

1° Carnet de reçus :

C'est un document qui reprend les écrits par lesquels le bureau reconnait avoir reçu une somme versé par l'apprenant.

Ce document comprend les rubriques suivantes : Date reçu inscription, montant reçu, numéro reçu, nom apprenant, somme lettre, imputation, en règlement de, type de formation.

2° Fiche d'apprenants :

C'est un document qui réunit les identités de l'apprenant et l'état de suivi de sa formation.

FICHE D'APPRENANT N°.....

Nom Post-nom  Prénom

Lieu & date de naissance Sexe Etat-civil

Adresse Nationalité

Tel E-mail

Date d'inscription Module Mode

PROFESSION N° Reçu

PRESENCES

SEANCES	JOURS ET DATES	HEURES	SIGNATURE APPRENANT	SIGNATURE FORMATEUR

1er. 2e. 3e. 4e. 5e. 6e. 7e. 8e. 9e. 10e. 11e. 12e. 13e. 14e. 15e. 16e. 17e. 18e. 19e. 20e. Observation :.........................................................................................................

........................................................................................................................

Ce document comprend les rubriques ci-après : Nom de l'apprenant, lieu et date de naissance, sexe apprenant, état-civil, adresse apprenant, téléphone apprenant, Email de l'apprenant, mode de formation, profession, jour presté, heure participée, numéro de la séance, date d'inscription, module, numéro reçu.

3° Livre de caisse :

C'est un cahier qui nous montre les mouvements d'entrée/sortie effectué au cours de la journée sur les recettes.

Ce document quant à lui contient les rubriques ci-après : Numéro livre, période du livre, numéro pièce, désignation, entrée, sortie, solde.

b. Inventaire des rubriques

N°	Propriétés	Reçu	Fiche d'apprenant	Livre de caisse
	1. Date reçu	*
	2. Montant reçu	*
	3. Numéro reçu	*
	4. Nom de l'apprenant	*	*
	5. Somme lettre	*
	6. Imputation	*
	7. En règlement de	*
	8. Type de formation	*
	9. Lieu et date naissance		*
	10. Sexe de l'apprenant		*
	11. Etat civil de l'apprenant		*
	12. Adresse		*
	13. Téléphone de l'apprenant		*
	14. Email de l'apprenant		*
	15. Mode de formation		*
	16. Profession		*
	17. Jours participés		*
	18. Heure participée		*
	19. Numéro livre			*
	20. Période du livre			*
	21. Numéro pièce			*
	22. Désignation			*
	23. Entrée			*
	24. Sortie			*
	25. Solde			*
	26. Mode accéléré		*
	27. Mode normale		*

c. Dictionnaire des données

N°	Propriétés	Signification	Types	Domaine	Règle de gestion
	1. Date reçu	Date d'inscription sur reçu	NC	Date (8)
	2. Numéro reçu	Numéro du reçu	NC	N_3	Unique
	3. Nom de l'apprenant	Nom de l'apprenant	NC	A_20
	4. Somme lettre	Somme en lettre payé	NC	A_30
	5. Imputation	Imputation ou motif	NC	A_10
	6. Numéro fiche	Numéro unique de la fiche	NC	N_3	Unique
	7. Lieu et date naissance	Lieu et date de naissance de l'apprenant	NC	AN_15
	8. Sexe	Sexe de l'apprenant	NC	A_10
	9. Etat civil	Etat civil de l'apprenant	NC	A_10
	10. Adresse	Adresse de l'apprenant	NC	AN_30
	11. Téléphone	Numéro téléphone de l'apprenant	NC	N_10
	12. Email	Adresse E-mail de l'apprenant	NC	AN_15
	13. Profession	Profession de l'apprenant	NC	A_10
	14. Numéro livre	Numéro du livre	NC	N_3	Unique
	15. Désignation	Désignation de l'article	NC	A_10
	16. Entrée	Montant encaissé du jour (recettes du jour)	NC	N_6
	17. Sortie	Dépenses effectuées du jour	NC	N_6
	18. Date_Liv	Date du livre	NC	DATE (8)
	19. Num_Mod	Numéro du mode de formation	NC	N_3	Unique
	20. Mode_Acc	Mode de formation accélérée	NC	AN_10
	21. Mode_Norm	Mode de formation normale	NC	AN_10