III.5.1 Critiques de
l'existant
a) Points forts du système en place
D'emblée l'objectif de la critique de l'existant est
d'établir un diagnostic précis sur le bon fonctionnement ou sur
le disfonctionnement du système actuel. Parlant des points du
système en place, voici quelques-uns :
ü Le système actuel est bien maitrisé par
le personnel ;
ü Le système actuel contribue aux efforts de
l'Etat sur le plan d'éducation avec son personnel en place
b) Points faibles du système en
place
Ä Le système en place est trop lent lors de
l'inscription des étudiants ;
Ä Le système en place présente une
redondance notoire des informations liées à l'inscription des
étudiants ;
Ä Ce système favorise une fraude et falsification
des reçus d'inscription ;
Ä Enfin insuffisance des matériels
informatique.
III.5.2 Proposition des
solutions
Pour des raisons de rationalités, efficacité,
fiabilité, cohérence ; crédibilité ;
notoriété, nous avons porté notre choix sur la solution
d'informatiser la gestion des inscriptions au sein de l'université de
Kananga, cela sur base de la prise en compte des problèmes
évoqués précédemment.
Cette informatisation introduit des avantages ergonomiques
à l'université de Kananga grâce à la connexion au
World Wide Web (www) elle consistera à mettre sur pieds un site web afin
de faciliter aux étudiants de prendre leur inscription en ligne et
limiter les failles énumérées ci-haut.
Ainsi un site web sera mis à la portée de tout
le monde, celui qui sera concerné pour s'inscrire via le site web, va se
connecter sur le site et remplir certaines conditions en occurrence, formulaire
d'inscription ; ce formulaire qui sera envoyé dans la base de
données de l'université.
Tout ceci dans le but d'automatiser la gestion des
inscriptions et diminuer ainsi le travail qui était fait
manuellement.
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