Mise en place d'une base de données pour la gestion d'enregistrement de nouveau-né à l'etat civil

II.4.5 MODELE CONCEPTUEL DE LA COMMUNICATION

Le modèle conceptuel de communication (MCC), appelé aussi diagramme de flux, permet une description des flux d'information échanger entre les acteurs.

a. Concepts utilisés. 7

Un acteur est une entité, humaine ou matérielle, intervenant dans le système d'information. Les acteurs se subdivisent en deux catégories, internes et externes, selon leur appartenance11.

Un acteur interne c'est tout acteur qui a la jouissance, l'autorité et le droit dans un système d'information.

Un acteur externe c'est un acteur qui dépend du système d'information, c'est-à-dire il facilite l'évolution d'un système d'information, il n'a pas le droit de prendre la décision dans ce dernier12.

Un flux est une information échangée entre un acteur émetteur et un acteur récepteur. Les flux peuvent être classés en :

? Flux logique c'est lorsque l'information se passe d'une manière verbale.

? Flux physique, on parle d'un flux physique lorsque l'information est accompagnée d'un document ou d'un matériel.

7 BOUKER S. & REDOUANE E. : Analyse et conception d'un système d'information avec la méthode merise, Ed.RESI, 2004

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Présentation et Remise C.N

Remise Fiche Identité

Déclarant

Remise F.I après remplissage

Remise Acte de naissance

1. Diagramme De Contexte

Le diagramme de contexte est un diagramme qui permet de représenter l'environnement de travail face à l'environnement extérieur⁸

A ce stade, tous les acteurs internes seront représenter dans une boite noir et doivent

interagir avec les acteurs externes

COMMUNE DE LIMETE

2. Diagramme De Flux

Le diagramme de flux donne une vue d'ensemble de la circulation de l'information entre les acteurs qui participent à la réalisation de l'activité étudiée.⁹

F⁷

F8

Déclarant

Ministre de Justice

Réception

F4

Chargés des actes

F5

F6 civil

Préposé Etat

Officiel Etat Civil

F9

Huissier

8 Mm Philomène. : Note du cours de MAI 2 informatique de gestion ISS /KIN 2020-2021

⁹ David yenge, opcit.17

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LEGENDE DIAGRAMME DE FLUX

F1 : Remise certificat de naissance

F2 : Remise Fiche d'Identification F.I

F3 : Remise Fiche d'Identification après remplissage de F.I

F4 : Envoi Fiche d'Identification et Certificat de Naissance au bureau de l'état civil

F5 : Envoi Fiche d'Identification et Certificat de Naissance au chargé des actes

F6 : Renvoi des Actes de Naissances à 4 volets au Préposé de l'Etat de Civil

F7 : Présentation avec Actes des Naissances à pour la signature à l'Officier de l'Etat de

Civil

F8 : Remise Acte de naissance après signature

F9 : Envoi Acte Naissance à l'huissier

F10 : Envoi Acte de Naissance au ministre de justice

F11 : Envoi Acte de Naissance

3. Matrice de flux

	Déclarant	Réception	Préposé Etat civil	Huissier	Chargées des actes	Ministre de justice
Déclarant		F1, F3
Réception	F2		F4
Préposé Etat civil	F11			F9	F5	F10
Huissier
Chargées des actes
Ministre de justice

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4. Graphe De Dépendance Des Documents

Le graphe de dépendance des informations est un graphe détermine la chronologie de l'établissement des informations. En outre, il permet de préciser la succession logique d'établissement des informations et aussi à repartir le système d'informations à plusieurs sites. Il se présente donc :

PROCESSUS	ENVIRONNEMENT	PROCESSUS
Gestion d'enregistrement de Nouveau-né		Gestion d'enregistrement de Nouveau-né
	C.N
	F.I
	A.N R.N

? D'autres manquent des informations pertinentes et il y a aussi redondance de rubriques ;

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