Mise en place d'une base de données pour la gestion d'enregistrement de nouveau-né à l'etat civil

SECTION II. ETAPE ORGANISATIONNELLE

L'étape organisationnelle consiste à décrire l'organisation du système d'information en répondant aux questions : Qui ? Quand ? Où ? Cela revient à dire qu'elle introduit les notions de temporalité, de chronologie des opérations, d'unité de lieu, définit les postes de travail, l'accès aux bases de données.¹⁸ Elle Prend compte l'organisation et les contraintes de interface mais demeure indépendante des choix techniques. C'est donc à cette étape que se décide ce qui sera effectivement informatisé.

Ces modèles organisationnels se feront en deux temps, d'un coté sur les données et d'autre sur les traitements.

II.1. MODELISATION ORGANISATIONNELLE DES DONNEES (MOD)

Le modèle organisationnel des données est un modèle déduit du MCD respectant les règles d'organisation du système et répondant aux questions ci-haut citées.

Dans une organisation le modèle organisationnel des données, est en conséquence un modèle non technique compréhensible partout, il s'agit d'un outil de communication pour assurer une interprétation commune des besoins

II.1.1 But du MOD

L'élaboration du MOD permet de connaitre l'organisation de l'entreprise et en particulier sa structuration en site organisationnel et la topologie des acteurs par site.¹⁹

II.1.2 Règle de passage du MCD au MOD

Il s'agit de choisir à partir des informations formalisées sur le MCD, celles qui doivent être effectivement mémorisées informatiquement dans le système d'information organisée.

Ce passage s'effectue de la manière suivante :

? Supprimer tous les éléments (objets, relations ou propriétés) du modèle conceptuel des données (MCD) qui ne seront pas mémorisés informatiquement pour trois raisons :

y' Si l'objet ne présente pas d'intérêt pour notre application ; y' Lorsque l'objet ou la relation est techniquement informatisé ; y' Lorsque l'objet ou la relation n'a qu'une seule occurrence.

? Modifier certains éléments ou besoin, compte tenu du choix de mémorisation informatique.

¹⁸ MADAME PHILOMEN, cours inédits de merise, G3 Info, Iss/ Kin, 202-2023

¹⁹ GALACSI(1989), conception de base de données : schéma conceptuel ou schéma physique. Dunod

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? Créer éventuellement des nouveaux éléments (objets, relations, ou propriétés) de substitution pour remplacer les objets gommés. Lorsque rien n'a été supprimé ou ajouté, cela revient à dire que le MCD a été présenté d'où le MCD est égale au MOD.

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II.1.3 PRESENTATION DU MOD GLOBAL

1, N

DECLARANT

#Numdecl

PostnomReq PrénomReq Secteur Territoire District Province Pays Nationalité Profession Sexe Datenais Telephone Adresse

NOUVEAU-NE

#Numnouv 1,1 Nomnouv Postnouv Sexenouv datenouv

1,1

1, N

Déposer

1, 1

Se rapporter

1, N

Enregistrer

DOCUMENT #NumDoc Docdate Typedoc

1, 1

AGENT

#MatrAg NomAg PostnomAg TeleAg AdresseAg Fonction Grade

1, N

Déclarer

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II.1.4 QUANTIFICATION DU MOD GLOBAL

La quantification est une opération qui consiste à déterminer le volume des données à mémoriser.²⁰A ce niveau on spécifie la taille des propriétés des relations, des objets, la quantification des cardinalités, évaluation de volume des objets, des relations et le volume total de la base de données.

a) Quantification des cardinalité

La quantification de la multiplicité des cardinalités est un petit calcule obtenu à l'aide de la formule suivante :

Cm = ((min+2* mod +max) /4) *p

Cm : Cardinalité moyenne ;

Min : Cardinalité minimum ; Mod : Valeur modale ;

Max : Cardinalité maximale ;

P : Taux de participation.

La quantification se fait uniquement lorsqu'il s'agit de l'objet en relation autre que père et fils ; dans le cadre de notre travail, nous n'allons pas effectuer la quantification de notre MOD vu qu'il n'existe aucun objet en relation autre que père et fils.

²⁰ MADAME PHILOMENE, cours inédits de merise, G3 Info, Iss/ Kin, 2022-2023

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b) Calcul du volume des objets et relations

Objet/Relation	Taille	Noc		Volume	Requérant
275	2000	550 000		Document
45	2500	675 500		Agent
164	50	8 200		Nouveau-né
51	6000	306 000		Volume total
931 700

c) Détermination du volume du MOD Global

Volume du MOD = 931700 *3

Volume du MOD = 2795 100 Octets

Volume du MOD = 2799,58984375 Ko

Volume du MOD = 2,6656150817 3Mo

II.1.5 DERIVATION DES MOD LOCAUX A PARTIR DU MOD GLOBAL

Le découpage du Modèle organisationnel Global en modèle locaux permet d'apprécier le degré de partage ou de séparation des données d'un système d'information en fonction de l'organisation adaptée.

Nous pouvons mettre en évidence :

- Les données communes à l'ensemble du domaine ; - Les données partagées entre certaine unité ;

- Données à une unité.

La sécurité des données définit l'instruction d'accès des données prévue pour les utilisateurs et ils sont regroupés par quelques éléments qui sont :

C : Création

L : Lecture

M : Modification S : Suppression

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1. Site Requérant

REQUERANT
C
L
M
Nouveau-né
C
L
M

Déclarer

Déposer

Document

C
L

Nouveau-né

L

Se rapporter

2 Site Enregistrement

Document
C
L

AGENT

L

Enregistrer

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II.1.6 PRISE EN COMPTE DE L'ACCESSIBILITE ET DE LA SECUEITE DES DONNEES

Les données d'une base de données doivent être sécurisées en vue de ne pas permettre l'accès à n'importe quelle personne. Donc sécuriser une base de données c'est définir les droits d'accès au fichier à tous les utilisateurs tenus qui veulent accéder à la base de données.

II.2 MODALISATION ORGANISATIONNELLE DES TRAITEMENTS (MOT) Le modèle organisationnel des traitements a pour objectifs :

y' Etudier et décrire le fonctionnement du système d'information ;

y' Repartir l'utilisation des données et de traitement par type de site et type d'acteur ;

y' Représenter la mise en oeuvre organisationnel des activés.

y' Compléter la description du MCT par une prise en considération des contraintes d'organisation choisie par l'entreprise.

Pour la description du traitement, le MOT intègre les notions de temps et de durée (déroulement), de ressources, de lien et de responsabilité (poste de travail) et de nature de traitement (manuel ou automatique et réel).

II.2.1 But de la modalisation organisationnelle de traitement (MOT)

Le modèle organisationnel des traitements a pour but de décrire d'une façon globale et détaillée le choix effectué en matière d'organisation et de fonctionnement des services, les modes d'informations retenus, les postes de travail et les tâches associées.

Il précise les ressources humaines et matérielles mobilisées avec leur organisation dans le temps et l'espace.

II.2.2 .Règle Passage du MCT au MOT

y' Le processus devient une procédure fonctionnelle ; y' Les opérations deviennent des taches ; y' Le domaine reste toujours domaine.

Pour ramener le MCT au MOT, on garde le MCT comme il se retrouve.

Le MOT se présente sous forme d'un tableau composé de quatre colonne portant chacun le titre suivant :

? Déroulement ;

? Procédure fonctionnel ;

? Nature ; ? Poste.

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a) Déroulement

Le Déroulement est une colonne qui consiste à répondre à la question QUAND pour déterminer la périodicité de la tâche.

Cette périodicité peut soit être :

? Journalier ;

? Hebdomadaire ;

? Mensuel ? Annuel.

b) Nature

Elle détermine la nature de traitement ; elle répond à la question QUI pour le genre de traitement effectué. La nature est l'association des trois éléments suivants :

o Acteurs ;

o Mode de fonctionnement ;

o Délais de réponse.

a) Acteurs : il s'agit ici de

- Tache manuel : c.-à-d. exécuté uniquement par l'homme ;

- Tache automatique : tache exécuté uniquement par la machine (ordinateur) ;

- Tache réel : exécuté à la fois par l'homme et la machine.

d) Mode de fonctionnement

Selon le mode de fonctionnement, une tache peut être effectuée l'une après l'autre (unitaire) ou par lot.

e) Délais de réponse

Le délai de réponse est le temps qui passe entre la soumission de la demande et la réponse attendue ; cela peut se faire à l'immédiat (I) ou bien en différé (D)

f) Poste de travail

C'est la colonne qui consiste à répondre à la question ou pour déterminer le poste ou l'endroit dans lequel se déroule l'opération.

g) Procédure fonctionnelle

Dans cette colonne, on reproduit conformément notre MCT sans aucune modification.

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II.2.3 PRESENTATION DU MOT

Déroulement

Procédure Fonctionnelle

Nature

Poste De Travail

J J J

TM-U-I TM-U-I TR-U-I

Réception Préposé Etat Civil Préposé Etat Civil

Arrive requérant

Réception

Toujours

Requérant Expression des besoins Reçu

ET

Constitution dossier

A

-remise document -vérification

OK

OK

Dossier constitué Dossier en attente

Age<=3 mois Si le certificat de naissance est

dans le délais ET

Enregistrement

-Remplissage F.I -Signature requérant

OK

OK

Enfant enregistré

Enregistreme nt en attente

B

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Déroulement

Procédure Fonctionnelle

Nature

Poste De Travail

J J J

TR-U-I TR-U-I TR-L-D

Préposé Etat Civil Chargé des Actes Préposé Etat Civil

Si le certificat naissance non A valide

ET

Paiement

-Jugement supplétif

OK

OK

Paiement Effectué

ET

Paiement non effectué B

Etablissement acte de naissance

-Remise acte de naissance

Toujours

Etablissement acte naissance effectué OK

Fin du mois

ET

Etablissement Rapport

-Statistiques

OK

OK

Rapport Etablit

Rapport en Attente

Cependant, il existe plusieurs types de SGBD, mais dans le cadre de notre travail nous allons utiliser le SGBD du type relationnel notamment :

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CHAPITRE III : CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE (S.I.I)

Cette seconde étape est celle du système d'information informatisé, il est du ressort de l'équipe informatique uniquement. Cette étape ne prend en compte que la solution informatique.

Elle comprend deux niveaux è à savoir :

- Le niveau logique ; - Le niveau physique.

Notons que ces deux niveaux gèrent les problèmes de présentation et de répartition des stockages.