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Mise en place d'une base de données pour la gestion d'enregistrement de nouveau-né à l'etat civilpar Patient tshola ngongo Institut supérieur de statistiques de Kinshasa - Graduat 2021 |
CHAPITRE II CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION ORGANISATIONNELLE (S.I.O)Tout processus de conception doit commencer par une analyse de la situation existant tant sur plan d'information que celui d'organisation. En effet, l'approfondissement de l'analyse faite en première partie, tout en associant la méthode optée pour cette conception. La méthode Merise nous aidera pour la gestion d'enregistrement de nouveau-né car merise est un acronyme signifiant Méthode d'Etude de la réalisation informatique par les sous-ensembles.'0 C'est aussi une méthode à double approches SECTION I ETAPE CONCEPUELLEL'étape conceptuelle consiste à concevoir le système d'information (SI) en faisant abstraction de toutes les contraintes techniques ou organisationnelles et cela tant au niveau des données que des traitements.'' Cette étape répond à la question Quoi ? Quel objet ? C'est-à-dire ; quelle donnée utilisée ? Sans tenir compte de ressource informatique. L'étape conceptuelle renferme en lui deux modèles : ? Le Modèle Conceptuel des Données (MCD). ? Le Modèle Conceptuel des Traitements (MCT I.1 MODALISATION CONCEPTUELLE DES DONNEES (MCD)Le modèle conceptuel des données est le seul modèle qui ne découle d'aucun entre autre modèle. Il est réalisé dans le cadre d'une analyse des besoins portant sur les données requises pour assurer le bon fonctionnement d'une organisation ou d'un secteur spécifique de l'organisation. Il est une représentation de l'ensemble des données du domaine, qui ne tient pas compte des aspects techniques et économiques de mémorisation et d'accès et sans se référer aux conditions d'utilisation par tel ou tel traitement.'2 Cette analyse des besoins est menée auprès de principaux utilisateurs du système d'information et vise à formuler une compréhension commune de la nature des données de leur sémantique et de leur utilisation 10 JEAN Luc BAPTISTE, Merise guide modélisation des données et traitements, ed.eni.mai.2009 11 Jean Luc BAPTISTE, op.cit 12 BOUKER S. & REDOUANE E. : Analyse et conception d'un système d'information avec la méthode merise, Ed. RESI, 2004 32 I.1.1 BUT DE LA MODELISATION CONCEPUELLE DES DONNEES Le modèle conceptuel des données décrit de façon formelle les données utilisées par le système d'information. Il s'agit donc d'une représentation des données facilement compréhensible permettant de décrie le système d'information à l'aide d'entité.13 I.1.2 CONCEPTS DE BASE > Objet : Est une entité concrète ou abstraite pourvu d'une d'existence propre, ayant un intérêt dans un domaine de gestion considéré. > Relation : Est une association ou un lien perçu dans le réel entre deux ou plusieurs entités. > Relation porteuse : Une relation est dite porteuse lorsqu'elle contient des propriétés. > Relation réflexive : Une relation réflexive est une relation d'une entité sur elle-même. > Les propriétés : Les propriétés sont les informations de base du système d'information. Les propriétés disposent d'un type. Elles peuvent être numériques, représenter une date, leur longueur peut être aussi définie. Les types ne sont pas décrits au niveau conceptuel, car ce niveau est trop proche de la définition du système physique. > L'identifiant : L'identifiant nommé aussi la clé permet de connaître de façon sûre et unique l'ensemble des propriétés qui participent à l'entité. > Les cardinalités : Elles expriment le nombre de fois ou l'occurrence d'une entité participe aux occurrences de la relation. y' La cardinalité minimale (0 ou 1) exprime le nombre de fois minimum qu'une occurrence d'une entité participe aux occurrences d'une relation. y' La cardinalité maximale (1 ou n) exprime le nombre de fois maximal qu'une occurrence d'une entité participe aux occurrences de la relation. 13 BOUKER S. & REDOUANE E. : Analyse et conception d'un système d'information avec la méthode merise, Ed. RESI, 2004 33 I.2.3 REGLES DE GESTION
I.1.4 RECENSEMENT ET DESCRIPTIONS OBJETS a) Recensement des objets Un objet : est une entité concrète ou abstraite ayant une existence autonome présentant un certain intérêt dans le domaine de gestion considéré. En ce qui nous concerne, nous avons recensé comme objet :
b) Descriptions des objets
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I.1.4 RECENSEMENT DES RELATIONS
35 I.1.5 PRESENTATION DES CONTRAINTES D'INTERGRITE FONCTIONNELLE (C.I.F) La contrainte d'intégrité fonctionnelle fait référence à la notion de mathématique ; en Mathématique, on parle de dépendance fonctionnelle quand l'assemble de départ a une et une seule image dans l'assemble d'arrivée. Une contrainte d'intégrité fonctionnelle (CIF) sur plusieurs objets participant à une même relation exprime que l'un des objets est totalement déterminé par la connaissance des autres. On parle de CIF quand un objet de l'ensemble de départ (Emetteur) Pointe une occurrence d'un objet de l'ensemble d'arrivé (cible) La CIF est marqué par la présence de la relation père et fils, c.-à-d. L'objet fils pointant l'objet père.
Requérant Déposer Document Requérant Nouveau-né Agent Enregistrer Nouveau-né CIF Déclarer CIF CIF Dans le cadre de notre travail, la CIF se présente avec les relations Suivantes 36 I.1.6 PRESENTATION DE MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES 1, N DECLARANT #Numdecl PostnomReq PrénomReq Secteur Territoire District Province Pays Nationalité Profession Sexe Datenais Telephone Adresse 1, N NOUVEAU-NE #Numnouv 1,1 Nomnouv Postnouv Sexenouv datenouv 1,1
Déposer 1, 1
Se rapporter
1, N
Enregistrer
#NumDoc Docdate Typedoc DOCUMENT AGENT #MatrAg NomAg PostnomAg TeleAg AdresseAg Fonction Grade 1, 1 1, N
Déclarer 37 I.2 MODELISATION CONCEPTUELLE DES TRAITEMENTS (MCT) Le Modèle Conceptuel des Traitements met en lumière les traitements effectués sur les données. Indépendamment de toute contrainte liée à l'organisation.14 IL permet de traiter la dynamique du système d'information. C'est-à-dire les opérations qui sont réalisées en fonction d'événements. Le Modèle Conceptuel de Traitement va nous permettre de représenter les différents traitements à exécuter dans le temps sans tenir compte des contraintes d'organisation, ni de moyens logiciels ou matériels à employer pour arriver à réaliser ces traitements. La réponse à cette question nous aidera à réaliser les traitements qui amèneront à travers un Modèle Conceptuel de Traitement à partir du formalisme appelé « Evénement, Opérationnel, Résultat)15. I.2.1. But du modèle conceptuel des traitements Le modèle conceptuel des traitements a pour but de mettre en évidence ce qui se fait dans l'organisation, le domaine ou processus étudié. Il répond à la question quoi ? Il exprime simplement ce qu'il faut faire mais n'indique pas qui doit le faire, quand, comment et où ? I.2.2 Définitions Des Concepts des Bases Processus : un processus est un sous-ensemble de l'activité de l'entreprise, cela signifie que l'activité de l'entreprise est considérée d'un ensemble de processus. Un processus est lui-même constitué de traitements en ensemble appelés opérations. Evénement : un événement représente un changement dans l'univers extérieur au système d'information, ou dans le système d'information lui-même. Un événement est porteur d'un message, ensemble des informations reçue lors de la réalisation de l'événement.16 On distingue les types d'événements suivants : Un événement externe : est un changement de l'univers extérieur Un événement interne : est un changement interne au système d'information, il reste dans le domaine pour assurer les continuités du processus. 14 Michelle Clouse : Algèbre relationnelle et la conception d'une base de données Ed.ENI 15 FELIX JOLIVET et GERARD REBUL, informatique appliquée à la Gestion, Tome II 2èmr éd . DUNOD, Paris, Bordas. 16 Jean Luc BAPTISTE, op.cit. 38 Opération : une opération est un ensemble d'actions exécutées par le système suite à un événement, ou à une conjonction d'événements. Cet ensemble d'actions est in interruptible, c'est-à-dire que les événements ne sont pas pris en compte (ils ne sont pas forcements ignorés pour autant) tant que l'opération n'a pas été accomplie.17 Action : est une fonction élémentaire. Entre les actions d'une opération, il n'y a pas d'état d'attente, et leur déroulement est séquentiel. Une action peut faire référence à un ou plusieurs règles de gestion. Elle peut utiliser une ou plusieurs entités et/ ou associations pour des actions de créations, modification, suppression ou consultation. Synchronisation : la synchronisation d'une opération définit une condition booléenne sur les événements contributifs devant déclencher une opération.il s'agit donc de conditions au niveau des événements régies par une condition logique réalisée grâce aux opérateurs : - ET - OU Règles d'émission : ce sont des valeurs logiques qui contiennent les résultats ou des événements internes produits aux moyens des règles de gestion. Une opération peut avoir une ou plusieurs règles d'émission, mais dans le cas ou une opération n'a pas de règle d'émission on dit que l'émission des événements est inconditionnelle. Résultats : c'est la réaction produite au traitement d'un événement 39 I.2.3 FORMALISME ? Evénement : est un fait réel dont la venue a pour effet de déclencher l'exécution d'une ou plusieurs actions et est représenté par le symbole ; ? Opération : est un ensemble d'action dont l'enchainement peut se dérouler sans attente d'événements extérieurs et est représenté par le système ? Synchronisation : la synchronisation est une condition booléenne traduisant les règles de gestion qui doivent vérifier les événements pour déclencher les actions et est représenté par le symbole ; ? Règle d'émission : est une condition traduisant les règles de gestion aux quels est soumise l'émission de résultat d'une opération et est représenté par le symbole ;
Synchronisation OPERATION ACTION Evènement Evènement OK OK RESULIAI RESULIAI ? Résultat : c'est le produit de l'exécution d'une opération et est représenté par le symbole 40 I.2.4 MODELE CONCEPTUEL DES TRAITEMENTS (MCT)
Réception Toujours Paiement Arrivé requérant Certificat de naissance non valide A ET
Enregistrement Enfant enregistré OK B Enregistrement en attente OK -Jugement supplétif OK OK Paiement Effectué Paiement non effectué OU B A Age<=3 mois Requérant Reçu Dossier constitué -Remise document -Vérification OK Constitution dossier ET ET Dossier en attente Si le certificat de naissance est dans le délais OK Expression des besoins Etablissement acte de naissance -Remise acte de naissance Toujours Etablissement acte naissance effectué Fin du mois ET OK OK Rapport Etablit Etablissement Rapport -Statistiques Rapport en attente -Remplissage F.I -Signature requérant 41 |
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