4.1.3 PRESENTATION DU BUREAU
ADMINISTRATIF
Le bureau administratif de l'asbl est situé en RD
Congo province du haut Katanga dans la ville de Kasumbalesa Quartier BILANGA
N° 38 surla route SODIMICO en face de l'église EKANCKAR.
4.1.4 OBJECTIF DE L'ASBL
L'objectif primordial de cette association est de lutter
contre la mendicité des personnes vivantavec handicap de Kasumbalesa.
Valorisation des handicapés de Kasumbalesa
Défendre les intérêts et les droits de la
personne en situation de handicap de Kasumbalesa.
4.1.5 ORGANIGRAMME DU COMITÉ
DIRECTEUR DE L'ASBL.
Nous allons mettre en place un organigramme bien
tracé mais voici commentl'association est organisé :
1 président
2 vices président
3 secrétaires
4 vice-secrétaires
5 les conseillers
6 trésoreries
7 commissaires de compte
8 chargés de relations publiques
9 chargés des disciplines.
PRESIDENT
1er Vice-président
2-ème
Vice-président
CONSEILLERS
1er SECRETAIRE
2ème SECRETAIRE
COMMISARE AU COMPTE
2ème TRESORIERE
TRESORIERE
RELATION PUBLIQUE
CHARGER DE DISCIPLINE
CHARGER DE DISCIPLINE
Figure 1 organigramme de l'asbl
4.1.6 FONCTIONNEMENT
Sans oublier que cette association est une structure bien
organisée elle fonction suivant la modalité d'application
fixé par leur statut et règlement d'ordre intérieur de
cette manière :
a) Le président
Supervise et coordonne toutes les activités de
l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa ;
Il signe toutes correspondances conjointement avec le
secrétaire ; il convoque et préside toutes les
réunions ordinaires et extraordinaires de l'association ;
Engage l'association vis-à-vis des tiers et informes
dans les 48 heures le comité directeur ; il collabore et transmet
le rapport a sa hiérarchie.
b) Vice-président
Remplace le président en cas d'empêchement de
celui-ci et en assume l'intérim avec toutes les compétences
reconnues au président ;
Il coordonne l'administration et les finances ;
Il crée une commission d'étude qui est
occasionnelle, cette commission seraconstituéechaque fois que les
besoins se feront sentir.
c) Le secrétaire
Il assure toutes les correspondancesadministratives ;
Il rédige les rapports, comptes rendus et
procès-verbaux ainsi que les comptes annuels ;
Garde les documents et les seaux de l'association ;
Rédige toutes les correspondances conjointement avec le
président ;
Remplace le vice-président en cas d'empêchement
de ce dernier et avec son aval ;
Les documents administratifs sans sceau ni signatures des
mandataires de l'association des handicapés transitaire de Kasumbalesa,
sont nuls et sans aucune considération.
d) Le secrétaire adjoint
Assure l'intérim du secrétaire en cas de
l'empêchement de ce dernier ;
Assure le protocole en collaboration avec le charger des
relations publiques.
e) Le trésorier(e)
Effectue les opérations bancaires ;
Approuve conjointement avec le président et le
secrétaire de la sortie de fonds ;
Justifie toutes les sorties et entrées de fonds et
dresse les rapports de caisse qu'il soumettra au comité directeur pour
l'approbation ;
Tient à jour le livre journal de l'association
Veille aux cotisations des membres de l'association
f) Le commissaire de comptes
Suit la chaine des dépenses de l'association
Contrôle le trésorier concernant les chaines des
dépenses effectuées
g) Les trois conseillers
Sont établispar l'association des handicapés
transitaires de Kasumbalesa pour prodiguer des sages conseils au comité
directeur et aux membres effectifs pour le bon fonctionnement ;
Veillent à la bonne marche des affaires de
l'association ;
Jouent le rôle prépondérant dans la
résolution des conflits de manières pacifique
h) Les chargés des relations publiques
Organise les premiers contacts avec les tiers dans le cadre de
futures réunions ou rencontres avec le comité directeur ;
S'occupe de la sensibilisation et de l'information des membres
en cas des réunions, de ressemblée générale et
toutes autres formes des rencontres ;
Se charge des services de protocoles ensemble avec le
secrétaireadjoint.
i) Le chargé de sécurité
L'association des handicapéstransitaires de Kasumbalesa
peut constituer un bureau spécial ou un groupe de cinq personnes
chargées de sécuriser les biens de l'association ;
Le rôle que joue le charger de
sécuritéappeléeautrement commandant est :
Garantir la discipline au sein de l'association des
handicapés transitaires ;
De protéger les membres du comité directeur
chaque fois il y a des troubles ;
Mettre en fourrière toutes les charrettes à
problème sur décision du comité directeur ;
Empêche à travailler les membres
sanctionnés par le comité directeur pour le non-respect du statut
et règlement d'ordre intérieur ;
D'accompagner le trésorier, le chargé des
relations publiques à chaque fois la cotisation est initiée ou
collecte des fonds ;
Chargé de répression aux membres
indisciplinés sur l'ordre du président ou du comité
directeur.
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