a) Matrice de flux
C'est un tableau qui permet d'analyser le flux d'informations
qui s'échange entre les acteurs. A l'intersection de ligne et de colonne
on écrit les documents qui s'échangent entre les services.
|
VERS
DE
|
ETUDIANT
|
RECEPTION
|
APPARITORAT CENTRAL
|
SERVICES ACADEMIQUE
|
HOPITAL
|
ARCHIVAGE
|
|
ETUDIANT
|
|
|
Dossier
|
|
Aptitude physique
|
|
|
RECEPTION
|
|
|
|
|
|
|
|
APPARITORAT
CENTAL
|
Formulaire d'inscription
|
|
|
Rapport d'inscription
|
Lettre
|
|
|
SERVICE
ACADEMIQUE
|
|
|
Liste définitives
|
|
|
Rapport d'inscription
|
|
HOPITAL
|
Aptitude physique
|
|
Lettre
|
|
|
|
|
ARCHIVAGE
|
|
|
|
|
|
|
b) Schéma de flux entre
service
Cette étape qui est complémentaire à
l'analyse interne et externe ainsi que les différents documents
échangés et les traitements réalisés avec
chronologie.
02
04
Réception
07
01
Apparitorat central
Etudiant
05
03
06
03
07
Hôpital
Service Académique
06
Archivage
c) Dictionnaire de données
|
N°
|
CODE
|
DESIGNATION
|
|
1.
|
01
|
Carte d'identité
|
|
2.
|
02
|
Dossier
|
|
3.
|
03
|
Formulaire d'inscription
|
|
4
|
04
|
Reçu d'inscription
|
|
5.
|
05
|
Attestation d'aptitude physique
|
|
6.
|
06
|
Rapport d'inscription
|
|
7.
|
07
|
Lettre
|
d) Schéma de circulation des
informations
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Date : Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
|
|
Etudiant
|
Réception
|
Apparitorat
Central
|
Hôpital
|
Service Académique
|
Archivage
|
CI
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Formulaire
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Reçu
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Lettre
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
CI
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 01
CI
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapport
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 05
Aptitude physique
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Lettre
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 03
Formulaire
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Formulaire
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 02
CI
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Lettre
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 04
Aptitude physique
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 06
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
TTT 07
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
Rapports
|
Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Date :
Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
|
|
N°
|
Noms Agents
|
Niveau d'étude
|
Catégorie
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
|
01
|
Marie
|
Graduée
|
-
|
Réceptionniste
|
Le
|
|
02
|
Jean-Berlin BADIBANGA
|
Licencié
|
-
|
Appariteur
|
Le
|
|
03
|
François MUKENGE
|
Licencié
|
-
|
DIVAC
|
Le
|
|
04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III.5 CRITIQUE DE L'EXISTANT
ET PROPOSITION DES SOLUTIONS
| 
