Mise au point d'une application de gestion des contrats de déclarations dans une agence en douane. Cas de Cosec Sprl

CHAPITRE I. ANALYSE PREALABLE

I.1. INTRODUCTION

L'analyse préalable a pour objectif de poser correctement le problème à résoudre, de le définir, de le formaliser sous un aspect accessible à tout les responsables concernés. Ensuite, elle fournit des orientations des solutions.^5(*)

C'est ainsi que dans ce chapitre nous parlerons de l'organisation de la société à travers sa structure organisationnelle, ensuite nous présenterons l'existant de l'organisation.

L'analyse des informations et des traitements fera l'objet de ce chapitre pour arriver à critiquer celle-ci et enfin proposer les solutions nouvelles pour un bon fonctionnement de l'entreprise.

I.2. PRESENTATION DE L'EXISTANT

I.2.1. APERÇU HISTORIQUE

La Congolaise des Services, Etudes et Commerce en abrégé « COSEC » est une société privée à responsabilité limitée à caractère commercial. Elle a constitué pendant longtemps l'épine dorsale de l'économie congolaise grâce à son apport sous forme d'impôts, taxes et droits divers dans la caisse de l'Etat.

La Congolaise des services, Etudes et Commerce a été créée le 23 juin 1960 dont le fonctionnement et l'organisation seront régis par le statut et par les dispositions impératives du décret du 23 février 1970 sur les sociétés commerciales.

I.2.2. SIEGE SOCIAL

La Congolaise des Services, Etudes et Commerce a son siège social à Kinshasa au n°4932 de l'avenue du fleuve, quartier Kagawa dans la commune de Limete. Il pourra être transféré en tout autre localité de la République Démocratique du Congo par décision de l'Assemblée Générale délibérante dans les conditions prescrites pour les modifications aux statuts.

I.2.3. SITUATION GEOGRAPHIQUE

Le siège de la Direction provinciale de Cosec/Katanga est situé sur l'avenue Mwepu au n°52 dans la Commune de Lubumbashi.

I.2.4. OBJET SOCIAL

La société a pour objectif, tant pour son propre compte que pour le compte des tiers, soit par elle-même, soit par l'entremise des tiers habitant en République Démocratique du Congo et à l'étranger.

a. Au commerce général : notamment l'import et l'export, les opérations de dédouanement, le transport des biens et des personnes, sa commercialisation de tous services, de toutes marchandises ou produits quelconque ainsi que des matières précieuses, l'exploitation forestières et agricoles ; les transferts de fonds, le fret, la gestion immobilière et la télécommunication.

b. Aux travaux de génie civil : la construction immobilière et autres, l'expertise de la passation des marchés y relatif, le bureau d'études en construction, marketing, analyse et évaluation des projets, ainsi que le contrôle et la surveillance des travaux.

La société pourra gérer toute entreprise dans laquelle elle aurait des intérêts de prêter ou emprunter des fonds en vue de la conclusion de toutes affaires, donner et recevoir toutes garanties, s'intéresser par voie d'association, d'apport, de souscription ou de toute autre manière à toute entreprise ou société, quelle qu'en soit l'activité, vendre les participations et intérêts qu'elle aurait acquérir.

* ⁵ MUKANYA S., Cours de projets informatiques, G₃ Info/UPL, 2010-2011, p.8, Inédit