II.4.2 SYMBOLES ET ABREVIATION UTILISES
a) Symboles utilisés
17
Représente la provenance d'un document
Indique un document archivé
Indique la continuité d'une tâche dans un même
poste
N°
N°
Représente la destination d'un document
18
II.4.3 SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATION
|
Requérant
|
Réception
|
Préposé Etat civil
|
Officier Etat civil
|
Huissier
|
Chargé des actes
|
Ministre de justice
|
|
000
|
100
|
200
|
300
|
400
|
500
|
600
|
|
-Présentation et Remise C.N
|
|
102
|
|
|
201
|
203
|
|
202
|
|
203
|
|
101
|
|
R.N
|
|
|
001
|
|
|
|
-Réception C.N -Vérification
-Remise F.I
|
-Réception C.N et F.I -Enregistrement enfant
-Signature
|
-Réception A.N -Signature -Remise A.N
|
-Réception A.N et Archivage
|
-Réception F.I et C.N -Etablissement acte de naissance en
4 volets -Envoi des actes au
|
-Réception A.N et archivage A.N
|
|
CN
|
|
|
|
|
|
101
|
101
|
|
101
|
|
601
|
|
préposé
|
501
|
|
déclarant
|
201
|
|
401
|
|
301
|
|
-Réception F.I -Remplissage F.I
F.I
-Remise
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F.I
|
|
|
F.I
|
C.N
|
R.N301
|
|
A.N
|
|
|
|
|
A.N
|
|
|
|
|
|
AN
|
|
|
F.I
|
C.N
|
|
102
|
|
501
|
|
501
|
|
A.N
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
002
|
|
002
|
|
203
|
|
|
202
|
|
001
|
|
|
|
F.I
|
|
-Réception -Envoi F.I et C.N au bureau
de
|
-Réception A.N -Vérification
-Présentation avec A.N pour la
|
|
|
|
|
|
|
|
203
102
|
|
l'Etat civil
|
102
|
19
|
|
signature du bourgmestre
|
|
|
|
|
|
202
|
|
-Réception A.N -Archivage
|
|
|
301
|
|
|
|
|
|
F.I
|
|
C.N
|
|
|
|
|
|
|
|
A.N
|
|
|
|
|
301
|
|
003
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A.N
|
|
|
|
|
|
301
|
|
|
|
|
-Réception A.N -Remise d'un exemplaire au
requérant, un autre au huissier et deux autre exemplaires au ministre
de
|
|
|
|
|
20
justice pour ses archives
203
103
401
601
21
II.4.4 DESCRIPTION DE SCHEMA DE CIRCULATION DES
INFORMATIONS
|
Postes
|
Tâches
|
Actes
|
Commentaires
|
|
000
|
001
|
01
|
-Présentation et remise C.N
|
|
Déclarant
|
|
|
|
|
002
|
02
|
- Réception F.I
|
|
|
03
|
-Remplissage F.I
|
|
|
04
|
-Remise F.I
|
|
003
|
05
|
-Réception A.N
|
|
|
06
|
-Archivage
|
|
100
|
101
|
01
|
-Réception C.N
|
|
Réception
|
|
02
|
-Vérification
|
|
|
03
|
-Remise F.I
|
|
102
|
04
|
-Réception F.I
|
|
|
05
|
-Envoi F.I et C.N au bureau de l'Etat civil
|
|
200
|
201
|
01
|
-Réception C.N et F.I
|
|
Préposé Etat Civil
|
|
02
|
-Enregistrement enfant
|
|
|
03
|
-Signature déclarant
|
|
202
|
04
|
-Réception A.N
|
|
|
05
|
-Vérification A.N
|
|
|
08
|
-Présentation avec A.N pour la signature du bourgmestre
|
|
203
|
|
-Réception A.N
|
|
|
09
|
-Remise d'un exemplaire au
déclarant, un autre à huissier et
deux autres exemplaires au
ministre de justice pour ses
archives
|
|
300
|
301
|
01
|
-Réception A.N
|
|
Officier Etat civil
|
|
02
|
-Signature
|
|
|
03
|
-Remise
|
|
400
|
401
|
01
|
-Réception A.N et archivage
|
|
Huissier
|
|
|
|
|
500
|
501
|
01
|
-Réception F.I et C.N
|
|
Chargé des actes
|
|
02
|
-Etablissement acte de naissance
|
|
|
03
|
En 4 volets
|
|
|
|
-Envoi des actes au préposé
|
|
600
|
601
|
01
|
-Réception A.N et archivage
|
|
Ministre de justice
|
|
|
|
23
| 
