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Gestion informatisée des cotisations d'une association sans but lucratif « le cas de l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa »


par Mardochée KANYINDA
Université pédagogique du Katanga - Graduat 2022
  

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4.1.7.5 ETUDE DES DOCUMENTS UTILISES

1. Registre de membre 

Ø Rôle : sert d'enregistrer le membre au niveau de secrétariat et la vérification de membre adhérer et non adhérer

Ø Description

Tableau 2registre des membres

Rubrique

Code rubrique

Nature

Taille

IdMbre

Le numéro d'enregistrement membre

AN

8

Nmbre

Nom membre

AN

25

Prémbre

Prénom membre

AN

25

Npère

Nom du père

AN

25

Nmère

Nom de la mère

AN

25

Sexmbre

Sexe

AN

12

Dtnaismbre

Lieu et date de naissance

AN

20

Provmbre

Province d'origine

AN

25

Etcivmbre

Etat civil

AN

12

Natmbre

Nationalité

AN

25

Telmbre

Num télé

AN

14

Prsprchmbre

Personne proche

AN

25

Ntelprch

Num télé proche

AN

14

Nbenfmbre

Nombre d'enfant

AN

4

Tphandmbre

Type d'handicap

AN

25

Nbvelmbre

Nombre de vélos

AN

2

Adrssmbre

Adresse

AN

50

Dtadmbre

Date d'adhésion

AN

16

2. Registre de cotisations

Ø Rôle : sert d'enregistrer la cotisation Chez le commissaire au compte.

Ø Modèle : voir en annexe

Ø Description

Tableau 3 registre de cotisation

Rubrique

Code rubrique

Nature

Taille

Idcot

Numéro de cotisation

AN

8

NomMbr

Nom de membre

A

25

PstnomMbr

Poste nom membre

A

25

Categcot

Catégorie de cotisation

AN

25

Descripcot

Description de cotisation

A

25

Datcot

Date de cotisation

Date

16

Montant

Montant cotisé

N

12

3. reçus de cotisation

Ø Rôle : c'est un document qui confirme l'enregistrement d'une cotisation au bureau.

Ø Modèle : voir en annexe

Ø Description

Tableau 4reçu de cotisation

Rubrique

Code rubrique

Nature

Taille

Numreçu

Numéro du reçu

AN

8

NomMbr

Le nom de membre

A

25

PstnomMbr

Poste nom de membre

A

25

Datcot

Date de la cotisation

Date

16

Mntant

Le montant en argent

N

12

Moyenpay

Moyen de paiement

AN

25

Datdeliv

Date de livraison du reçu

Date

12

4.1.7.6 INVENTAIRES DES RUBRIQUES

Une rubrique est une description d'information élémentaire d'un système d'information qui apparait une et une seule fois sur le document. De notre part elle présente de la manière suivante32(*) :

Tableau 5 inventaires des rubriques

N

RUBRIQUES

REGISTRE DE MEMBRE

REGISTRE DE COTISATIONS

REÇU DE COTISATION

 

1. IdMbre

*

 
 
 

2. Nmbre

*

*

*

 

3. Prémbre

*

*

*

 

4. Npère

*

*

*

 

5. Nmère

*

 
 
 

6. Sexmbre

*

 
 
 

7. Dtnaismbre

*

 
 
 

8. Provmbre

*

 
 
 

9. Etcivmbre

*

 
 
 

10. Natmbre

*

 
 
 

11. Telmbre

*

 
 
 

12. Prsprchmbre

*

 
 
 

13. Ntelprch

*

 
 
 

14. Nbenfmbre

*

 
 
 

15. Tphandmbre

*

 
 
 

16. Nbvelmbre

*

 
 
 

17. Adrssmbre

*

 
 
 

18. Dtadmbre

*

 
 
 

19. IdMbre

*

 
 
 

20. Nmbre

*

 
 
 

21. Prémbre

*

 
 
 

22. Npère

*

 
 
 

23. Nmère

*

 
 
 

24. Sexmbre

*

 
 
 

25. Dtnaismbre

*

 
 
 

26. Provmbre

*

 
 
 

27. Etcivmbre

*

 
 
 

28. Natmbre

*

 
 
 

29. Telmbre

*

 
 
 

30. Prsprchmbre

*

 
 
 

31. Ntelprch

*

 
 
 

32. Nbenfmbre

*

 
 
 

33. Tphandmbre

*

 
 
 

34. Nbvelmbre

*

 
 
 

35. Adrssmbre

*

 
 
 

36. Dtadmbre

*

 
 
 

37. Idcot

 

*

 
 

38. Categcot

 

*

 
 

39. Descripcot

 

*

 
 

40. Datcot

 

*

*

 

41. Montant

 

*

*

 

42. Numreçu

 
 

*

 

43. Moyenpay

 
 

*

 

44. Datdeliv

 
 

*

* 32 Ir MASANGU, note de cours de Méthode d'analyse informatique, G2 info, UPK/Kasumbalesa, 2021.

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"Le don sans la technique n'est qu'une maladie"