Gestion budgétaire dans une organisation ecclésiastique. Cas du Poste Ecclésiastique de Goma de la 3ème CBCA de 2006 à 2010

II. 9. FONCTIONNEMENT

L'administration du Poste Goma n'est pas une question exclusive du Bureau. Il est hiérarchisé dans les organes qui suivent :

1) L'Assemblée du Poste

Cette assemblée est composée des pasteurs, des anciens de l'église, des conseillers du Poste et les chefs des différents services du Poste et des paroisses de ce Poste.

Elle a comme attributions :

ü Chapeauter les activités des différentes paroisses de son rayon d'action et porter leur doléance dans l'assemblée générale de la Communauté.

ü Faire suivi de l'exécution de décisions de l'assemblée générale au sein du Poste.

ü Adopter le budget du Poste pour un exercice, ainsi que le rapport et le compte rendu du conseil de Poste.

ü Désigner les candidats membres effectifs, et membre exécutifs de la communauté pour leur Poste.

ü Déterminer les limites d'actions pour chaque Paroisse du Poste et élire les membres du conseil du Poste ainsi que différentes commissions.

ü Proposer la création des nouvelles sections, selon l'accroissement des paroisses dans une entité du Poste et proposer le Pasteur évangéliste du Poste.

2) Le conseil du Poste

Les membres de cet organe sont désignés par l'assemblée du Poste, et ont comme attributions :

ü Exécuter les décisions prises par l'Assemblée du Poste.

ü Monter des stratégies de mise en place.

ü Contrôler les différents rapports de l'AP, et du Pasteur Surveillant du Poste.

ü Prendre les décisions d'urgence du Poste.

3)  Comité de gestion (Bureau Poste)

Le comité de gestion est constitué des agents du Bureau du Poste qui oeuvrent dans différents services et est charpenté par le Pasteur Surveillant. Ce comité de gestion est l'organe exécutif du Poste qui a comme attribution :

ü Acquise réception et fait analyse des différents rapports qui proviennent de l'extérieur du Poste.

ü Exécuter les décisions de l'Assemblée générale, du Comité exécutif, de l'Assemblée du Poste et du Conseil de Poste.17(*)

II. 10. ORGANIGRAMME SYNTHETIQUE

Assemblée Poste

Conseil de Poste

Service de l'école de dimanche

Service d'Evangélisation du Poste

Service Femme et Famille

Service de MJC

Comité de gestion

Service de l'éducation chrétienne

Service de finance et Secrétariat Informatique

Service de Diaconie et développement

Source : Bureau du Poste Goma de la 3^ème CBCA

* ¹⁷Bureau Poste Goma, Règlement d'Ordre Intérieur, 2è Edition revue et augmentée, Aout 2010 de la 3^ème CBCA dans l'ouvrage intitulé en Swahili KWA UZURI NA KWA UTARATIBU.