II.2.2 Moyens matériels
Les aptitudes, la vitalité, la force, l'énergie, la
créativité de la ressource humaine n'ont d'impact dans
l'entreprise que lorsque la ressource humaine est conciliée à une
bonne source matérielle. Voilà pourquoi, nous tacherons
énumérer ici-bas
Quelques ressources matérielles utilisées à
l'état civil dans le cadre de l'enregistrement des
nouveau-nés.
|
Nom matériel
|
Nombre
|
Marque
|
Poste utilisateur
|
Anne
d'acquisition
|
Etat
matériel
|
|
Ordinateurs
|
7
|
HP,Dell Toshiba
|
4
|
2011
|
BON
|
|
Impriment
|
3
|
HP Laser
|
4
|
2009
|
BON
|
|
Chaise de bois
|
5
|
En bois et en plastique
|
Tous
|
2005
|
TB
|
|
Table de bois
|
5
|
En bois
|
Tous
|
-
|
BON
|
|
1
|
En métal
|
Tous
|
1997
|
Défectueux
|
II.2.3 Moyens financiers
La maison communale de limete reçoit l'argent provenant du
gouvernement, des taxes et redevances payées par la population et
certains partenaires.
II.3. ETUDDE DES DOCUMENTS
1. Certificat de naissance
a) Rôle : sert à certifier la
naissance.
b) Présentation
Limete
D'indentification
12
c) Description de certificat de naissance
|
Rubrique
|
Code Rubrique
|
Nature
|
Taille
|
|
NOMED
|
Nom médecin
|
AN
|
30
|
|
POS
|
Post am
|
AN
|
30
|
|
PREN
|
Age
|
AN
|
30
|
|
NOMAD
|
Nom madame
|
AN
|
1
|
|
NOMPER
|
Nom père
|
AN
|
30
|
|
ADRESSE
|
Adresse
|
AN
|
60
|
|
SEXEN
|
Sexe de nouveau-nés
|
AN
|
1
|
|
PDN
|
Poids nouveau-nés
|
AN
|
4
|
|
VAV
|
Vaccin anti viral
|
AN
|
10
|
|
BCG
|
Bacile de calnette gueris
|
AN
|
11
|
|
VAT
|
Vaccin anti tétantique
|
AN
|
13
|
2. Fiche d'indentification
a) Rôle : c'est un document qui sert à identifier
l'enfant et son déclarant.
b) Présentation
13
c) Description de fiche d'identification
|
N°
|
Désignation
|
Type
|
Taille
|
|
1.
|
N°
|
AN
|
10
|
|
2.
|
Date
|
AN
|
10
|
|
3.
|
Père
|
AN
|
7
|
|
4.
|
Date père
|
AN
|
25
|
|
5.
|
Profession
|
AN
|
15
|
|
6.
|
Adresse père
|
AN
|
50
|
|
7.
|
Mère
|
AN
|
9
|
|
8.
|
Date mère
|
AN
|
15
|
|
9.
|
Profession
|
AN
|
20
|
|
10.
|
Enfant
|
AN
|
10
|
|
11.
|
Lieux nais
|
AN
|
26
|
|
12.
|
Date nais
|
AN
|
10
|
|
13.
|
Hôpital
|
AN
|
15
|
|
14.
|
N° certificat
|
AN
|
10
|
|
15.
|
Nationalité
|
AN
|
20
|
14
3. Acte de naissance
a) Rôle : c'est un document qui confirme
l'enregistrement d'un enfant au niveau de la commune.
b)
Présentation
c) Description Acte de naissance
|
Rubrique
|
Code Rubrique
|
Nature
|
Taille
|
|
PROV
|
Province
|
AN
|
30
|
|
NUMACT
|
Numéro de l'acte
|
AN
|
3
|
|
NUMVOL
|
Numéro de volet
|
AN
|
2
|
|
VIL
|
Ville
|
AN
|
15
|
|
DISTRICT
|
District
|
AN
|
15
|
|
TERR
|
Territoire
|
AN
|
15
|
|
CIT
|
Cité
|
AN
|
15
|
|
VOLACT
|
Volume acte
|
AN
|
15
|
|
ANLIV
|
Année de livraison de l'acte
|
AN
|
15
|
|
JOURLV
|
Jour de livraison de l'acte
|
AN
|
15
|
|
MOLV
|
Mois de livraison de l'acte
|
AN
|
15
|
|
NOEFCET
|
Nom officier état-civil
|
AN
|
10
|
|
NOPN
|
Nom père nouveau-nés
|
AN
|
10
|
|
LIDNPN
|
Lieu de naissance du père du
|
AN
|
15
|
|
DATPEN
|
nouveau-né
|
AN
|
15
|
15
|
JRNAP
|
Date de naissance du père du
|
AN
|
15
|
|
L'ANNV
|
nouveau-né
|
AN
|
15
|
|
HENN
|
Jour de naissance du père du
|
AN
|
10
|
|
nouveau-né
|
|
10
|
|
L'année du nouveau-né
|
|
|
|
Heure de naissance du nouveau-né
|
|
|
4. Registre de naissance
a) Rôle : livre où l'on
écrit les actes des naissances
b) Présentation : voir annexe
c) Description registre de naissance
|
N°
|
Désignation
|
Type
|
Taille
|
1.
|
Nom déclarant
|
An
|
10
|
2.
|
Postnom déclarant
|
An
|
15
|
3.
|
Nom enfant
|
An
|
15
|
4.
|
Postnom enfant
|
An
|
20
|
5.
|
Prénom enfant
|
An
|
10
|
6.
|
Sexe enfant
|
An
|
15
|
7.
|
|
Signature
|
An
|
10
|
|
|
|
|
20
|
II.4. ETUDES DU CIRCUIT DES INFORMATIONS II.4.1
NARRATION
Lorsqu'un déclarant se présente à la
commune pour enregistrer un enfant, il est muni du certificat de naissance de
l'enfant. Il se présente à la réception, celle-ci
récupère le certificat de naissance pour une vérification
de 90 jours de délai de conformité.
Si le certificat est dans le délai, on lui remettra une
fiche d'identification pour remplir. Après le remplissage, la
réception prend soin du document au bureau de l'état civil
(préposé de l'état civil) pour faire l'enregistrement de
l'enfant dans le registre de naissance, contre signature du déclarant.
Dans le cas contraire qu'est ce qui se passe ?
Le préposé demandera au déclarant de pouvoir
revenir dans les prochains jours pour le retrait de l'acte de naissance. Juste
après, le préposé enverra la fiche
Représente un poste avec son numéro
d'identification ainsi que son libellé
LIBELLE POSTE
N°
Représente une tâche avec son numéro
d'indice ainsi que les opérations effectuées à cette
tâche
Représente un document fixe
Représente un document circulant en un seul exemplaire
Représente un document circulant à plusieurs
exemplaires
CODE
Code
N°
16
d'identification et le certificat de naissance de l'enfant au
chargé des actes pour l'établissement de l'acte de naissance en 4
volets.
Les actes établis seront retournés au
préposé pour une vérification afin de les envoyer
auprès de l'officier de l'état civil pour sa signature.
Après signature, le préposé va remettre le
1er volet de l'acte au déclarant, le 2ième volet à
l'huissier pour l'archivage de la commune, les 3ièmes et 4ièmes
volets seront remis au ministère de justice pour ses archives.
Si le certificat de naissance est hors délai, le
déclarant sera envoyé aux cours et tribunaux pour être
jugé afin d'avoir un jugement supplétif qu'il amènera
à la commune pour l'établissement de l'acte de son enfant
| 
