Mise au point d'une application de gestion des contrats de déclarations dans une agence en douane. Cas de Cosec Sprl

I.2.5. ORGANIGRAMME

L'organigramme est un outil graphique permettant la représentation synthétique de l'ensemble de la structure d'une entreprise, d'une entité ou d'un service.^6(*)

BUREAU DE FINANCE

SECRETARIAT

BUREAU D'EXPLOITATION

CAISSE

COMPTABILITE

BUREAU D'ADMINISTRATION

BUREAU D'AGENCE

DEMARCHEURS

Source : Bureau d'exploitation

23/03/2011

I.2.6. DESCRIPTION DES POSTES

1. Direction d'agence

Dirigée par le Directeur d'agence, celui qui prend toutes les décisions et coordonne le fonctionnement de l'entreprise.

2. Secrétariat

C'est la courroie de transmission entre la Direction et d'autres services. Il gère toutes les correspondances destinées à l'entreprise et même celles destinées pour l'extérieur.

Il fait l'office de dispatching de documents officiels, garde tous les secrets de l'entreprise parce qu'étant le cou qui relie la tête aux membres.

3. Bureau d'exploitation

C'est le bureau qui fait la déclaration lors du mouvement de l'entreprise, remplit les formalités de cette dernière lors d'un contrat.

4. Bureau de Finance

Ce bureau est là pour se mettre à la prospection des clients afin de canaliser ou mobiliser les recettes, affecter et maximiser les recettes pour la réalisation de bénéfices.

5. Caisse

Est un service qui s'occupe des encaisses et dépenses de l'entreprise. Les caisses perçoivent toutes les sommes versées par les contribuables.

6. Comptabilité

Ce département s'occupe de la comptabilité générale, il repose sur les écritures comptables concernant les recettes et les dépenses. Ces recettes proviennent de la société.

7. Bureau d'administration

Il s'occupe des personnels et de tout ce qui est lié à l'administration entre autre, le contact avec les partenaires, les services de l'Etat et de l'organisation sur le plan interne, donner les tâches à chacun des agents.

* ⁶ htpp://www.wikipedia.org