II.2.1.2. ORGANIGRAMME DE L'HGR/KAMINA
A) ORGANIGRAMME
Sur le plan administratif : il s'agit d'une présentation
de l'organigramme qui se présente comme suit :
MEDECIN DIRECTEUR
SECRETARIAT
RESP
MOR
GUE
AGC P
RESP CSDT
AGC F
CO MP TAB LE
CAISSIE RE
AGC PAT
INTEN DANT
ADM.GEST
CHAUFFEUR
RESP DEP
Prépo à la pharm
Réception niste
Chargé/
statistique
PE
D
M
I
C
H
I
M
A
T
D
I S
L
A
B
RX
RESP BS
AUXILIAIRES
DN
RESP URG
RESP
ECH
O
RES PMI
RESP CLINIQ
OPHTA
TECH.
DENTISTE
CHIRUR.
MCS
MED.TRAITANT
CH.ENTRETIEN
NETTOYEUR
SENTINELLE
Le 14/03/2019
Source : bureau de l'administrateur
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B) DESCRIPTION DE L'ORGANIGRAMME
Les détails accompagnant cette structure classique
qu'est l'organigramme, sont inscrits dans un document appelé «
job description », qui détermine les
profils des postes de travail et des fonctions.
Les services organisés à l' L'HGR/Kamina sont
les suivants :
a) SERVICE ADMINISTRATIF
1. Médecin Directeur de l'Hôpital
(MDH)
Il est le responsable de bonne marche des services
médicaux et médico-techniques; il supervise et contrôle
tous les services de l'institution dont la direction lui est confiée.
Ainsi, il a l'autorité sur l'ensemble du personnel,
sur lequel il exerce le pouvoir hiérarchique et à ce titre, il
est le président du comité de gestion de la formation
médicale ; il coordonne toutes les activités au sein de son
établissement, il vérifie l'exécution
générale des soins, il fait établir les statistiques
médicales sur la mortalité et la morbidité qu'il transmet
régulièrement è la haute hiérarchie sanitaire, il
réunit périodiquement tous les chefs des services pour faire le
point des activités.
2. Administrateur Gestionnaire (AG)
Il agit sous la responsabilité directe du MDH de tous
les services généraux administratifs et financiers de
l'institution.
En sa qualité de gestionnaire de finance, il supervise
et contrôle la comptabilité et la caisse dont il fait
régulièrement rapport au MDH ; il soumet
régulièrement à l'approbation de la programmation des
dépenses et des recettes et en assure l'exécution ; il centralise
les prévisions budgétaires pour l'ensemble de services de
l'Hôpital en biens de consommation et d'équipement.
En sa qualité de responsable administratif, il exerce
le pouvoir hiérarchique, il assure la gestion du personnel de
l'établissement et en fait rapport au MDH ; il veille à l'ordre
et à la discipline générale à l'intérieur de
l'organisation ; il contrôle les rapports annuels des différents
services ; il assure la responsabilité du matériel de
l'entreprise dont il doit à toute démarche fournir les
justifications d'emploi ; il veille à l'utilisation rationnelles des
biens de l'organisation ; il dresse annuellement l'inventaire des biens meubles
et immeubles de l'entreprise et en fait rapport au MDH.
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3. Directeur de Nursing (DN)
Il coordonne, organise et supervise les soins à
administrer aux malades ainsi que les actes posés par les infirmiers qui
sont à sa charge, il encadre les stagiaires.
4. Médecin Chef de Staff (MCS)
Il s'occupe de la technique, coordonne les activités
techniques, programme des interventions chirurgicales et supervise les services
de laboratoire.
5. Secrétariat
C'est le service garant de toute information (entrées
et/ou sorties) de l'organisation, il établit l'archivage des documents
et contrôle l'état des kits informatiques.
6. Réception
C'est le service qui reçoit les malades, établit
les fiches de consultation et les oriente au service concerné.
b) SERVICE D'HOSPITALISATION
1. Médecin/chirurgie
Il s'occupe de la consultation, de l'opération, du
traitement et des interventions chirurgicales des patients.
2. Pédiatrie
Ce service intervient à chaque instant de la vie de
l'enfant, de sa naissance et de la post puberté ; compétences :
néonatologie, suivi du développement psychomoteur et
physiologique de l'enfant, surveillance des pathologies courantes ou rares de
l'enfant.
3. Gynéco-obstétrique
C'est un service de médecine chirurgicale
spécialisé dans la santé de la femme et qui les accompagne
tout au long de leur vie de la puberté à la période de la
post-ménopause.
4. Maternité
Ce service met à disposition une équipe
multidisciplinaire compétente et dynamique, qui permet d'accompagner
chaque naissance dans le respect du choix des parents et en offrant une
sécurité optimale : gestion de la douleur, les techniques telles
que l'aromathérapie, le MEOPA (gaz).
5. Urgences
Service maitrisant les cas très graves et urgents,
traitant et surveillant les patients.
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c) SERVICE MEDICOTECHNIQUE
Ce service contribue à la guérison en
fournissant aux services médicaux des prestations dans le domaine de
traitement. Nous avons les services tels que : la salle d'opération, la
banque de sang, la salle technique d'accouchement.
d) SERVICES EXTERNES
Ce service contribue à la guérison en
fournissant aux services médicaux des prestations dans le domaine de
traitement mais il ne s'occupe pas de l'hospitalisation. Nous avons les
services tels que : les consultations externes médicales, le
laboratoire, la radiologie, la pharmacie, la CPN (consultation
prénatale).
Tous ces services travaillent comme suite : - De 7h30'-12h30' :
1e service - De 12h30'-18h30' : 2 e service - De
18h30'-7h30' : 3 e service
C) MISSION
L'HGR/Kamina est un établissement public à
caractère administratif, doté de la personnalité morale et
de l'autonomie financière ; il est placé sous la tutelle du
ministère provincial de la santé publique, de la DPS et de
l'inspection provinciale de la santé du Haut-Lomami.
L'hôpital est constitué de l'ensemble des
services sanitaires, de prévention, de diagnostic, de soins,
d'hospitalisation et de la réadaptation médicale, couvrant la
population d'un ensemble de communes relevant au ministère de la
santé publique.
Dans son activité, l'hôpital a pour mission de
prendre en charge, de manière hiérarchique les besoins sanitaires
de la population ; dans ce cadre, l'hôpital a notamment comme
tâches de, d':
e) Assurer l'organisation et la programmation de la distribution
des soins,
f) Mettre en oeuvre les activités liées à
la santé reproductive et à la planification familiale,
g) Appliquer les programmes nationaux et locaux de santé
de la population,
h) Contribuer à la promotion et à la protection
de l'environnement, la prévention et lutte contre les nuisances et les
fléaux sociaux,
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i) Servir de terrain de formation paramédicale et de
gestion hospitalière sur la base de conventions signées avec
l'entreprise de formation.
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