4.1.7 CIRCULATION DES INFORMATIONS
4.1.7.1
NARRATION
Lorsqu'un membre se présente au bureau pour le payement
de la cotisation,il est muni de son argent.
Il se présente au secrétariat, le
secrétaire vérifie si le membre est adhéré ou
pas.
Si le membre est adhéré on lui envoi dans le
bureau de commissaire de compte qui garde le registre de cotisation,
Le commissaire enregistre la cotisation du membre et lui
donne le jeton quipossède le numéro de cotisation et lui envoi au
caissier pour le payement de son argent, le cassier établit deux
reçus qui sera transmis au présidentpour la validation et une
copie sera donnée au membre et autre sera donnée au commissaire
de compte pour l'archive de l'association et la fin du mois le caissier et le
commissaire de compte établit les rapports dont ils vont les envoyez
ausecrétaire qui va les examinée pour la conformité avant
éditer la liste de membre en ordre du mois en question
Si le membre n'est pas encore adhéré il lui est
demandé de s'adhéré premièrement avant le payement
de la contribution.
4.1.7.2 DIAGRAMME
DE FLUX
Le diagramme de flux donne une vue
d'ensemble de la circulation del'information entre les acteurs qui participent
à la réalisation del'activité étudiée.
Figure 2 diagramme de fluxF4
F8
Envoi au secrétaire
F7
Envoi au président
Etablissement du reçu
Envoi au caissier
Enregistrement de cotisation
Envoi au commissaire
Vérification du secrétaire
Livraison de reçu
Demande se s'adhérer
Arriver du membre
Président
Cassier
Commissaire de comte
Secrétaire
Membre
F1
F3
F2
F10
F9
F5
F6
4.1.7.3 DESCRIPTION
DE FLUX
Tableau 1description des
flux
|
Flux
|
Acteurs émetteurs
|
Acteurs récepteurs
|
Document
|
Distance
|
|
Flux 1
|
Membre
|
Secrétaire
|
L'argent de cotisation
|
#177;1m
|
|
Flux 2
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
Registre de membre
|
0m
|
|
Flux 3
|
Secrétaire
|
Commissaire
|
L'identité du membre
|
#177;2m
|
|
Flux 4
|
Commissaire
|
Commissaire
|
Registre de cotisation
|
0m
|
|
Flux 5
|
Commissaire
|
Caissier
|
Jeton de la cotisation
|
#177;1m
|
|
Flux 6
|
Caissier
|
Caissier
|
Reçusde cotisation
|
0m
|
|
Flux 7
|
Caissier
|
Président
|
Reçus de cotisation
|
#177;3m
|
|
Flux 8
|
Président
|
Secrétaire
|
Reçus de cotisation
|
#177;2m
|
|
Flux 9
|
Secrétaire
|
Membre
|
Reçu de cotisation
|
#177;1m
|
|
Flux 10
|
Secrétaire
|
Membre
|
Demande de s'adhérer
|
#177;1m
|
4.1.7.4 Diagrammede
circulation des informations
Figure 3 diagramme de circulation des
informations
|
Membre
|
Secrétariat
|
Commissaire
|
Caissier
|
Président
|
Temps
|
Arriver de membre plus argent
Membre non adhérer
Membre adhérer
Enregistrement de cotisation
Jeton de cotisation avec argent
Reçu de payement
Payement de cotisation
A
Valider les reçus
|
|
|
|
|
|
|
Membre
|
Secrétariat
|
Commissaire
|
Caissier
|
Président
|
Temps
|
LISTE DE MEMBRE EN ORDRE
ET
EDITION
Rapport établit
ETABLISSEMENT DE RAPPORT
ET
Reçusvalider classer
ETABLISSEMENT DE RAPPORT
Rapport établit
ET
Reçus de payement
A
Fin du mois
| 
